PAGE黨員檔案管理制度細(xì)則一、總則（一）目的為了加強黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度細(xì)則。（二）適用范圍本制度細(xì)則適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：黨員檔案必須如實反映黨員個人的歷史和現(xiàn)實情況，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集黨員在各個階段形成的各類材料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保黨員檔案信息不泄露，維護黨員的隱私和權(quán)益。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，規(guī)范黨員檔案的整理、歸檔、保管和查閱等工作流程。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書：申請人向黨組織表明入黨愿望和決心的書面材料。2.自傳：黨員個人成長經(jīng)歷、思想演變過程的自述。3.政治歷史情況的調(diào)查報告：對黨員政治歷史背景進行調(diào)查形成的報告。4.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表：記錄入黨積極分子培養(yǎng)考察過程的表格。5.入黨志愿書：黨員正式加入黨組織時填寫的重要文件。6.政治審查材料：包括外調(diào)函、證明材料等，用于審查黨員政治歷史情況。7.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書：預(yù)備黨員向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請的書面材料。8.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正審批表：記錄預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正審批過程的表格。（二）黨籍管理材料1.黨員組織關(guān)系介紹信：黨員轉(zhuǎn)移組織關(guān)系時使用的憑證。2.黨員組織關(guān)系證明信：用于證明黨員組織關(guān)系的信件。3.流動黨員活動證：流動黨員參加黨的活動的憑證。4.黨籍處理材料：包括黨員退黨、脫黨、被開除黨籍等處理決定及相關(guān)材料。（三）黨內(nèi)獎勵材料1.優(yōu)秀共產(chǎn)黨員登記表：記錄黨員獲得優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱號的相關(guān)材料。2.其他黨內(nèi)表彰獎勵材料：如黨內(nèi)榮譽稱號、立功受獎等表彰決定及相關(guān)證書、事跡材料等。（四）黨內(nèi)處分材料1.黨員違反黨紀(jì)處分決定：對違反黨紀(jì)黨員作出處分決定的文件。2.黨員申訴復(fù)查決定：黨員對處分決定提出申訴后復(fù)查結(jié)果的文件。（五）其他材料1.民主評議黨員登記表：記錄黨員民主評議情況的表格。2.年度考核登記表：黨員年度工作考核結(jié)果的記錄。3.學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料：黨員參加各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)的記錄、心得、結(jié)業(yè)證書等。4.思想?yún)R報：黨員定期向黨組織匯報思想、工作和學(xué)習(xí)情況的書面材料。5.其他與黨員有關(guān)的重要材料：如黨員個人重大事項報告、黨組織對黨員的誡勉談話記錄等。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.黨員入黨時，由黨支部負(fù)責(zé)收集其入黨申請書、自傳等相關(guān)材料，按照規(guī)定程序進行整理，建立黨員檔案。2.黨員工作調(diào)動、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移時，原所在黨組織應(yīng)及時將黨員檔案移交新的黨組織，并辦理檔案交接手續(xù)。（二）材料收集1.黨支部應(yīng)定期收集黨員在黨籍管理、黨內(nèi)獎懲、思想?yún)R報等方面形成的材料，確保檔案內(nèi)容及時更新。2.黨員個人應(yīng)主動向黨組織提交思想?yún)R報、學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料等，并配合黨組織做好檔案材料的收集工作。3.對于上級黨組織要求報送的與黨員有關(guān)的材料，應(yīng)按時、準(zhǔn)確報送。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.黨員檔案材料應(yīng)按照類別和時間順序進行排列，做到層次分明、條理清晰。2.每份材料應(yīng)保持完整，不得隨意涂改、損壞或丟失。如有破損或字跡不清的材料，應(yīng)進行修補或復(fù)制。3.材料上的姓名、出生日期、入黨時間、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，如有變更，應(yīng)提供相應(yīng)的證明材料。（二）歸檔方法1.按照檔案內(nèi)容的類別，將入黨材料、黨籍管理材料、黨內(nèi)獎勵材料、黨內(nèi)處分材料等分別裝入檔案袋，并在檔案袋上標(biāo)明類別和黨員姓名。2.每個檔案袋內(nèi)的材料應(yīng)按照順序依次排列，編制頁碼，并填寫檔案材料目錄。檔案材料目錄應(yīng)包括材料名稱、日期、頁碼等信息，便于查閱。3.將整理好的檔案裝入檔案盒，在檔案盒上標(biāo)明黨組織名稱、黨員姓名、檔案類別等信息，并建立檔案臺賬，記錄檔案的編號、存放位置、保管期限等信息。五、檔案保管（一）保管機構(gòu)設(shè)立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮設(shè)備、防蟲防鼠藥品等，確保檔案安全存放。（二）保管期限黨員檔案應(yīng)長期保管。