PAGE人社局檔案統(tǒng)計制度一、總則（一）目的為加強人力資源和社會保障局（以下簡稱“人社局”）檔案管理，規(guī)范檔案統(tǒng)計工作，確保檔案信息完整、準(zhǔn)確、可查，為各項人力資源和社會保障業(yè)務(wù)提供有力的數(shù)據(jù)支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于人社局各科室、下屬事業(yè)單位在檔案管理過程中涉及的檔案統(tǒng)計工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須如實反映檔案的實際情況，不得虛報、瞞報、漏報。2.準(zhǔn)確性原則：統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保統(tǒng)計口徑一致，計算方法正確。3.完整性原則：涵蓋人社局各類檔案的統(tǒng)計信息，保證統(tǒng)計內(nèi)容全面、完整。4.及時性原則：按照規(guī)定的時間節(jié)點及時報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)，不得延誤。二、檔案統(tǒng)計內(nèi)容（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計1.分類統(tǒng)計按照檔案類別，如人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等，分別統(tǒng)計各類檔案的數(shù)量。人事檔案應(yīng)區(qū)分干部檔案、工人檔案等進行統(tǒng)計。業(yè)務(wù)檔案根據(jù)具體業(yè)務(wù)類型，如就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案、社會保險檔案、勞動監(jiān)察檔案等分類計數(shù)。2.年度統(tǒng)計統(tǒng)計每年新增檔案數(shù)量、接收檔案數(shù)量、轉(zhuǎn)出檔案數(shù)量、銷毀檔案數(shù)量等，以反映檔案數(shù)量的動態(tài)變化。（二）檔案質(zhì)量統(tǒng)計1.完整率計算檔案材料齊全、完整的檔案數(shù)量占應(yīng)歸檔檔案數(shù)量的比例。2.準(zhǔn)確率通過抽查檔案，統(tǒng)計檔案信息準(zhǔn)確無誤的檔案數(shù)量占抽查檔案總數(shù)的比例。3.規(guī)范率統(tǒng)計檔案整理符合檔案管理規(guī)范要求的檔案數(shù)量占檔案總數(shù)的比例。（三）檔案利用情況統(tǒng)計1.查閱人次統(tǒng)計記錄每年各類檔案的查閱人次，分析不同時間段、不同類型檔案的查閱需求。2.利用目的統(tǒng)計對檔案查閱目的進行分類統(tǒng)計，如辦理業(yè)務(wù)、政策研究、歷史查證等，以便了解檔案的主要用途。3.利用效果反饋統(tǒng)計收集利用檔案后產(chǎn)生的效果反饋信息，如對業(yè)務(wù)辦理的促進作用、對政策制定的參考價值等。（四）檔案信息化建設(shè)統(tǒng)計1.數(shù)字化檔案數(shù)量統(tǒng)計統(tǒng)計已完成數(shù)字化處理的檔案數(shù)量及占檔案總數(shù)比例。2.系統(tǒng)功能使用情況統(tǒng)計記錄檔案管理系統(tǒng)的各項功能使用頻率，如檔案錄入、查詢、借閱登記等，評估系統(tǒng)的運行效率和實用性。3.數(shù)據(jù)安全統(tǒng)計統(tǒng)計檔案信息化過程中數(shù)據(jù)安全事件發(fā)生次數(shù)、數(shù)據(jù)備份情況等，確保檔案信息安全。三、檔案統(tǒng)計流程（一）數(shù)據(jù)收集1.科室/單位自查各科室、下屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)定期對本部門的檔案進行清查，按照統(tǒng)計內(nèi)容要求，收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息。2.檔案管理人員匯總檔案管理人員對各科室/單位上報的數(shù)據(jù)進行初步匯總，檢查數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)審核1.初審檔案管理部門負(fù)責(zé)人對匯總后的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行初審，核實數(shù)據(jù)來源及計算方法的正確性。2.終審將初審后的統(tǒng)計數(shù)據(jù)提交給人社局分管領(lǐng)導(dǎo)進行終審，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)符合實際情況和工作要求。（三）數(shù)據(jù)報送1.定期報送按照規(guī)定的時間周期，如每月、每季度、每年，將審核通過的檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送至上級主管部門及相關(guān)統(tǒng)計部門。2.臨時報送遇有特殊情況或緊急任務(wù)，需及時報送相關(guān)檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)時，應(yīng)按照要求迅速整理并報送。（四）數(shù)據(jù)存檔1.紙質(zhì)存檔將統(tǒng)計報表及相關(guān)數(shù)據(jù)資料打印成冊，按照檔案管理規(guī)定進行分類存檔，保存期限按照檔案管理要求執(zhí)行。2.電子存檔將電子統(tǒng)計數(shù)據(jù)備份存儲在安全的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，建立數(shù)據(jù)備份機制，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，對電子數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)安全。四、檔案統(tǒng)計人員職責(zé)（一）檔案統(tǒng)計專員1.