PAGE學(xué)生成長檔案室制度一、總則（一）目的學(xué)生成長檔案室制度旨在全面、系統(tǒng)、規(guī)范地記錄學(xué)生在學(xué)校期間的成長歷程，為學(xué)校教育教學(xué)管理、學(xué)生綜合素質(zhì)評價、個性化發(fā)展指導(dǎo)以及家校溝通等提供有力依據(jù)，促進(jìn)學(xué)生全面成長成才。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生，涵蓋從入學(xué)到畢業(yè)的整個學(xué)習(xí)階段。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：所記錄的學(xué)生信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、品德等方面的表現(xiàn)。2.全面性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)涵蓋學(xué)生德、智、體、美、勞等各個方面，力求全面展現(xiàn)學(xué)生的綜合素質(zhì)。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生個人隱私，對檔案內(nèi)容進(jìn)行妥善保管，未經(jīng)授權(quán)不得隨意泄露。4.動態(tài)性原則：隨著學(xué)生的成長和發(fā)展，及時更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息的時效性。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個人資料：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學(xué)籍信息：入學(xué)時間、所在班級、學(xué)號、學(xué)制、學(xué)歷層次等。（二）學(xué)習(xí)成績1.學(xué)期成績：各學(xué)期的課程考試成績、考查成績等，以成績單形式呈現(xiàn)。2.學(xué)業(yè)水平測試成績：如期中、期末考試成績，以及各類學(xué)科競賽成績等。3.成績分析：對學(xué)生成績波動情況、優(yōu)勢學(xué)科和薄弱學(xué)科等進(jìn)行簡要分析。（三）品德表現(xiàn)1.思想品德評價：班主任及任課教師對學(xué)生思想道德品質(zhì)、行為規(guī)范、社會責(zé)任感等方面的評價。2.獎懲記錄：學(xué)生獲得的各級各類獎勵，如三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)科競賽獎等；以及受到的紀(jì)律處分，如警告、記過、留校察看等。3.社會實(shí)踐活動記錄：參與志愿服務(wù)、社區(qū)活動、公益勞動等社會實(shí)踐活動的時間、內(nèi)容、表現(xiàn)等。（四）身心健康1.體育鍛煉情況：體育課成績、體育達(dá)標(biāo)測試成績、參加體育社團(tuán)或運(yùn)動會的表現(xiàn)等。2.體質(zhì)健康監(jiān)測數(shù)據(jù)：每年進(jìn)行的體質(zhì)健康測試各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，如身高、體重、肺活量、視力等。3.心理健康狀況：心理健康測評結(jié)果、心理咨詢記錄、心理輔導(dǎo)過程等，關(guān)注學(xué)生的心理發(fā)展動態(tài)。（五）藝術(shù)素養(yǎng)1.藝術(shù)課程成績：音樂、美術(shù)等藝術(shù)課程的學(xué)習(xí)成績。2.藝術(shù)特長展示：學(xué)生在繪畫、書法、舞蹈、音樂演奏等藝術(shù)領(lǐng)域的作品、表演視頻或獲獎情況。（六）勞動技能1.勞動課程成績：勞動技術(shù)教育課程的學(xué)習(xí)成果評價。2.勞動實(shí)踐活動記錄：參與校園勞動、家務(wù)勞動、校外勞動實(shí)踐基地活動等的經(jīng)歷和收獲。（七）個性化發(fā)展記錄1.興趣愛好培養(yǎng)：學(xué)生在興趣小組、社團(tuán)活動中的表現(xiàn)，以及個人興趣愛好的發(fā)展情況。2.職業(yè)傾向探索：通過職業(yè)體驗(yàn)、生涯規(guī)劃課程等活動，記錄學(xué)生對未來職業(yè)的初步認(rèn)知和探索。3.特殊才能展示：學(xué)生在科技創(chuàng)新、文學(xué)創(chuàng)作、體育競技等方面展現(xiàn)出的特殊才能和突出表現(xiàn)。（八）教師評語1.班主任評語：每學(xué)期班主任對學(xué)生綜合素質(zhì)的全面評價，包括優(yōu)點(diǎn)、不足及期望。2.任課教師評語：各任課教師對學(xué)生在本學(xué)科學(xué)習(xí)過程中的表現(xiàn)、學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力等方面的評價。（九）學(xué)生自評與互評1.