對于一些時效性較強的材料，如黨內(nèi)處分決定等，可根據(jù)規(guī)定保存一定期限后進行銷毀，但應(yīng)做好登記和審批手續(xù)。（三）保管要求1.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如發(fā)現(xiàn)檔案材料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的補救措施。3.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、泄密等事件發(fā)生。4.對電子檔案應(yīng)進行備份，并定期進行維護和更新，確保電子檔案的安全和完整。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.本公司/組織內(nèi)的黨組織因工作需要，可查閱黨員檔案。2.上級黨組織因工作需要，可查閱下級黨組織黨員檔案。3.司法機關(guān)等因辦案需要，按照規(guī)定程序可查閱黨員檔案。（二）查閱程序1.查閱黨員檔案應(yīng)填寫《黨員檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.查閱人員應(yīng)在檔案保管室進行查閱，不得將檔案帶出保管室。查閱時應(yīng)愛護檔案，不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還保管室，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）借閱范圍1.黨員本人因特殊原因需要借閱本人檔案的，經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可辦理借閱手續(xù)。2.因工作需要，本公司/組織內(nèi)的其他人員需借閱黨員檔案的，應(yīng)經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照借閱程序辦理。（四）借閱程序1.借閱黨員檔案應(yīng)填寫《黨員檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱時間、借閱人姓名等信息，并經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱人員應(yīng)向檔案保管人員出具本人有效身份證件，并辦理借閱登記手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。借閱結(jié)束后，應(yīng)及時將檔案歸還保管室，并在《黨員檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移時，應(yīng)及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.黨員因退休、離職、死亡等原因，其檔案應(yīng)按照規(guī)定進行轉(zhuǎn)遞。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨組織應(yīng)填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明黨員姓名、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因、接收黨組織名稱等信息，并密封檔案。2.將密封好的檔案通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)遞給接收黨組織，并辦理檔案交接手續(xù)。接收黨組織應(yīng)在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章后，及時將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出黨組織。3.轉(zhuǎn)出黨組織應(yīng)及時將黨員檔案轉(zhuǎn)遞情況告知黨員本人，并在黨員檔案臺賬上做好記錄。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立黨員檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)黨員檔案的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，提高檔案管理工作效率和質(zhì)量。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.安排專人負(fù)責(zé)黨員檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，確保錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.定期對黨員檔案信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護和更新，及時錄入新形成的檔案材料，刪除已失效或不需要的數(shù)據(jù)。（三）安全管理1.加強黨員檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對系統(tǒng)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。如發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞等情況，應(yīng)及時采取措施進行恢復(fù)。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制建立健全黨員檔案管理監(jiān)督機制，加強對黨員檔案管理工作的日常監(jiān)督和檢查。公司/組織紀(jì)檢部門應(yīng)定期對黨員檔案管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案建立、收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.檔案材料的真實性、完整性和保密性，是否存在涂改、偽造、丟失等問題。3.檔案信息化管理系統(tǒng)的運行情況，數(shù)據(jù)錄入是否準(zhǔn)確、及時，系統(tǒng)安全防護措施是否到位。