PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在財政工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所各類檔案的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.真實性原則。檔案內(nèi)容必須真實反映財政工作的實際情況，不得篡改、偽造檔案信息。3.完整性原則。全面收集財政工作中形成的各類文件材料，保證檔案的齊全完整。4.保密性原則。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定本鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案管理制度并組織實施。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。3.指導(dǎo)和監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門的檔案工作，定期開展檔案工作檢查和考核。4.組織檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、裝訂、上架等。2.對檔案進(jìn)行分類、編號、編目，建立檔案檢索工具，方便檔案的查詢和利用。3.做好檔案的安全保管工作，定期檢查檔案保管狀況，確保檔案的安全完整。4.按照規(guī)定辦理檔案的借閱、查閱手續(xù)，做好登記和跟蹤服務(wù)。5.參與檔案的鑒定和銷毀工作，對已到保管期限的檔案提出鑒定意見。（三）各業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理和歸檔工作，確保文件材料的齊全完整。2.按照檔案管理制度的要求，定期向檔案管理部門移交檔案。3.配合檔案管理部門做好檔案的利用工作，提供必要的檔案信息。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級財政部門下發(fā)的各類文件、法規(guī)、政策等。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所制定的各項規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)等。3.財政預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整等過程中形成的文件材料。4.各類財政資金的收支憑證、報表、賬目等。5.財政監(jiān)督檢查工作中形成的文件材料。6.人員任免文件、工資福利等人事檔案材料。7.其他與財政工作相關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將本部門形成的文件材料收集齊全，整理規(guī)范。2.文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，簽字蓋章手續(xù)齊全。3.對電子文件應(yīng)進(jìn)行備份，并按照規(guī)定格式存儲。（三）整理方法1.分類。按照檔案的形成來源、時間、內(nèi)容等進(jìn)行分類，一般分為綜合類、預(yù)算類、財務(wù)類、監(jiān)督類、人事類等。2.編號。對每一類檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編目。編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息。4.裝訂。對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保整齊牢固。四、檔案的保管（一）保管場所1.應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案庫房應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)、消防器材等。（二）保管方式1.檔案應(yīng)按照分類編號順序上架存放，便于查找和管理。2.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行存儲介質(zhì)的定期檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全。3.建立檔案保管臺賬，記錄檔案的出入庫情況。（三）保管期限1.檔案保管期限分為永久、定期兩種。2.永久保管的檔案主要包括上級財政部門下發(fā)的重要文件、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所制定的具有長遠(yuǎn)保存價值的規(guī)章制度等。3.定期保管的檔案期限分為3年、5年、10年等，具體保管期限根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要程度確定。（四）檔案鑒定1.定期對已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，由檔案管理部門牽頭，各業(yè)務(wù)部門參與。鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、慎重處理的原則。2.對鑒定后仍需保存的檔案，重新確定保管期限；對確無保存價值的檔案，編制銷毀清冊，報經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。五、檔案的利用（一）利用范圍1.本鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所工作人員因工作需要查閱檔案。2.上級有關(guān)部門因工作檢查、審計等需要查閱檔案。3.其他單位因工作需要查閱檔案，須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱申請表提供相應(yīng)的檔案，并做好查閱登記，記錄查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的場所進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。如需復(fù)印檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。（三）保密規(guī)定1.查閱檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密等重要檔案，應(yīng)采取特殊的保密措施。六、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。2.通過信息化手段，提高檔案管理的效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.按照檔案整理的要求，將紙質(zhì)檔案的相關(guān)信息錄入檔案管理信息系統(tǒng)。2.定期對檔案管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）系統(tǒng)安全管理1.加強檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全可靠。七、檔案的移交與接收（一）移交范圍1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所撤銷、合并時，應(yīng)將檔案移交給上級主管部門或指定的檔案管理機(jī)構(gòu)。2.檔案管理人員因工作調(diào)動等原因離職時，應(yīng)將所管理的檔案移交給接替人員。（二）移交手續(xù)1.檔案移交時，移交人員應(yīng)編制檔案移交清單，詳細(xì)記錄檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.交接雙方應(yīng)在檔案移交清單上簽字確認(rèn)，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（三）接收要求與手續(xù)1.接