學(xué)生自評：學(xué)生定期對自己的學(xué)習(xí)、生活、品德等方面進(jìn)行自我評價，反思成長過程中的得失。2.學(xué)生互評：組織學(xué)生相互評價各自在團(tuán)隊(duì)合作、人際交往等方面的表現(xiàn)，促進(jìn)學(xué)生之間的相互學(xué)習(xí)和共同進(jìn)步。三、檔案建立與收集（一）建立流程1.新生入學(xué)時：由學(xué)校招生部門負(fù)責(zé)收集學(xué)生基本信息，建立新生檔案基礎(chǔ)框架。2.各班級班主任：在開學(xué)初組織學(xué)生填寫個人基本情況登記表，并收集學(xué)生近期照片及其他相關(guān)資料，完善學(xué)生檔案的基本信息部分。3.任課教師：從學(xué)期開始，負(fù)責(zé)記錄學(xué)生的課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、測驗(yàn)成績等學(xué)習(xí)相關(guān)信息，定期錄入學(xué)生成長檔案系統(tǒng)。4.學(xué)校各職能部門：如德育處、教務(wù)處、體育組、藝術(shù)組、勞動教育部門等，根據(jù)各自職責(zé)范圍，及時將學(xué)生在各類活動、競賽、測評等方面的表現(xiàn)信息反饋至學(xué)生成長檔案室。（二）收集渠道1.日常教學(xué)活動：教師通過課堂觀察、作業(yè)批改、考試測評等方式收集學(xué)生學(xué)習(xí)情況信息。2.學(xué)校組織的各類活動：包括運(yùn)動會、文藝匯演、科技節(jié)、社會實(shí)踐活動等，相關(guān)負(fù)責(zé)教師記錄學(xué)生在活動中的表現(xiàn)和成績。3.學(xué)生自主提交：學(xué)生根據(jù)自身發(fā)展情況，主動向檔案室提交個人作品、獲獎證書、成長記錄等相關(guān)資料。4.家校溝通反饋：家長通過家長會、家長群、電話溝通等方式，及時向?qū)W校反饋學(xué)生在家的學(xué)習(xí)、生活、品德等方面的情況，由班主任記錄至學(xué)生檔案。四、檔案整理與歸檔（一）整理原則及要求1.分類整理：按照檔案內(nèi)容的不同類別，如基本信息、學(xué)習(xí)成績、品德表現(xiàn)等進(jìn)行分類，確保各類資料有序存放。2.材料排序：每一類資料按照時間順序或重要程度進(jìn)行排序，便于查閱和管理。3.資料完整性檢查：對收集到的每一份資料進(jìn)行完整性檢查，確保無缺失、無損壞。對于不完整的資料，及時與相關(guān)部門或人員溝通補(bǔ)充。（二）歸檔方式1.紙質(zhì)檔案歸檔：將經(jīng)過整理的紙質(zhì)資料按照分類順序裝訂成冊，建立紙質(zhì)檔案庫。每冊檔案應(yīng)編制目錄，注明檔案內(nèi)容、頁碼等信息，方便查找。2.電子檔案歸檔：利用學(xué)校信息化管理系統(tǒng)，將學(xué)生成長檔案資料進(jìn)行電子化錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容保持一致，并進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，為電子檔案設(shè)置不同的權(quán)限級別，確保信息安全。五、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.學(xué)生本人：學(xué)生有權(quán)隨時查閱自己的成長檔案，了解自己的學(xué)習(xí)、生活和成長歷程。學(xué)校應(yīng)安排專人協(xié)助學(xué)生查閱，并給予必要的指導(dǎo)和解釋。2.班主任及任課教師：為了更好地開展教育教學(xué)工作，班主任及任課教師可根據(jù)工作需要查閱所負(fù)責(zé)班級學(xué)生的檔案。查閱時應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自篡改或泄露檔案內(nèi)容。3.學(xué)校管理人員：學(xué)校德育處、教務(wù)處等管理人員在履行管理職責(zé)時，可查閱相關(guān)學(xué)生檔案，但需嚴(yán)格限定查閱范圍，并做好查閱記錄。4.家長：家長因了解學(xué)生在校情況的需要，可申請查閱學(xué)生檔案。學(xué)校應(yīng)在核實(shí)家長身份后，安排適當(dāng)時間供家長查閱，并向家長做好檔案內(nèi)容的解釋和說明工作。（二）查閱流程1.查閱申請：查閱人需填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱范圍、查閱時間等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.審批：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)查閱人的申請內(nèi)容，進(jìn)行審核，對于符合查閱權(quán)限和目的的申請予以批準(zhǔn)，并簽字確認(rèn)。3.查閱登記：查閱人憑審批通過的申請表到檔案室辦理查閱登記手續(xù)，檔案室工作人員記錄查閱人姓名、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。