PAGE學(xué)校檔案員管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門及全體檔案員。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：學(xué)校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映學(xué)校各項(xiàng)工作的實(shí)際情況。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.服務(wù)性原則：檔案管理工作要為學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、檔案員職責(zé)（一）檔案管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。2.制定檔案收集范圍和保管期限表，確保檔案的齊全完整。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等整理工作，便于查找和利用。4.做好檔案的安全保管工作，防止檔案損壞、丟失和泄密。（二）檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)職責(zé)1.對(duì)學(xué)校各部門的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高檔案管理水平。2.協(xié)助各部門制定檔案管理制度和工作流程，規(guī)范檔案管理工作。3.定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。（三）檔案利用服務(wù)職責(zé)1.積極開展檔案利用工作，為學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作提供檔案信息支持。2.建立檔案查閱、借閱制度，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保檔案的合理利用。3.及時(shí)整理和反饋檔案利用情況，為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.學(xué)校黨政管理類檔案：包括學(xué)校黨委、行政的各類文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。2.教學(xué)類檔案：包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、課件、考試試卷、學(xué)生成績等。3.科研類檔案：包括科研項(xiàng)目申報(bào)書、研究報(bào)告、論文、著作、成果鑒定材料等。4.人事類檔案：包括教職工履歷表、工資檔案、考核材料、獎(jiǎng)懲材料等。5.財(cái)務(wù)類檔案：包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。6.基建類檔案：包括基建項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等文件材料。7.設(shè)備類檔案：包括設(shè)備購置合同、說明書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。8.聲像類檔案：包括學(xué)校重大活動(dòng)的照片、錄像、錄音等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案及時(shí)、準(zhǔn)確地收集齊全。2.檔案收集要遵循真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性原則，不得遺漏重要文件材料。3.對(duì)收集到的檔案要進(jìn)行初步審核，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、格式規(guī)范。（三）整理方法1.分類：按照檔案的形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，將檔案分為黨政管理、教學(xué)、科研、人事、財(cái)務(wù)、基建、設(shè)備、聲像等類別。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編目：編制檔案目錄，包括案卷題名、編號(hào)、日期、保管期限等內(nèi)容，便于查找和利用。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案整齊、牢固。四、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光等功能。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管設(shè)備1.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、防蟲藥品、滅火器等。2.定期對(duì)檔案保管設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）檔案存放1.按照檔案的類別和保管期限，將檔案分類存放在檔案架或檔案柜中。2.檔案存放應(yīng)遵循便于查找和利用的原則，同時(shí)要注意保護(hù)檔案的安全。（四）檔案安全管理1.建立檔案安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案庫房的安全管理。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管中存在的問題。五、檔案利用（一）利用范圍1.學(xué)校內(nèi)部各部門因教學(xué)、科研、管理等工作需要，可以查閱和利用相關(guān)檔案。2.外單位因工作需要查閱學(xué)校檔案的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.個(gè)人因特殊原因需要查閱本人檔案的，須經(jīng)學(xué)校人事部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）利用方式1.查閱：檔案員應(yīng)根據(jù)利用者的需求，提供相應(yīng)的檔案供其查閱。查閱檔案時(shí)，利用者應(yīng)在檔案查閱登記簿上登記。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，利用者應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案員審核后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱期限一般不超過[X]天，特殊情況需延長的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.復(fù)制：利用者如需復(fù)制檔案，應(yīng)填寫檔案復(fù)制申請(qǐng)表，并注明復(fù)制內(nèi)容和用途。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案員審核后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)制檔案應(yīng)使用統(tǒng)一的復(fù)制設(shè)備，確保復(fù)制內(nèi)容與原件一致。（三）利用登記1.建立檔案利用登記制度，對(duì)檔案查閱、借閱、復(fù)制等利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.檔案利用登記內(nèi)容包括利用者姓名、單位、利用時(shí)間、利用目的、檔案名稱、檔案編號(hào)、查閱或借閱期限、復(fù)制份數(shù)等。3.使用完畢后，利用者應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在檔案利用登記簿上注明歸還時(shí)間。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期鑒定原則：學(xué)校應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。2.根據(jù)檔案的價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用情況，準(zhǔn)確判斷檔案的保存價(jià)值。3.遵循國家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。（二）鑒定組織1.成立檔案鑒定工作小組，由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.檔案鑒定工作小組負(fù)責(zé)制定檔案鑒定方案，組織實(shí)施檔案鑒定工作。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：對(duì)檔案逐件進(jìn)行審查，根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間等因素，確定檔案的保管期限。2.分析判斷法：通過對(duì)檔案形成的歷史背景、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等進(jìn)行分析判斷，確定檔案的保管期限。（四）銷毀程序（此處假設(shè)銷毀流程為經(jīng)過鑒定小組討論，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人員和銷毀人員在銷毀清冊(cè)上簽字）1.檔案鑒定工作小組對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行審核，提出銷毀意見。2.將擬銷毀的檔案清單報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，銷毀檔案時(shí)，監(jiān)銷人員和銷毀人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。4.銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存，作為檔案管理工作的重要記錄。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立學(xué)校檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)化利用。2.提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平，為學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作提供更加便捷的檔案信息支持。（二）信息化建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)學(xué)?，F(xiàn)有檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立檔案數(shù)據(jù)庫。2.檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)或選用適合學(xué)校檔案管理工作的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。3.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)：建立檔案信息網(wǎng)站，為學(xué)校內(nèi)部和外部用戶提供檔案信息查詢和利用服務(wù)。（三）信息化管理要求1.加強(qiáng)檔案信息化安全管理，建立健全檔案信息安全管理制度，確保檔案信息不泄露。2.定期對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)檔案員的信息化技能培訓(xùn)，提高檔案員的信息化管理水平。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校檔案管理部門定期對(duì)各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案收集、整理、保管、利用等工作情況，檔案管理制度的落實(shí)情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立檔案員考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)檔案員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為檔案員獎(jiǎng)懲、晉升、續(xù)聘等的重要依據(jù)。3.考核評(píng)價(jià)方式包括自評(píng)、互評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)等多種形式。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)檔案管理工作成績突出的部門和個(gè)人，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.