數(shù)據(jù)收集與整理負(fù)責(zé)按照統(tǒng)計制度要求，定期收集各科室/單位的檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，進行初步整理和匯總。2.數(shù)據(jù)錄入與上報將整理好的統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入檔案統(tǒng)計系統(tǒng)，并按時報送上級部門。3.數(shù)據(jù)核對與糾錯對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)科室/單位溝通核實，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。（二）科室/單位檔案統(tǒng)計責(zé)任人1.數(shù)據(jù)提供負(fù)責(zé)組織本部門的檔案清查工作，按時、準(zhǔn)確地向檔案統(tǒng)計專員提供檔案統(tǒng)計所需的數(shù)據(jù)信息。2.數(shù)據(jù)審核對本部門上報的檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行審核，確保數(shù)據(jù)真實、完整、準(zhǔn)確。3.配合調(diào)查積極配合檔案統(tǒng)計部門的調(diào)查核實工作，提供必要的解釋和說明。（三）檔案管理部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)1.審核把關(guān)對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行審核把關(guān)，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)符合規(guī)定要求，真實反映檔案管理工作實際情況。2.決策支持根據(jù)檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為檔案管理工作決策提供依據(jù)，制定改進措施和工作計劃。五、檔案統(tǒng)計分析與應(yīng)用（一）統(tǒng)計分析1.定期分析定期對檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，形成統(tǒng)計分析報告，總結(jié)檔案管理工作的成效與問題。2.專題分析針對檔案管理中的重點、難點問題，開展專題統(tǒng)計分析，為解決問題提供數(shù)據(jù)支持和決策建議。（二）結(jié)果應(yīng)用1.優(yōu)化檔案管理流程根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果，對檔案管理流程進行優(yōu)化，提高檔案管理效率和質(zhì)量。2.資源配置調(diào)整依據(jù)檔案利用情況統(tǒng)計，合理調(diào)整檔案管理資源配置，確保重點檔案得到有效管理和利用。3.政策制定參考為人力資源和社會保障政策的制定、修訂提供檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)參考，使政策更具科學(xué)性和針對性。六、檔案統(tǒng)計監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督檔案管理部門定期對各科室/單位的檔案統(tǒng)計工作進行檢查，確保統(tǒng)計工作規(guī)范執(zhí)行。2.外部監(jiān)督接受上級主管部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時整改落實。（二）考核辦法1.考核指標(biāo)制定檔案統(tǒng)計工作考核指標(biāo)體系，包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時性、完整性等方面。2.考核方式采取定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式，對各科室/單位的檔案統(tǒng)計工作進行考核評價。3.結(jié)果應(yīng)用將考核結(jié)果與科室/單位的績效掛鉤，對檔案統(tǒng)計工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予表彰獎勵，對存在問題較多的部門進行督促整改。七、檔案統(tǒng)計信息化建設(shè)（一）系統(tǒng)建設(shè)1.功能需求構(gòu)建檔案統(tǒng)計信息系統(tǒng)，具備數(shù)據(jù)收集、整理、審核、報送、查詢、分析等功能，滿足檔案統(tǒng)計工作的實際需求。2.技術(shù)選型根據(jù)人社局檔案管理的特點和發(fā)展需求，選擇合適的技術(shù)架構(gòu)和軟件平臺，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和易用性。（二）數(shù)據(jù)接口1.與檔案管理系統(tǒng)對接實現(xiàn)檔案統(tǒng)計信息系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實時交互，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接與人力資源和社會保障業(yè)務(wù)相關(guān)的其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，拓寬數(shù)據(jù)來源渠道，豐富統(tǒng)計信息內(nèi)容。（三）安全保障1.網(wǎng)絡(luò)安全采取防火墻、入侵檢測、加密傳輸?shù)染W(wǎng)絡(luò)安全措施，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.數(shù)據(jù)安全建立數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機制、數(shù)據(jù)加密存儲機制，定期進行數(shù)據(jù)安全檢查和風(fēng)險