PAGE導師檔案管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司導師檔案管理，規(guī)范導師信息收集、整理、保管及使用流程，充分發(fā)揮導師在人才培養(yǎng)、專業(yè)指導等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有擔任導師職務的人員檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：導師檔案信息應如實填寫與記錄，確保檔案內容真實可靠。2.完整性原則：全面收集導師相關信息，保證檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴格保護導師檔案信息安全，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據導師工作變動及發(fā)展情況，及時更新檔案內容。二、導師檔案內容（一）個人基本信息1.姓名：導師的全名。2.性別：導師的性別。3.出生日期：出生年月日。4.民族：所屬民族。5.政治面貌：如中共黨員、民主黨派、群眾等。6.學歷：最高學歷層次。7.學位：相應學位。8.專業(yè)：所學專業(yè)。9.入職時間：加入公司時間。10.所在部門：導師所屬工作部門。11.崗位名稱：擔任的具體崗位。12.聯(lián)系方式：包括手機號碼、電子郵箱等，以便溝通聯(lián)系。（二）導師資格信息1.導師認定文件：公司頒發(fā)的導師資格認定證書或相關文件。2.認定時間：獲得導師資格的時間。（三）教學與指導經歷1.指導學員情況：包括指導學員的姓名、專業(yè)、年級、指導時間段等信息，詳細記錄每位學員的指導過程與成果。2.課程教學情況：所授課程名稱、課程性質、授課對象、授課時間等。3.教學成果：如發(fā)表的教學相關論文、獲得的教學獎項、編寫的教材或教學案例等。（四）專業(yè)技能與成果1.專業(yè)領域：明確導師擅長的專業(yè)領域。2.專業(yè)成果：包括發(fā)表的專業(yè)學術論文、獲得的專業(yè)技術獎項、主持或參與的科研項目、取得的專利等。3.行業(yè)經驗與實踐案例：在行業(yè)內積累的實踐經驗、成功解決的實際問題案例等。（五）培訓與發(fā)展記錄1.參加的內部培訓課程：課程名稱、培訓時間、培訓組織部門等。2.外部培訓與學術交流：培訓或交流活動名稱、舉辦機構、時間、收獲與體會等。3.個人發(fā)展規(guī)劃：導師制定的個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，包括短期、中期和長期目標及相應計劃。（六）考核評價記錄1.導師考核自評表：導師對自身工作的自我評價，包括教學指導、專業(yè)貢獻、學員反饋等方面。2.學員評價：學員對導師教學指導工作的評價意見，可采用問卷調查、面談等方式收集。3.部門評價：導師所在部門對其工作表現(xiàn)的評價，重點關注工作態(tài)度、專業(yè)能力、團隊協(xié)作等方面。4.綜合考核結果：根據各項評價匯總得出的導師考核最終結果，分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（七）獎懲記錄1.獲得的獎勵：公司內部或外部給予導師的獎勵，如優(yōu)秀導師獎、突出貢獻獎等，記錄獎勵名稱、頒獎機構、時間。2.受到的處罰：因違反公司規(guī)定、教學事故等受到的處罰，記錄處罰原因、處罰方式、處罰時間。（八）其他重要信息1.個人榮譽：除上述獎懲記錄外的其他個人榮譽，如行業(yè)協(xié)會頒發(fā)的榮譽稱號等。2.特殊事跡：導師在工作中表現(xiàn)出的突出事跡、創(chuàng)新舉措等。3.備注：其他需要說明的事項。三、導師檔案建立流程（一）檔案初始化1.人力資源部門負責向新認定的導師發(fā)放《導師檔案信息登記表》。2.導師應在規(guī)定時間內如實填寫個人基本信息、導師資格信息等內容，并提交至所在部門。（二）部門審核與補充1.