PAGE機關(guān)檔案統(tǒng)計工作制度一、總則1.1目的為加強機關(guān)檔案統(tǒng)計工作，全面、準確、及時地掌握檔案工作情況，為檔案管理決策提供科學依據(jù)，提高檔案管理水平和服務效能，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準，結(jié)合本機關(guān)實際，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于本機關(guān)各部門檔案統(tǒng)計工作。1.3基本原則檔案統(tǒng)計工作應遵循真實性、準確性、完整性、及時性的原則，如實反映檔案工作的實際情況，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。二、統(tǒng)計機構(gòu)與人員2.1統(tǒng)計機構(gòu)成立機關(guān)檔案統(tǒng)計工作領(lǐng)導小組，由機關(guān)分管檔案工作的領(lǐng)導擔任組長，檔案部門負責人擔任副組長，各部門負責人為成員。領(lǐng)導小組負責領(lǐng)導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檔案統(tǒng)計工作，研究解決統(tǒng)計工作中的重大問題。檔案部門設(shè)立統(tǒng)計工作崗位，配備專職或兼職統(tǒng)計人員，負責具體的統(tǒng)計工作。2.2統(tǒng)計人員職責1.嚴格遵守統(tǒng)計法律法規(guī)和本制度，依法履行統(tǒng)計職責。2.負責制定檔案統(tǒng)計工作計劃和統(tǒng)計報表制度，組織實施統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析和統(tǒng)計報告工作。3.收集、整理、匯總、審核檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。4.建立健全檔案統(tǒng)計臺賬和統(tǒng)計檔案，妥善保管統(tǒng)計資料。5.定期對檔案統(tǒng)計工作進行總結(jié)和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。6.參加檔案統(tǒng)計業(yè)務培訓，不斷提高統(tǒng)計業(yè)務水平。三、統(tǒng)計內(nèi)容與方法3.1統(tǒng)計內(nèi)容1.檔案數(shù)量統(tǒng)計各類檔案的年度歸檔數(shù)量，包括文書檔案、科技檔案、人事檔案、會計檔案等。檔案的累計數(shù)量，反映檔案資源的總量。2.檔案整理情況統(tǒng)計檔案整理的年度完成量，如全宗整理、分類方案編制、編號等。檔案整理的質(zhì)量情況，包括整理準確率、完整率等。3.檔案利用情況統(tǒng)計檔案查閱利用的人次、卷次，區(qū)分不同利用目的進行統(tǒng)計。檔案借閱、復制的數(shù)量及去向。檔案利用效果反饋情況，如利用者滿意度等。4.檔案保管情況統(tǒng)計檔案庫房的面積、布局及設(shè)施設(shè)備情況。檔案的存儲載體、存儲方式及存儲位置。檔案的保管期限劃分及到期鑒定情況。檔案的安全檢查情況，包括檢查次數(shù)、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況。5.檔案信息化建設(shè)情況統(tǒng)計檔案數(shù)字化的年度完成量，包括掃描頁數(shù)、錄入數(shù)據(jù)量等。檔案管理系統(tǒng)的應用情況，如系統(tǒng)功能使用頻率、數(shù)據(jù)更新情況等。電子檔案的存儲與管理情況，包括存儲容量、備份情況等。3.2統(tǒng)計方法1.定期統(tǒng)計檔案部門應定期開展統(tǒng)計工作，每月對檔案收集、整理、利用等情況進行統(tǒng)計，形成月度統(tǒng)計報表。每季度對檔案保管、信息化建設(shè)等情況進行綜合統(tǒng)計，形成季度統(tǒng)計分析報告。每年對全年檔案工作進行全面統(tǒng)計，編制年度檔案統(tǒng)計報告。2.專項統(tǒng)計根據(jù)檔案工作的重點任務和階段性要求，適時開展專項統(tǒng)計調(diào)查，如檔案清查、特定類型檔案利用情況調(diào)查等。專項統(tǒng)計應制定詳細的統(tǒng)計方案，明確統(tǒng)計范圍、內(nèi)容、方法和時間要求。3.統(tǒng)計報表填報統(tǒng)計人員應按照規(guī)定的統(tǒng)計報表格式和內(nèi)容，認真填寫統(tǒng)計數(shù)據(jù)。報表填寫應字跡清晰、數(shù)據(jù)準確、邏輯嚴謹，并加蓋部門印章。統(tǒng)計報表應按時報送，不得遲報、漏報、虛報。4.統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核制度，對上報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行嚴格審核。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準確性、完整性、邏輯性以及與相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時與相關(guān)部門或人員核實，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。四、統(tǒng)計報表與報告4.1統(tǒng)計報表1.制定統(tǒng)一規(guī)范的檔案統(tǒng)計報表，明確報表的名稱、編號（如有）、表式、填報說明、報送時間和方式等。統(tǒng)計報表應涵蓋本制度規(guī)定的各項統(tǒng)計內(nèi)容，確保統(tǒng)計信息的全面性和系統(tǒng)性。2.統(tǒng)計報表應根據(jù)檔案工作實際情況和管理需求，進行合理設(shè)計和優(yōu)化。報表格式應簡潔明了，便于填寫和匯總；指標設(shè)置應科學合理，具有針對性和可操作性。3.統(tǒng)計人員應按照統(tǒng)計報表制度的要求，認真組織實施統(tǒng)計報表填報工作。在填報過程中，要加強與各部門檔案管理人員的溝通協(xié)調(diào)，確保數(shù)據(jù)來源準確可靠。同時，要對填報的數(shù)據(jù)進行認真核對，防止出現(xiàn)差錯。4.2統(tǒng)計報告1.統(tǒng)計報告是對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析研究后形成的書面材料，包括月度統(tǒng)計分析、季度統(tǒng)計分析和年度統(tǒng)計報告。統(tǒng)計報告應客觀、準確地反映檔案工作的實際情況，揭示存在的問題，提出改進措施和建議。2.月度統(tǒng)計分析應簡要概括本月檔案工作的主要情況，重點分析檔案收集、整理、利用等方面的動態(tài)變化，以及存在的問題和原因。