PAGE省檔案館統(tǒng)計(jì)工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)省檔案館統(tǒng)計(jì)工作，保障統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性、及時性和完整性，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在檔案管理和服務(wù)中的作用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本館實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于省檔案館各部門及全體工作人員在檔案統(tǒng)計(jì)工作中的行為規(guī)范。（三）基本原則1.依法統(tǒng)計(jì)原則：嚴(yán)格遵守國家統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)，確保統(tǒng)計(jì)工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須如實(shí)反映檔案工作實(shí)際情況，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，不得偽造、篡改。3.及時完整原則：按照規(guī)定的時間和要求，及時、全面地完成統(tǒng)計(jì)任務(wù)，保證統(tǒng)計(jì)資料的連續(xù)性和系統(tǒng)性。4.科學(xué)規(guī)范原則：運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和技術(shù)手段，規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作流程，提高統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量和效率。二、統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員（一）統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置省檔案館設(shè)立專門的統(tǒng)計(jì)工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全館統(tǒng)計(jì)工作的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)在館領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，向館領(lǐng)導(dǎo)定期匯報統(tǒng)計(jì)工作情況。（二）人員配備配備專職統(tǒng)計(jì)人員，統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉檔案業(yè)務(wù)和統(tǒng)計(jì)法規(guī)。統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，確需調(diào)整時，應(yīng)及時做好交接工作。（三）職責(zé)分工1.統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)職責(zé)貫徹執(zhí)行國家統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)和檔案統(tǒng)計(jì)制度，制定本館統(tǒng)計(jì)工作的具體實(shí)施辦法。組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全館各部門的統(tǒng)計(jì)工作，監(jiān)督檢查統(tǒng)計(jì)制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)收集、整理、匯總、分析檔案統(tǒng)計(jì)資料，定期發(fā)布統(tǒng)計(jì)信息，為檔案管理和決策提供依據(jù)。建立健全檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫，維護(hù)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。組織開展統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)研究，參與檔案業(yè)務(wù)工作的評估和考核。負(fù)責(zé)與上級檔案管理部門及其他相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系，及時報送統(tǒng)計(jì)資料。2.統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)嚴(yán)格遵守統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)和統(tǒng)計(jì)工作制度，依法履行統(tǒng)計(jì)職責(zé)。按照統(tǒng)計(jì)工作流程和要求，認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、分析等工作，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報表的填報、審核、報送工作，對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。建立統(tǒng)計(jì)臺賬，妥善保管統(tǒng)計(jì)資料，做好統(tǒng)計(jì)檔案的整理和歸檔工作。積極參加統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。及時了解和掌握檔案工作動態(tài)，為統(tǒng)計(jì)工作提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息。三、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與方法（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.檔案資源統(tǒng)計(jì)館藏檔案數(shù)量、種類、載體形式等基本情況統(tǒng)計(jì)。檔案接收、征集情況統(tǒng)計(jì)，包括接收檔案的數(shù)量、來源、時間等。檔案整理情況統(tǒng)計(jì)，如整理檔案的數(shù)量、年度、類別等。2.檔案利用統(tǒng)計(jì)檔案查閱利用情況統(tǒng)計(jì)，包括查閱利用檔案的人次、卷次、件次等。檔案借閱情況統(tǒng)計(jì)，記錄借閱檔案的數(shù)量、時間、借閱者信息等。檔案復(fù)制、摘錄情況統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)復(fù)制、摘錄檔案的數(shù)量、內(nèi)容等。3.檔案信息化建設(shè)統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)字化情況統(tǒng)計(jì)，如數(shù)字化檔案的數(shù)量、比例、存儲格式等。檔案信息系統(tǒng)建設(shè)情況統(tǒng)計(jì)，包括系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)錄入量、系統(tǒng)運(yùn)行情況等。電子檔案管理情況統(tǒng)計(jì)，如電子檔案的數(shù)量、存儲位置、利用情況等。4.檔案安全統(tǒng)計(jì)檔案實(shí)體安全情況統(tǒng)計(jì)，包括檔案庫房溫濕度、防火、防盜、防蟲、防霉等設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況及檔案受損情況。檔案信息安全情況統(tǒng)計(jì)，如網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)情況、信息系統(tǒng)安全事件等。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.