PAGE鑄造節(jié)能檔案保管制度一、總則（一）目的為加強鑄造節(jié)能檔案的管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在鑄造節(jié)能工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)與鑄造節(jié)能相關(guān)的各類檔案的保管，包括但不限于節(jié)能規(guī)劃、設(shè)備能耗記錄、節(jié)能技術(shù)改造方案及實施記錄、能源消耗統(tǒng)計報表等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：鑄造節(jié)能檔案由公司指定的檔案管理部門集中保管，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映公司鑄造節(jié)能工作的實際情況，不得篡改、偽造。3.保密性原則：對涉及公司商業(yè)機密和技術(shù)秘密的節(jié)能檔案，應(yīng)嚴格保密，防止信息泄露。4.便于利用原則：檔案的保管應(yīng)便于查閱和利用，以滿足公司節(jié)能工作決策、管理和技術(shù)研究等方面的需求。二、檔案管理部門及職責(zé)（一）檔案管理部門公司設(shè)立專門的檔案管理部門，負責(zé)鑄造節(jié)能檔案的統(tǒng)一管理工作。（二）職責(zé)1.制定和完善鑄造節(jié)能檔案保管制度及相關(guān)操作規(guī)程。2.負責(zé)接收、整理、分類、編號、裝訂鑄造節(jié)能檔案，并進行科學(xué)保管。3.建立檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案的查詢和利用。4.定期對檔案進行清查、核對，確保檔案的完整和安全。5.按照規(guī)定的期限和程序，對檔案進行鑒定和銷毀。6.負責(zé)向公司內(nèi)部各部門提供檔案查閱、借閱服務(wù)，并做好登記和跟蹤管理。7.對檔案管理人員進行培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.公司制定的年度、季度、月度節(jié)能計劃、規(guī)劃及相關(guān)文件。2.鑄造生產(chǎn)設(shè)備的能耗數(shù)據(jù)記錄，包括設(shè)備運行時間、能源消耗種類及數(shù)量等。3.節(jié)能技術(shù)改造項目的立項申請、可行性研究報告、設(shè)計方案、施工圖紙、驗收報告等。4.節(jié)能新技術(shù)、新工藝、新材料的引進和應(yīng)用資料，如技術(shù)資料、試驗報告、應(yīng)用效果評估等。5.能源消耗統(tǒng)計報表，包括車間、班組及整個公司的能源消耗情況統(tǒng)計。6.節(jié)能培訓(xùn)記錄、會議紀要、節(jié)能宣傳資料等。7.與外部機構(gòu)簽訂的節(jié)能合作協(xié)議、合同等文件。8.其他與鑄造節(jié)能工作相關(guān)的文件、資料和記錄。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門鑄造節(jié)能檔案的收集工作，確保檔案資料的及時、完整。2.收集的檔案應(yīng)保持原始狀態(tài)，不得隨意涂改、損壞。3.對于電子文件，應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲要求進行收集，并確保其可讀性和完整性。（三）整理方法1.檔案管理人員對收集到的檔案進行分類整理，根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和形成時間等因素，分為不同的類別，如節(jié)能規(guī)劃類、設(shè)備能耗類、技術(shù)改造類等。2.對每一類檔案進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識別和管理。3.按照檔案的編號順序，對檔案進行裝訂，確保檔案的整齊、牢固。4.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，方便查閱和檢索。四、檔案的保管（一）保管場所1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫房內(nèi)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計、滅火器等。3.庫房應(yīng)保持清潔、整齊，通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照類別和編號順序排列存放，存放在檔案架或檔案柜中，并定期進行檢查和清點。2.電子檔案應(yīng)存儲在專用的存儲設(shè)備上，如硬盤、光盤等，并進行備份。備份存儲設(shè)備應(yīng)存放在不同的地點，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.對于重要的檔案資料，可采用縮微、數(shù)字化等方式進行長期保存，以提高檔案的安全性和利用效率。（三）檔案的標識與防護1.在檔案架、檔案柜及存儲設(shè)備上應(yīng)標明檔案的類別、編號、題名等信息，便于查找和識別。2.對檔案進行防護，防止檔案受到損壞、污染和變質(zhì)。對于易受潮、易氧化的檔案資料，應(yīng)采取特殊的防護措施，如密封包裝、使用干燥劑等。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱鑄造節(jié)能檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容和查閱時間等信息。2.《檔案查閱申請表》經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字批準后，交檔案管理部門。3.檔案管理部門根據(jù)申請表的內(nèi)容，為查閱人員提供相應(yīng)的檔案，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。4.查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、抽換或損壞，查閱完畢后應(yīng)及時歸還檔案管理部門。（二）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱鑄造節(jié)能檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，詳細說明借閱原因、借閱期限和歸還時間等。2.《檔案借閱申請表》經(jīng)所在部門負責(zé)人和檔案管理部門負責(zé)人簽字批準后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)按照批準期限及時歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)對所借閱的檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制，如因保管不善造成檔案損壞或丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.檔案鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準確判定、慎重處理的原則，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準確性。2.根據(jù)檔案的保存價值和保管期限，對檔案進行定期鑒定，確定檔案的存毀。（二）鑒定組織公司成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人及檔案管理人員組成。鑒定小組負責(zé)對鑄造節(jié)能檔案進行定期鑒定，并提出鑒定意見。（三）鑒定方法1.檔案鑒定小組根據(jù)檔案的形成時間、內(nèi)容、來源、保管狀況等因素，對檔案進行綜合分析和評估。2.對于保管期限已滿且確無保存價值的檔案，鑒定小組應(yīng)提出銷毀意見；對于仍有保存價值的檔案，應(yīng)重新確定保管期限。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組批準銷毀的檔案，由檔案管理部門編制《檔案銷毀清冊》，詳細記錄檔案的編號、題名、日期、數(shù)量等信息。2.《檔案銷毀清冊》經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，方可進行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M行，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息無法恢復(fù)。4.檔案銷毀過程中，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)督，并在《檔案銷毀清冊》上簽字確認。5.銷毀后的《檔案銷毀清冊》應(yīng)長期保存，以備查考。七、檔案的統(tǒng)計與移交（一）統(tǒng)計工作1.檔案管理部門應(yīng)建立鑄造節(jié)能檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、鑒定、銷毀等情況進行統(tǒng)計。2.統(tǒng)計報表應(yīng)準確、及時、完整，反映檔案管理工作的實際情況，并定期向上級主管部門報送。（二）移交規(guī)定1.公司因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，需要將鑄造節(jié)能檔案移交給其他單位的，應(yīng)按照國家有關(guān)檔案移交的規(guī)定辦理移交手續(xù)。2.移交檔案時，應(yīng)編制《檔案移交清