4.查閱過程：查閱人在檔案室指定地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得將檔案帶出檔案室。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)提前向檔案室工作人員提出申請，經(jīng)同意后按照規(guī)定進(jìn)行操作。5.查閱結(jié)束：查閱完畢后，查閱人應(yīng)將檔案資料歸還原位，由檔案室工作人員檢查檔案是否完整、有無損壞等情況，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)查閱結(jié)束。（三）檔案使用規(guī)定1.僅限內(nèi)部使用：學(xué)生成長檔案僅供學(xué)校內(nèi)部教育教學(xué)管理、學(xué)生綜合素質(zhì)評價、個性化發(fā)展指導(dǎo)等工作使用，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得對外提供或泄露檔案內(nèi)容。2.用于教育教學(xué)目的：檔案內(nèi)容可作為教師制定教學(xué)計劃、開展個別輔導(dǎo)、評價學(xué)生學(xué)習(xí)效果等教育教學(xué)工作的參考依據(jù)；也可用于學(xué)校開展學(xué)生綜合素質(zhì)評價，為評選優(yōu)秀學(xué)生、推薦升學(xué)等提供支持。3.保護(hù)學(xué)生隱私：在使用檔案資料時，應(yīng)注意保護(hù)學(xué)生隱私，不得隨意公開學(xué)生的個人信息和隱私內(nèi)容。如需在一定范圍內(nèi)公開檔案相關(guān)信息，應(yīng)進(jìn)行必要的技術(shù)處理，確保不泄露學(xué)生隱私。六、檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.學(xué)期更新：每學(xué)期結(jié)束后，班主任組織任課教師對學(xué)生本學(xué)期的學(xué)習(xí)成績、品德表現(xiàn)、獎懲情況等進(jìn)行匯總更新，確保檔案內(nèi)容及時反映學(xué)生的最新情況。2.學(xué)年更新：每年學(xué)年末，學(xué)校對學(xué)生成長檔案進(jìn)行全面梳理和更新，包括學(xué)生的身心健康狀況、藝術(shù)素養(yǎng)、勞動技能等方面的發(fā)展情況，同時對學(xué)生自評與互評結(jié)果進(jìn)行整理歸檔。（二）動態(tài)維護(hù)1.即時更新：對于學(xué)生在學(xué)校期間發(fā)生的重大事件、取得的重要成績或受到的紀(jì)律處分等，相關(guān)負(fù)責(zé)教師應(yīng)在事件發(fā)生后及時將信息錄入學(xué)生檔案，確保檔案信息的時效性。2.信息糾錯：定期對檔案內(nèi)容進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)錯誤或不準(zhǔn)確的信息時，及時與相關(guān)部門或人員核實(shí)，并進(jìn)行更正。同時，對檔案中的資料進(jìn)行定期整理和補(bǔ)充，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案安全管理1.硬件設(shè)施保障：學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等，確保檔案存放環(huán)境安全。2.人員安全培訓(xùn)：對檔案室管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識和檔案管理技能，嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱、歸還等流程，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.電子檔案安全：加強(qiáng)電子檔案數(shù)據(jù)庫的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、加密存儲等措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。定期對電子檔案進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在不同的物理位置，確保數(shù)據(jù)安全。七、檔案保管期限（一）小學(xué)階段學(xué)生小學(xué)階段的成長檔案保管期限為學(xué)生畢業(yè)離校后[X]年。（二）中學(xué)階段初中階段學(xué)生成長檔案保管期限為學(xué)生畢業(yè)離校后[X]年；高中階段學(xué)生成長檔案保管期限為學(xué)生畢業(yè)離校后[X]年。（三）特殊情況處理對于涉及學(xué)生重大違紀(jì)事件、特殊獎勵等具有重要?dú)v史價值或參考意義的檔案資料，經(jīng)學(xué)校研究決定，可適當(dāng)延長保管期限。八、附則