3.季度統(tǒng)計分析應在月度分析的基礎(chǔ)上，對本季度檔案工作進行全面總結(jié)和綜合分析。分析內(nèi)容應包括檔案工作的整體進展、各項統(tǒng)計指標的完成情況、與上季度相比的變化趨勢、存在的突出問題及解決措施等。同時，要結(jié)合檔案工作的階段性特點和重點任務，提出下季度工作的重點和方向。4.年度統(tǒng)計報告是對全年檔案工作的全面總結(jié)和深度分析。報告應涵蓋檔案工作的各個方面，包括檔案數(shù)量、整理質(zhì)量、利用效果、保管狀況、信息化建設(shè)等。通過對全年統(tǒng)計數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析，總結(jié)檔案工作的成績和經(jīng)驗，找出存在的問題和不足，提出下一年度檔案工作的目標、任務和措施。年度統(tǒng)計報告應附相關(guān)統(tǒng)計報表和數(shù)據(jù)圖表，以便直觀地反映檔案工作情況。4.3報送與審批1.統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告應按照規(guī)定的時間和渠道報送。月度統(tǒng)計報表應于次月[X]日前報送檔案部門負責人審核；季度統(tǒng)計分析報告應于季度末[X]日內(nèi)報送機關(guān)檔案統(tǒng)計工作領(lǐng)導小組組長審批；年度統(tǒng)計報告應于次年[X]月[X]日前報送機關(guān)分管檔案工作的領(lǐng)導審批。2.統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告在報送前，統(tǒng)計人員應認真進行審核和校對，確保數(shù)據(jù)準確無誤、內(nèi)容完整規(guī)范。審核通過后的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告應加蓋檔案部門印章，并由統(tǒng)計人員簽字確認。3.審批后的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告應及時存檔，并按照規(guī)定的范圍和方式進行分發(fā)和通報。對于重要的統(tǒng)計信息和分析結(jié)論，應及時向機關(guān)領(lǐng)導和各部門反饋，為檔案管理決策提供依據(jù)。五、統(tǒng)計資料管理5.1統(tǒng)計臺賬建立1.檔案部門應建立健全檔案統(tǒng)計臺賬，對各類檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行詳細記錄。統(tǒng)計臺賬應包括檔案數(shù)量臺賬、檔案整理臺賬、檔案利用臺賬、檔案保管臺賬、檔案信息化建設(shè)臺賬等。2.統(tǒng)計臺賬應按照時間順序和統(tǒng)計內(nèi)容進行分類登記，確保數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。臺賬記錄應準確、清晰，注明數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)計時間、統(tǒng)計人員等信息。3.定期對統(tǒng)計臺賬進行核對和更新，保證臺賬數(shù)據(jù)與統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)一致。同時，要妥善保管統(tǒng)計臺賬，防止丟失或損壞。5.2統(tǒng)計檔案歸檔1.統(tǒng)計檔案是檔案統(tǒng)計工作的重要組成部分，應按照檔案管理的要求進行歸檔保存。統(tǒng)計檔案包括統(tǒng)計報表、統(tǒng)計報告、統(tǒng)計分析資料、統(tǒng)計調(diào)查方案、統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核記錄等。2.統(tǒng)計檔案應按照年度進行分類整理，編制檔案目錄，便于查找和利用。檔案整理應遵循檔案管理的基本原則和方法，確保檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。3.統(tǒng)計檔案的保管期限應根據(jù)檔案的重要程度和保存價值確定。一般統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料的保管期限為[X]年，重要的統(tǒng)計報告和統(tǒng)計調(diào)查方案應長期保存。5.3統(tǒng)計資料查閱與利用1.本機關(guān)內(nèi)部人員因工作需要查閱統(tǒng)計資料的，應填寫查閱申請表，經(jīng)檔案部門負責人批準后，方可查閱。查閱申請表應注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.查閱統(tǒng)計資料時，應在檔案部門指定的地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制統(tǒng)計資料。如需復制統(tǒng)計資料，應經(jīng)檔案部門負責人同意，并按照規(guī)定的程序辦理復制手續(xù)。3.對外提供統(tǒng)計資料應嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本機關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的統(tǒng)計資料，不得對外提供。確需對外提供的，應經(jīng)機關(guān)分管檔案工作的領(lǐng)導批準，并采取必要的保密措施。六、統(tǒng)計工作監(jiān)督與檢查6.1監(jiān)督檢查機制1.建立檔案統(tǒng)計工作監(jiān)督檢查機制，定期對統(tǒng)計工作進行檢查和評估。監(jiān)督檢查工作由機關(guān)檔案統(tǒng)計工作領(lǐng)導小組負責組織實施，檔案部門具體承辦。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括統(tǒng)計機構(gòu)和人員的配備情況、統(tǒng)計制度的執(zhí)行情況、統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告的質(zhì)量、統(tǒng)計資料的管理情況等。3.監(jiān)督檢查應采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進行。定期檢查每年不少于[X]次，不定期抽查根據(jù)工作需要適時開展。6.2檢查結(jié)果處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門或人員限期整改。整改通知書應明確整改內(nèi)容、整改期限和整改要求。2.相關(guān)部門或人員應按照整改