PAGE檔案館信息保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本檔案館信息保密管理，確保檔案信息的安全與完整，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員，以及涉及接觸、使用檔案信息的外部人員，如查閱檔案的單位或個(gè)人等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保信息保密工作在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定知悉檔案信息的人員范圍，確保信息接觸范圍最小化。3.全程保密原則：對(duì)檔案信息的收集、整理、存儲(chǔ)、利用、傳輸、銷(xiāo)毀等全過(guò)程實(shí)施保密措施。4.可追溯原則：對(duì)涉及檔案信息保密的操作和事件進(jìn)行記錄，以便追溯和調(diào)查。二、保密職責(zé)（一）館長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)檔案館信息保密工作，制定保密工作方針和策略。2.監(jiān)督保密制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行處理。3.協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門(mén)的保密工作關(guān)系，確保信息安全。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的整理、歸檔、存儲(chǔ)等日常管理工作，嚴(yán)格按照保密規(guī)定操作。2.對(duì)檔案信息進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)識(shí)，確保信息的保密性和可識(shí)別性。3.協(xié)助查閱人員辦理檔案查閱手續(xù)，監(jiān)督查閱過(guò)程，防止信息泄露。（三）查閱人員職責(zé)1.遵守檔案館的保密制度，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱檔案信息。2.不得擅自復(fù)制、摘抄、傳播檔案信息，如需特殊用途，需經(jīng)批準(zhǔn)。3.妥善保管查閱的檔案資料，按時(shí)歸還，不得遺失或損壞。三、檔案信息分類(lèi)與標(biāo)識(shí)（一）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案信息的內(nèi)容、性質(zhì)、敏感程度等因素，將檔案信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。1.絕密級(jí)：涉及國(guó)家核心機(jī)密、重大商業(yè)秘密或個(gè)人隱私等，一旦泄露將對(duì)國(guó)家安全、單位利益或個(gè)人權(quán)益造成極其嚴(yán)重?fù)p害的信息。2.機(jī)密級(jí)：涉及重要業(yè)務(wù)信息、關(guān)鍵技術(shù)資料等，泄露后可能對(duì)單位正常運(yùn)營(yíng)或聲譽(yù)產(chǎn)生較大影響的信息。3.秘密級(jí)：一般性的業(yè)務(wù)信息、內(nèi)部管理資料等，泄露后可能對(duì)單位工作造成一定影響的信息。（二）標(biāo)識(shí)方法在檔案文件的封面、首頁(yè)或顯著位置，標(biāo)注相應(yīng)的保密等級(jí)標(biāo)識(shí)，如“絕密★”“機(jī)密★”“秘密★”，并注明保密期限。四、檔案信息存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)設(shè)施1.建設(shè)專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防磁等功能。2.配備必要的存儲(chǔ)設(shè)備，如檔案柜、貨架、光盤(pán)存儲(chǔ)設(shè)備等，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查。（二）存儲(chǔ)方式1.按照檔案信息的分類(lèi)和編號(hào)，進(jìn)行有序存儲(chǔ)，便于查找和管理。2.對(duì)電子檔案信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并建立備份機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（三）保管措施1.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，核實(shí)檔案數(shù)量和狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.對(duì)超過(guò)保管期限或失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。五、檔案信息查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.絕密級(jí)檔案信息，未經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁查閱。2.機(jī)密級(jí)檔案信息，需經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱。3.秘密級(jí)檔案信息，經(jīng)檔案管理人員同意后，可在規(guī)定范圍內(nèi)查閱。（二）查閱手續(xù)1.查閱人員需填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、檔案名稱(chēng)、保密等級(jí)等信息。2.經(jīng)審批通過(guò)后，檔案管理人員為查閱人員提供相應(yīng)的檔案，并進(jìn)行登記。3.查閱人員需在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)查閱檔案的時(shí)間、內(nèi)容等信息。（三）利用限制1.查閱人員不得擅自更改、涂抹、刪除檔案信息。2.如需復(fù)制檔案信息，需經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行登記和編號(hào)。3.復(fù)制的檔案信息應(yīng)與原件具有同等的保密要求。六、檔案信息傳輸與共享（一）傳輸方式1.采用加密技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行傳輸，確保傳輸過(guò)程中的安全性。2.限制檔案信息的傳輸范圍，僅允許在授權(quán)的人員和系統(tǒng)之間進(jìn)行傳輸。（二）共享原則1.嚴(yán)格控制檔案信息的共享范圍，確保共享信息符合保密規(guī)定。2.共享檔案信息需經(jīng)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議。（三）共享管理1.建立檔案信息共享臺(tái)賬，記錄共享信息的名稱(chēng)、時(shí)間、共享對(duì)象等信息。2.對(duì)共享后的檔案信息進(jìn)行跟蹤和管理，確保信息的安全和有效利用。七、檔案信息銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀范圍1.超過(guò)保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案。2.因各種原因需銷(xiāo)毀的涉密檔案。（二）銷(xiāo)毀程序1.由檔案管理人員提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、保密等級(jí)等信息。2.經(jīng)館長(zhǎng)審批后，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀工作。3.銷(xiāo)毀過(guò)程需進(jìn)行記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息，并由監(jiān)銷(xiāo)人員簽字確認(rèn)。（三）銷(xiāo)毀方式1.對(duì)紙質(zhì)檔案，采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.對(duì)電子檔案，采用數(shù)據(jù)擦除、格式化等技術(shù)手段進(jìn)行銷(xiāo)毀。八、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃定期組織全體工作人員參加保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密技能等。（二）培訓(xùn)方式1.邀請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)題講座。2.組織內(nèi)部培訓(xùn)課程。3.觀看保密教育片等。（三）教育考核1.對(duì)參加保密培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。2.對(duì)新入職人員進(jìn)行保密入職培訓(xùn)，確保其了解并遵守保密制度。九、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制建立健全保密監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)檔案信息保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況。2.檔案信息的存儲(chǔ)、保管、查閱、利用等環(huán)節(jié)的保密措施落實(shí)情況。3.工作人員的保密意識(shí)和操作規(guī)范。（三）問(wèn)題處理對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。對(duì)違反保密制度