PAGE小學事故檔案管理制度一、總則（一）目的為加強小學事故檔案管理，規(guī)范事故處理流程，保障師生合法權益，維護學校正常教育教學秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校范圍內發(fā)生的各類學生傷害事故、校園安全事故以及與學校相關的其他事故檔案管理。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)及教育行業(yè)相關標準，確保事故檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實完整原則：如實記錄事故發(fā)生的全過程，保證檔案資料的真實性和完整性。3.及時準確原則：在事故發(fā)生后及時收集、整理相關資料，確保信息準確無誤。4.保密安全原則：對涉及個人隱私和學校機密的事故信息嚴格保密，確保檔案安全。二、事故檔案的分類與內容（一）學生傷害事故檔案1.事故報告事故發(fā)生時的原始報告記錄，包括事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、初步傷亡情況等?，F(xiàn)場目擊者的陳述材料。2.醫(yī)療救治記錄醫(yī)院的診斷證明、病歷、檢查報告等。治療費用清單及支付憑證。3.事故調查材料學校成立的事故調查組的調查記錄，包括對涉事學生、教師、工作人員及相關證人的詢問筆錄。獲取的現(xiàn)場照片、視頻、監(jiān)控資料等證據(jù)。4.責任認定材料學校對事故責任的初步認定意見及依據(jù)。相關部門（如教育行政部門、司法部門等）對事故責任的最終認定結果。5.處理與賠償記錄學校與學生家長就事故處理達成的協(xié)議或協(xié)商記錄。賠償費用的支付情況及憑證。（二）校園安全事故檔案1.安全事故報告事故發(fā)生的詳細報告，包括事故類型（如火災、地震、設施設備故障等）、影響范圍、損失情況等。事故現(xiàn)場的緊急處置情況記錄。2.事故原因分析對安全事故原因的調查分析報告，包括直接原因和間接原因。相關技術鑒定報告（如電氣安全檢測報告、建筑結構鑒定報告等）。3.整改措施與落實情況針對事故原因制定的整改措施方案。整改措施的執(zhí)行情況記錄，包括整改責任人、整改時間、整改效果評估等。4.安全教育與培訓記錄學校開展的與事故相關的安全教育活動記錄，如安全教育課程、演練等。師生接受安全教育培訓的簽到記錄、學習資料等。（三）其他事故檔案1.與學校相關的校外活動事故檔案校外活動的組織方案、安全預案。事故發(fā)生時的活動現(xiàn)場情況記錄、參與人員信息。事故處理過程及結果記錄。2.學校設施設備事故檔案設施設備故障或損壞的報告記錄。維修、更換記錄及相關費用憑證。設施設備的采購合同、質量檢測報告等資料。三、事故檔案的收集與整理（一）收集要求1.事故發(fā)生后，相關責任人應立即將掌握的事故信息以書面形式報告學校安全管理部門。2.安全管理部門負責及時收集與事故相關的各種資料，包括但不限于醫(yī)療救治記錄、調查材料、責任認定文件等。3.對于涉及多個部門或人員的事故，各部門和人員應積極配合，及時提供各自掌握的相關資料。（二）整理流程1.對收集到的事故資料進行分類整理，按照不同的檔案類別進行編號。2.剔除重復、無效的資料，確保每份資料具有唯一性和有效性。3.對資料進行排序，按照事故處理的時間順序或邏輯順序排列，便于查閱和管理。四、事故檔案的保管與存儲（一）保管期限1.學生傷害事故檔案保管期限為自事故處理終結之日起不少于30年。2.校園安全事故檔案保管期限根據(jù)事故性質和影響程度確定，一般不少于10年。3.其他事故檔案保管期限參照相關法律法規(guī)和學校實際情況確定，原則上不少于5年。（二）存儲方式1.設立專門的事故檔案保管室，配備必要的檔案存儲設備，如檔案柜、防火防潮防蟲設施等。2.采用紙質檔案與電子檔案相結合的存儲方式。紙質檔案應分類裝訂成冊，編制目錄，便于查找；電子檔案應進行備份存儲，建立電子索引，確保電子檔案與紙質檔案內容一致。3.對電子檔案的存儲介質定期進行檢查和維護，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）檔案借閱與查閱1.因工作需要查閱事故檔案的，須填寫《事故檔案查閱申請表》，經(jīng)學校安全管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出保管室。查閱人員不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換或損壞檔案。3.如需借閱檔案，須經(jīng)學校分管領導批準，并辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過[X]個工作日。借閱人員應按時歸還檔案，如因特殊情況需要延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。4.嚴禁非本校人員查閱或借閱事故檔案，確因工作需要的，須經(jīng)學校主要領導批準，并嚴格按照查閱、借閱程序辦理。五、事故檔案的利用與分析（一）利用目的1.為學校處理事故提供依據(jù)，確保事故處理工作合法、公正、合理。2.總結事故經(jīng)驗教訓，完善學校安全管理制度和應急預案，預防類似事故的再次發(fā)生。3.為學校開展安全教育培訓提供案例素材，增強師生的安全意識和自我保護能力。（二）分析方法與內容1.定期對事故檔案進行統(tǒng)計分析，統(tǒng)計事故發(fā)生的頻率、類型、原因等數(shù)據(jù)。2.分析事故發(fā)生的規(guī)律和趨勢，找出事故防控的薄弱環(huán)節(jié)和重點部位。3.對事故處理過程和結果進行評估，總結成功經(jīng)驗和不足之處，提出改進建議。（三）成果應用1.根據(jù)事故分析結果，及時調整和完善學校安全管理制度，明確各部門和人員在安全管理工作中的職責和權限。2.針對事故防控的薄弱環(huán)節(jié)，加強安全教育培訓、設施設備維護、安全檢查等工作措施。3.將事故檔案中的典型案例納入學校安全教育課程體系，通過案例分析、模擬演練等方式，提高師生的安全防范意識和應急處置能力。六）事故檔案的銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限屆滿，且已無留存價值的。2.因不可抗力等原因導致檔案損壞、丟失，無法修復且無備份的。3.經(jīng)學校安全管理部門和檔案管理部門共同鑒定，確需銷毀的其他檔案。（二）銷毀程序1.由學校安全管理部門提出檔案銷毀申請，并填寫《事故檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限及銷毀原因等。2.學校檔案管理部門對申請銷毀的檔案進行審核，確認符合銷毀條件后，報學校分管領導批準。3.學校安全管理部門和檔案管理部門共同組織實施檔案銷毀工作，銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等。4.銷毀記錄應作為檔案資料留存，保存期限