PAGE社區(qū)中心檔案管理制度一、總則（一）目的為加強社區(qū)中心檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在社區(qū)工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)中心各部門及全體工作人員在工作中形成的各類檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：社區(qū)中心檔案由專門的檔案管理部門集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則：檔案內容必須真實反映社區(qū)工作的實際情況，數據準確無誤。3.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則：建立科學合理的檔案管理體系，便于檔案的查詢、借閱和利用。二、檔案管理部門及職責（一）檔案管理部門設置社區(qū)中心設立檔案管理室，負責檔案的日常管理工作。（二）檔案管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定本社區(qū)中心檔案管理制度并組織實施。2.負責收集、整理、保管、統(tǒng)計和鑒定社區(qū)中心各類檔案，確保檔案的完整和安全。3.建立健全檔案檢索體系，編制檔案目錄、索引等檢索工具，方便檔案的查詢和利用。4.按照規(guī)定向有關部門移交檔案，提供檔案查閱、借閱服務，做好檔案利用登記工作。5.組織開展檔案信息化建設，推進檔案管理現代化。6.對社區(qū)中心各部門的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查，定期組織檔案業(yè)務培訓。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.黨群工作類：包括黨組織建設、黨員管理、思想政治工作、群團工作等方面的文件材料。2.社區(qū)建設類：社區(qū)規(guī)劃、社區(qū)組織、社區(qū)服務、社區(qū)文化、社區(qū)環(huán)境等方面的文件材料。3.社會事務類：民政、勞動保障、計劃生育、社會治安綜合治理等方面的文件材料。4.經濟發(fā)展類：社區(qū)經濟規(guī)劃、招商引資、企業(yè)管理等方面的文件材料。5.其他類：與社區(qū)中心工作相關的其他文件材料，如上級文件、會議記錄、工作計劃、總結等。（二）收集要求1.各部門應明確專人負責檔案收集工作，確保檔案及時、完整地收集歸檔。2.收集的檔案應字跡清晰、格式規(guī)范、簽署完備，原件與復印件應一并收集。3.對重要文件材料應進行備份，以防丟失或損壞。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.區(qū)分不同價值，便于保管和利用。3.分類科學、排列有序、編號規(guī)范、裝訂整齊。（四）整理方法1.分類：按照檔案的類別進行分類，如黨群工作類、社區(qū)建設類等。2.組卷：將同一類別的文件材料按照一定的原則和方法組成案卷。3.編號：對每一卷案進行編號，編號應具有唯一性。4.編目：編制案卷目錄、卷內文件目錄等，注明檔案的編號、題名、日期、保管期限等信息。四、檔案的保管（一）保管場所檔案管理室應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火設備、溫濕度控制設備等。（二）保管期限檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映社區(qū)中心主要職能活動和基本歷史面貌的，對社區(qū)工作有長遠利用價值的檔案，應列為永久保管。2.長期保管的檔案：凡是反映社區(qū)中心一般工作活動，在較長時間內對社區(qū)工作有查考利用價值的檔案，應列為長期保管，保管期限為16年至50年。3.短期保管的檔案：凡是反映社區(qū)中心短期工作活動，在較短時間內對社區(qū)工作有查考利用價值的檔案，應列為短期保管，保管期限為5年以下。（三）檔案保管要求1.檔案應按照類別、保管期限進行排列存放，便于查找和管理。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現問題及時處理。3.對破損、褪色的檔案應及時進行修復和復制。4.做好檔案的安全保密工作，非檔案管理人員未經許可不得進入檔案管理室。五、檔案的利用（一）利用范圍1.社區(qū)中心內部工作人員因工作需要查閱檔案。2.上級主管部門、相關單位因工作需要查閱檔案。3.社區(qū)居民因合法權益需要查閱與其相關的檔案。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員根據利用者的需求，提供檔案原件或復印件供其查閱。2.借閱：因工作需要確需借閱檔案的，應辦理借閱手續(xù)，注明借閱期限和歸還日期。3.出具證明：利用者需要檔案管理部門出具檔案證明的，檔案管理部門應根據檔案內容如實出具。（三）利用要求1.利用者應遵守檔案管理規(guī)定，愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、污損、抽取、撤換等。2.查閱檔案時，應在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案管理室。如需復印檔案，應經檔案管理部門同意。3.借閱檔案應按時歸還，如需延期歸還，應辦理續(xù)借手續(xù)。如檔案發(fā)生丟失、損壞等情況，借閱者應承擔相應責任。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應遵循全面的歷史觀點，以維護檔案的歷史真實性和完整性為原則，準確判定檔案的價值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關業(yè)務部門人員和檔案管理人員組成，負責檔案鑒定工作的組織和實施。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：對每一份檔案進行逐件審查，分析其內容和形式，確定其價值。2.綜合分析：結合檔案的形成背景、保管期限、利用情況等因素，綜合判斷檔案的價值。（四）銷毀程序1.經鑒定確無保存價值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見，編制檔案銷毀清冊。2.檔案銷毀清冊應包括檔案的編號、題名、日期、保管期限、銷毀原因等內容，并由檔案鑒定小組負責人簽字確認。3.檔案銷毀清冊報社區(qū)中心領導審批后，由檔案管理部門指定專人負責銷毀。4.銷毀檔案時，應采用適當的方式進行，確保檔案信息徹底銷毀。銷毀過程應有兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字注明銷毀日期。七、檔案信息化管理（一）信息化建設目標建立社區(qū)中心檔案管理信息系統(tǒng)，實現檔案的數字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務水平。（二）信息化建設內容1.檔案數字化：對紙質檔案進行掃描、圖像處理等數字化轉換，建立電子檔案數據庫。2.檔案管理信息系統(tǒng)建設：開發(fā)或選用適合社區(qū)中心檔案管理的信息系統(tǒng)，實現檔案的錄入、存儲、查詢、借閱、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等功能的信息化管理。3.網絡安全保障：采取安全防護措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全運行，防止檔案信息泄露、篡改等情況發(fā)生。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應熟練掌握檔案管理信息系統(tǒng)的操作技能，確保