PAGE司鉆檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司司鉆隊伍管理，規(guī)范司鉆檔案管理工作，全面、準(zhǔn)確、及時地反映司鉆人員的基本情況、工作經(jīng)歷、技能水平、業(yè)績表現(xiàn)等信息，為公司選拔任用、培訓(xùn)發(fā)展、績效考核等提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有從事司鉆工作的人員檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：司鉆檔案內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，如實反映司鉆人員的實際情況。2.完整性原則：全面收集司鉆人員各類相關(guān)信息，確保檔案資料完整無缺。3.保密性原則：嚴(yán)格保密司鉆檔案內(nèi)容，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)司鉆人員的工作變動、業(yè)績變化等情況，及時更新檔案信息。二、檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫：記錄司鉆人員的基本身份信息。2.身份證號碼、聯(lián)系方式：確保能夠準(zhǔn)確聯(lián)系到司鉆人員。3.學(xué)歷、畢業(yè)院校、專業(yè)：反映司鉆人員的教育背景。4.入職時間、崗位：明確司鉆人員的入職情況及當(dāng)前崗位。（二）資質(zhì)證書1.司鉆操作證書：記錄司鉆人員持有的有效司鉆操作證書編號、頒發(fā)機構(gòu)、有效期等信息。2.其他相關(guān)資質(zhì)證書：如安全培訓(xùn)證書、特殊工種證書等。（三）工作經(jīng)歷1.歷任工作單位、崗位：詳細記錄司鉆人員的工作履歷。2.工作起止時間：明確在各單位的工作時間段。3.工作職責(zé)、業(yè)績表現(xiàn)：簡要描述在各崗位上的主要工作職責(zé)及取得的工作業(yè)績。（四）培訓(xùn)記錄1.參加的司鉆相關(guān)培訓(xùn)課程：包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點等。2.培訓(xùn)考核成績：記錄培訓(xùn)后的考核結(jié)果。（五）技能水平1.操作技能評估：定期對司鉆人員的操作技能進行評估，記錄評估結(jié)果。2.技能提升情況：反映司鉆人員在技能方面的進步和發(fā)展。（六）安全記錄1.安全事故情況：詳細記錄司鉆人員發(fā)生的安全事故，包括事故時間、地點、原因、后果等。2.安全違規(guī)行為：記錄司鉆人員違反安全規(guī)定的行為及處理情況。（七）績效考核1.年度績效考核結(jié)果：每年記錄司鉆人員的績效考核等級及得分。2.關(guān)鍵績效指標(biāo)完成情況：具體列出各項關(guān)鍵績效指標(biāo)的完成數(shù)據(jù)。（八）獎懲情況1.獲得的獎勵：包括公司內(nèi)部獎勵、行業(yè)獎勵等，記錄獎勵名稱、頒發(fā)時間、獎勵原因。2.受到的處罰：記錄處罰類型、處罰時間、處罰原因。（九）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.個人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)：司鉆人員填寫的個人職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。2.公司制定的職業(yè)發(fā)展建議：根據(jù)司鉆人員情況，公司給出的職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)意見。三、檔案建立與收集（一）新員工入職1.新司鉆人員入職時，人力資源部門負(fù)責(zé)收集其個人基本信息資料，包括身份證、學(xué)歷證書、資格證書等復(fù)印件，并要求員工填寫個人基本信息登記表。2.同時，新員工所在部門應(yīng)提供其崗位安排及入職時間等信息，一并交至檔案管理部門。（二）資質(zhì)證書更新1.司鉆人員取得新的資質(zhì)證書后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將證書原件及復(fù)印件提交至檔案管理部門。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)核實證書真實性，并更新檔案中的資質(zhì)證書信息。（三）工作經(jīng)歷變動1.司鉆人員工作崗位發(fā)生變動或有新的工作經(jīng)歷時，所在部門應(yīng)及時通知檔案管理部門。2.司鉆人員需填寫工作經(jīng)歷變動登記表，詳細說明變動情況，檔案管理部門據(jù)此更新工作經(jīng)歷相關(guān)內(nèi)容。（四）培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)部門組織司鉆相關(guān)培訓(xùn)后，應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)將培訓(xùn)記錄及考核成績反饋至檔案管理部門。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)將培訓(xùn)信息及成績錄入司鉆檔案。（五）安全與績效信息1.