PAGE村委會檔案歸檔制度一、總則（一）目的為加強村委會檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱和利用，充分發(fā)揮檔案在村委會工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于村委會各類文件材料的歸檔管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則村委會檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準(zhǔn)確原則歸檔的文件材料應(yīng)真實反映村委會工作的實際情況，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.分類科學(xué)原則按照文件材料的形成規(guī)律和特點，進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找和利用。4.安全保密原則采取有效措施，確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、檔案管理職責(zé)（一）村委會主任職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督村委會檔案管理工作，將檔案工作納入村委會工作計劃。2.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的重大問題。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)村委會檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.制定檔案管理制度和工作計劃，并組織實施。3.對檔案進(jìn)行分類、編號、編目等工作，建立健全檔案檢索工具。4.定期對檔案進(jìn)行清查、核對，確保檔案的完整和安全。5.積極開展檔案利用工作，為村委會工作提供服務(wù)。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理，并定期移交檔案管理人員。2.協(xié)助檔案管理人員做好檔案的整理、歸檔等工作。三、檔案收集（一）收集范圍1.上級黨委、政府及有關(guān)部門下發(fā)的文件、通知、指示等。2.村委會制定的工作計劃、總結(jié)、報告、決議、決定等。3.村民會議、村民代表會議記錄、決議等。4.各類合同、協(xié)議、契約等。5.財務(wù)收支憑證、報表等。6.人事檔案、黨員檔案等。7.其他具有保存價值的文件材料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時將本部門形成的文件材料收集齊全，整理好后移交檔案管理人員。2.檔案管理人員應(yīng)定期對各部門的文件材料收集情況進(jìn)行檢查，確保文件材料不遺漏。3.對重要文件材料，應(yīng)及時收集歸檔，不得延誤。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.黨群工作類包括黨組織建設(shè)、黨員管理、宣傳工作、統(tǒng)戰(zhàn)工作等方面的文件材料。2.行政管理類包括村委會工作計劃、總結(jié)、報告、決議、決定、會議記錄、規(guī)章制度等方面的文件材料。3.經(jīng)濟發(fā)展類包括農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)村企業(yè)管理等方面的文件材料。4.社會事務(wù)類包括民政、計生、教育、衛(wèi)生、文化、體育等方面的文件材料。5.財務(wù)資產(chǎn)類包括財務(wù)收支憑證、報表、固定資產(chǎn)管理等方面的文件材料。6.其他類不屬于上述分類的其他文件材料。（二）整理方法1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的文件材料進(jìn)行分類。2.對每一類文件材料進(jìn)行編號，編號應(yīng)按照一定的順序，便于查找和管理。3.對文件材料進(jìn)行編目，編目應(yīng)包括文件材料的題名、日期、編號、責(zé)任者等內(nèi)容。4.對文件材料進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于保管和查閱。五、檔案歸檔（一）歸檔時間1.當(dāng)年形成的文件材料，應(yīng)在次年上半年歸檔完畢。2.跨年度的文件材料，應(yīng)在文件材料辦結(jié)后及時歸檔。（二）歸檔要求1.歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，符合整理要求。2.歸檔的文件材料應(yīng)按照分類順序排列，編目清晰，便于查找。3.歸檔的文件材料應(yīng)裝訂整齊，編目準(zhǔn)確，裝盒規(guī)范。六、檔案保管（一）保管場所應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。（二）保管設(shè)備應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、檔案架、溫濕度計、滅火器等。（三）保管措施1.定期對檔案進(jìn)行清查、核對，確保檔案的完整和安全。2.對破損、褪色的檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.對電子檔案，應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。七、檔案利用（一）利用范圍1.村委會工作人員因工作需要查閱檔案。2.村民因涉及自身利益等原因查閱檔案。3.其他單位或個人因工作需要查閱檔案。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱日期、查閱人姓名、查閱內(nèi)容等。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理人員指定的地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。3.查閱檔案應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽換等。4.如需復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.已超過保管期限，且確無保存價值的檔案。2.重復(fù)、無效的檔案。3.內(nèi)容涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私，且已失去保存意義的檔案。（二）鑒定程序1.由檔案管理人員提出檔案鑒定意見，并填寫檔案鑒定表。2.組織有關(guān)人員對檔案鑒定意見進(jìn)行審核，形成檔案鑒定報告。3.根據(jù)檔案鑒定報告，對確無保存價值的檔案進(jìn)行銷毀。（三）銷毀手續(xù)1.銷毀檔案應(yīng)填寫檔案銷毀清冊，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀日期等。2.