定期統(tǒng)計(jì)按照國家檔案管理部門和本館規(guī)定的時間和要求，定期開展統(tǒng)計(jì)工作，如年度統(tǒng)計(jì)、季度統(tǒng)計(jì)等。各部門應(yīng)按時報送本部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行匯總和分析。2.專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)根據(jù)檔案工作需要，針對特定的檔案業(yè)務(wù)或問題開展專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查。專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查應(yīng)制定詳細(xì)的調(diào)查方案，明確調(diào)查目的、范圍、內(nèi)容、方法和時間要求等。3.統(tǒng)計(jì)報表制度建立健全統(tǒng)計(jì)報表制度，明確統(tǒng)計(jì)報表的種類、格式、填報要求和報送時間等。統(tǒng)計(jì)報表應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容準(zhǔn)確填報，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報送統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)。4.統(tǒng)計(jì)臺賬制度各部門應(yīng)建立統(tǒng)計(jì)臺賬，對本部門的檔案業(yè)務(wù)活動進(jìn)行詳細(xì)記錄。統(tǒng)計(jì)臺賬應(yīng)及時更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)定期對統(tǒng)計(jì)臺賬進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。四、統(tǒng)計(jì)資料的管理與發(fā)布（一）統(tǒng)計(jì)資料的管理1.統(tǒng)計(jì)資料的收集與整理統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)及時收集、整理各類統(tǒng)計(jì)資料，包括原始記錄、統(tǒng)計(jì)報表、調(diào)查數(shù)據(jù)等。對收集到的統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分類、編號、裝訂，確保資料的完整性和規(guī)范性。2.統(tǒng)計(jì)資料的存儲與保管統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)妥善存儲，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。建立統(tǒng)計(jì)資料檔案庫，對紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。同時，將統(tǒng)計(jì)資料錄入電子數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行電子存儲，確保數(shù)據(jù)的安全和可檢索性。定期對統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點(diǎn)。3.統(tǒng)計(jì)資料的保密統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私的統(tǒng)計(jì)資料予以保密。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自對外提供或公布統(tǒng)計(jì)資料。在統(tǒng)計(jì)資料的使用和傳遞過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。（二）統(tǒng)計(jì)資料的發(fā)布1.發(fā)布原則統(tǒng)計(jì)資料的發(fā)布應(yīng)遵循合法、真實(shí)、及時、公開的原則，確保統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。發(fā)布的統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。2.發(fā)布方式定期通過省檔案館官方網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、新聞媒體等渠道發(fā)布統(tǒng)計(jì)信息，向社會公眾和館內(nèi)工作人員公開檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。根據(jù)工作需要，適時召開統(tǒng)計(jì)信息發(fā)布會或舉辦統(tǒng)計(jì)成果展覽，向社會各界介紹檔案統(tǒng)計(jì)工作情況和統(tǒng)計(jì)成果。3.發(fā)布內(nèi)容發(fā)布的統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)包括檔案資源、利用、信息化建設(shè)、安全等方面的主要數(shù)據(jù)和分析報告。對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的解讀和說明，便于公眾理解統(tǒng)計(jì)信息的含義和背景。五、統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)省檔案館設(shè)立統(tǒng)計(jì)工作監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對全館統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由館領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門代表組成。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)和統(tǒng)計(jì)制度的執(zhí)行情況，包括統(tǒng)計(jì)人員依法履行職責(zé)情況、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性等。2.統(tǒng)計(jì)工作流程的規(guī)范性，如統(tǒng)計(jì)報表的填報、審核、報送程序是否符合規(guī)定。3.統(tǒng)計(jì)資料的管理情況，包括統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理、存儲、保管和保密等環(huán)節(jié)。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查監(jiān)督檢查小組定期對全館統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行全面檢查，每年不少于一次。檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)報表、統(tǒng)計(jì)臺賬、統(tǒng)計(jì)資料檔案庫等。2.不定期抽查根據(jù)工作需要，對部分部門的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行不定期抽查，重點(diǎn)檢查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和統(tǒng)計(jì)制度的執(zhí)行情況。3.專項(xiàng)檢查針對統(tǒng)計(jì)工作中的突出問題或重點(diǎn)領(lǐng)域，開展專項(xiàng)監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（四）問題處理與整改措施1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.對違反統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)和統(tǒng)計(jì)制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.整改完成后