導師所在部門對導師填寫的檔案信息進行審核，確保信息準確無誤。2.對于不完整或不準確的信息，部門應及時通知導師進行補充或修正。3.部門根據導師日常工作情況，補充教學與指導經歷、專業(yè)技能與成果等相關信息。（三）檔案錄入與整理1.審核通過后的導師檔案信息由部門專人負責錄入公司檔案管理系統(tǒng)。2.檔案管理人員對錄入的電子檔案進行整理，按照檔案內容分類建立文件夾，確保檔案資料有序存儲。3.將紙質檔案與電子檔案進行核對，確保兩者內容一致，紙質檔案統(tǒng)一裝訂成冊，存入專門檔案柜。四、導師檔案保管（一）保管方式1.導師檔案采用電子檔案與紙質檔案相結合的方式保管。2.電子檔案存儲于公司內部服務器的專用檔案管理數據庫中，設置不同權限的訪問級別，確保信息安全。3.紙質檔案存放在專門的檔案柜中，按照部門、導師類別等進行分類存放，便于查找與管理。（二）保管期限1.長期保管：導師在職期間，其檔案應持續(xù)保管，確保信息的動態(tài)更新與完整性。2.離職后保管：導師離職后，其檔案繼續(xù)保管[X]年，以便在需要時進行查閱與追溯。（三）檔案安全與保密1.檔案管理人員應嚴格遵守公司保密制度，妥善保管導師檔案，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.限制非授權人員對檔案管理系統(tǒng)的訪問，對涉及導師隱私的信息進行加密處理。3.定期對檔案存儲設備進行檢查與維護，確保電子檔案數據的安全性與完整性。如發(fā)生檔案安全事故，應及時采取措施進行處理，并向上級報告。五、導師檔案查閱與使用（一）查閱權限1.導師本人：導師有權隨時查閱自己的檔案信息，了解檔案內容及更新情況。2.所在部門負責人：因工作需要，部門負責人可查閱本部門導師檔案，了解導師工作表現(xiàn)及相關信息，以便進行工作安排與管理。3.人力資源部門：人力資源部門可根據公司人才培養(yǎng)、績效考核、崗位晉升等工作需要，查閱導師檔案，為公司決策提供參考依據。4.其他經授權人員：經公司高層領導批準，其他相關部門或人員在履行特定工作職責時，可查閱導師檔案，但需嚴格遵守保密規(guī)定。（二）查閱流程1.查閱申請：查閱人需填寫《導師檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息，并提交至檔案管理部門。2.申請審批：檔案管理部門對查閱申請進行審核，根據查閱人的權限級別報相應領導審批。審批通過后，方可進行查閱。3.查閱實施：查閱人在檔案管理人員的陪同下，在指定地點查閱檔案。查閱過程中，不得對檔案進行涂改、損毀、抽取等操作。如需復印部分檔案內容，需經檔案管理部門同意，并登記復印內容與用途。4.查閱記錄：檔案管理人員對查閱情況進行記錄，包括查閱人姓名、查閱時間、查閱內容、查閱用途等，并存檔備查。（三）檔案使用規(guī)定1.導師檔案信息僅供公司內部使用，未經導師本人同意，不得向外部機構或個人提供。2.在使用導師檔案信息時，應遵循合法、合規(guī)、正當的原則，不得將檔案信息用于商業(yè)目的或其他非法用途。3.如需引用導師檔案中的部分內容，應注明檔案來源，確保信息引用的準確性與嚴肅性。六、導師檔案更新與維護（一）定期更新1.每年[具體時間]，導師應根據自身工作變動及發(fā)展情況，對檔案內容進行更新。2.檔案管理人員負責提醒導師進行檔案更新，并協(xié)助其完成相關信息的收集與整理工作。3.部門審核人員對更新后的檔案信息進行審核，確保檔案內容的真實性與完整性。審核通過后，及時錄入檔案管理系統(tǒng)，并更新紙質檔案。（二）動態(tài)更新1.導師在工作中如有重要教學成果、專業(yè)技能提升、獲得獎勵或處罰等情況，應在事件發(fā)生后的[X]個工作日內，向所在部門提交檔案更新申請。2.部門應及時對導師提交的更新信息進行核實，并按照檔案建立流程進行審核與錄入，確保檔案信息的時效性。（三）檔案變更與注銷1.導師因工作調動、離職等原因，導致檔案中的部分信息發(fā)生變更時，所在部門應及時通知檔案管理部門進行相應修改。2.導師離職后，檔案管理部門應按照規(guī)定對其檔案進