安全管理部門每月定期將司鉆人員的安全記錄情況報送至檔案管理部門。2.績效考核部門在完成年度績效考核后，應(yīng)及時將考核結(jié)果及關(guān)鍵績效指標(biāo)完成情況提供給檔案管理部門，以便更新檔案。（六）獎懲信息收集1.公司各部門在發(fā)布獎勵或處罰決定后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將相關(guān)文件及證明材料交至檔案管理部門。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)整理并記錄獎懲情況于司鉆檔案。四、檔案整理與歸檔（一）分類整理1.檔案管理部門收到各類司鉆檔案資料后，按照檔案內(nèi)容的分類進行整理。2.將同一類別的資料集中放置，如個人基本信息、資質(zhì)證書、工作經(jīng)歷等分別歸類。（二）編號標(biāo)識1.為每一份司鉆檔案建立唯一的編號，編號規(guī)則為[具體編號規(guī)則，如“SZ年份序號”]。2.在檔案資料上標(biāo)注清晰的編號標(biāo)識，便于查找和管理。（三）裝訂成冊1.對于紙質(zhì)檔案資料，按照一定順序進行裝訂，確保資料整齊、牢固。2.裝訂時應(yīng)注意保護資料的完整性，避免損壞或丟失。（四）電子檔案建立1.同時建立司鉆檔案的電子版本，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進行掃描錄入系統(tǒng)。2.電子檔案應(yīng)按照紙質(zhì)檔案的分類進行存儲，便于查詢和管理。（五）歸檔存儲1.將整理好的紙質(zhì)檔案和電子檔案存放在專門的檔案柜和電子存儲設(shè)備中。2.檔案柜應(yīng)按照編號順序排列，便于快速查找。電子存儲設(shè)備應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要查閱司鉆檔案時，需填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交至檔案管理部門。3.檔案管理部門根據(jù)申請內(nèi)容進行審核，對于符合查閱權(quán)限的申請，予以批準(zhǔn)并安排查閱。（二）查閱流程1.查閱人員在檔案管理部門指定地點查閱檔案，查閱過程中應(yīng)保持檔案資料的整潔和完整，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)查閱情況。（三）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱司鉆檔案的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱人員需填寫檔案借閱申請表，明確借閱期限、借閱用途等。3.檔案管理部門對借閱申請進行審核，批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過[X]個工作日。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上批注、污損、拆頁等。5.借閱期滿，借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，檔案管理部門負(fù)責(zé)檢查檔案的完整性和歸還情況。六、檔案更新與維護（一）定期更新1.檔案管理部門應(yīng)定期對司鉆檔案進行全面檢查和更新，確保檔案信息的時效性和準(zhǔn)確性。2.每年至少進行一次全面更新，重點更新工作經(jīng)歷、績效考核、獎懲情況等動態(tài)信息。（二）實時更新1.對于司鉆人員發(fā)生的即時性信息變動，如資質(zhì)證書變更、安全事故發(fā)生等，檔案管理部門應(yīng)在獲取信息后[X]個工作日內(nèi)進行更新。2.確保檔案信息與司鉆人員的實際情況保持一致。（三）信息審核1.在更新檔案信息時，檔案管理部門應(yīng)對新錄入的信息進行嚴(yán)格審核。2.審核內(nèi)容包括信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性等，確保檔案信息質(zhì)量。（四）檔案維護1.定期對紙質(zhì)檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)紙張破損、字跡模糊等情況，及時進行修復(fù)或更換。2.對電子檔案進行維護，確保存儲設(shè)備正常運行，數(shù)據(jù)安全可靠，定期進行病毒查殺和數(shù)據(jù)備份。七、檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理部門應(yīng)制定嚴(yán)格的保密制度，明確檔案管理人員的保密職責(zé)。2.檔案管理人員不得向無關(guān)人員泄露司鉆檔案內(nèi)容，嚴(yán)禁在非工作場所談?wù)摍n案信息。3.對涉及司鉆人員隱私或公司機密的信息，應(yīng)采取加密存儲、限制訪問等措施進行保護。（二）安全管理1.檔案存放場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.安裝監(jiān)控設(shè)備，確保檔案存放區(qū)域的安全。3.定期對檔案安全情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反檔案保密與安全規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。