PAGE學(xué)校疫情防控檔案制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對學(xué)校疫情防控工作，規(guī)范疫情防控檔案管理，確保疫情防控工作資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各級各類部門在疫情防控期間所形成的各類文件、資料、記錄等檔案的管理。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須如實反映學(xué)校疫情防控工作的實際情況。2.完整性原則：涵蓋疫情防控工作的各個方面，確保檔案資料齊全。3.準(zhǔn)確性原則：檔案信息準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行整理、歸檔和保管。5.及時性原則：及時收集、整理和歸檔疫情防控相關(guān)資料，確保檔案的時效性。二、檔案管理職責(zé)分工（一）學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校疫情防控檔案管理工作，制定檔案管理工作方針和政策。2.審核疫情防控檔案管理工作的重要事項，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題。（二）檔案管理部門1.具體負(fù)責(zé)學(xué)校疫情防控檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.制定檔案管理工作流程和操作規(guī)范，指導(dǎo)各部門做好檔案資料的收集和初步整理工作。3.定期對檔案進行檢查、清點和統(tǒng)計，確保檔案的安全和完整。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門疫情防控工作資料的收集、整理和初步分類，并及時移交檔案管理部門。2.明確專人負(fù)責(zé)檔案資料的日常管理，確保資料的真實、完整和及時歸檔。3.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作。三、檔案分類與歸檔范圍（一）綜合管理類1.學(xué)校疫情防控工作方案、應(yīng)急預(yù)案及修訂記錄。2.疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議記錄、紀(jì)要。3.學(xué)校疫情防控工作年度計劃、總結(jié)。4.上級部門關(guān)于疫情防控工作的文件、通知、指示等。（二）人員管理類1.教職工和學(xué)生健康信息檔案，包括每日健康打卡記錄、體溫監(jiān)測記錄、健康狀況異常報告等。2.教職工和學(xué)生行程軌跡記錄，如外出報備、返校行程信息等。3.疫情防控工作人員名單及職責(zé)分工。4.師生員工核酸檢測記錄，包括檢測時間、地點、結(jié)果等。（三）物資管理類1.疫情防控物資采購計劃、采購合同。2.物資出入庫記錄，包括口罩、消毒液、體溫計等各類防控物資的收發(fā)情況。3.物資庫存盤點記錄。4.防控物資使用記錄，如領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間、用途等。（四）場所管理類1.學(xué)校各場所（教室、宿舍、食堂、圖書館等）的消毒記錄，包括消毒時間、消毒人員、消毒方法等。2.通風(fēng)換氣記錄，明確通風(fēng)時間和頻次。3.場所清潔衛(wèi)生檢查記錄。4.臨時隔離場所設(shè)置及使用記錄。（五）教學(xué)管理類1.線上教學(xué)方案、課程安排、教學(xué)資源等相關(guān)資料。2.學(xué)生復(fù)學(xué)后教學(xué)計劃調(diào)整及實施情況記錄。3.考試安排及疫情防控措施記錄。（六）疫情監(jiān)測與處置類1.每日疫情監(jiān)測報告，包括師生員工發(fā)熱、咳嗽等癥狀的排查情況。2.疫情防控期間的流行病學(xué)調(diào)查記錄。3.疑似病例、確診病例的處置記錄，包括病例報告、隔離措施、接觸者追蹤管理等。4.疫情防控期間的輿情監(jiān)測與應(yīng)對記錄。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)疫情防控資料的收集工作，確保資料的及時、準(zhǔn)確和完整。2.收集的資料應(yīng)包括紙質(zhì)文件、電子文檔、照片、視頻等多種形式。3.對于重要的疫情防控文件和資料，應(yīng)及時進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）整理要求1.檔案管理部門應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對收集到的資料進行整理。2.對紙質(zhì)文件進行分類、編號、編目，確保文件排列有序，便于查找。3.對電子文檔進行命名規(guī)范，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，便于存儲和檢索。4.照片和視頻應(yīng)注明拍攝時間、地點、內(nèi)容等信息，并進行分類整理。五、檔案歸檔（一）歸檔時間1.疫情防控期間形成的各類檔案應(yīng)在事件結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成歸檔。2.對于臨時性、階段性的疫情防控工作資料，應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。（二）歸檔流程1.各部門將整理好的檔案資料移交至檔案管理部門。2.檔案管理部門對移交的檔案進行審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.審核通過后，檔案管理部門按照檔案分類進行歸檔，并編制檔案目錄。六、檔案保管（一）保管場所1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的疫情防控檔案保管室，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。2.保管室應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放在檔案柜中，按照檔案編號順序排列，便于查找和管理。2.電子檔案應(yīng)存儲在專用的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進行定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)分別存儲在不同的介質(zhì)上，并異地存放。3.照片和視頻等特殊載體檔案應(yīng)按照相關(guān)要求進行妥善保管。（三）保管期限1.疫情防控期間形成的檔案，保管期限為自疫情結(jié)束之日起[X]年。2.對于涉及學(xué)校重大疫情防控事件的檔案，應(yīng)長期保存。七、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱疫情防控檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.涉及疫情防控工作的外部單位或人員查閱檔案的，應(yīng)提前與學(xué)校檔案管理部門聯(lián)系，說明查閱目的和范圍，并提交相關(guān)證明材料。經(jīng)學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）查閱流程1.查閱人員填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的名稱、日期、查閱目的等信息。2.申請表經(jīng)批準(zhǔn)后，查閱人員到檔案管理部門查閱檔案。檔案管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)協(xié)助查閱，并做好查閱記錄。3.查閱人員應(yīng)在指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管室。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）借閱權(quán)限1.一般情況下，疫情防控檔案不對外借閱。如有特殊情況確需借閱的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱流程1.借閱人員填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、日期、借閱期限等信息。2.申請表經(jīng)批準(zhǔn)后，借閱人員到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。檔案管理部門應(yīng)向借閱人員提供檔案，并做好借閱登記。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、污損、丟失檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時向檔案管理部門報告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)按時歸還檔案。檔案管理部門應(yīng)對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時處理。八、檔案保密與安全（一）保密措施1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對疫情防控檔案中的敏感信息進行保密。2.檔案管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.查閱和借閱檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。（二）安全管理1.加強檔案保管場所的安全防范措施，確保檔案的安全。2.定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等突發(fā)事件，應(yīng)及時采取措施保護檔案安全，并按照應(yīng)急預(yù)案進行處理。九、檔案信息化管理（一）建立檔案信息管理系統(tǒng)1.學(xué)校應(yīng)建立疫情防控檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化管理。2.檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計、借閱管理等功能，提高檔案管理工作效率。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.檔案管理部門應(yīng)及時將紙質(zhì)檔案和電子檔案的相關(guān)信息錄入檔案信息管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對檔案信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護和更新，保證數(shù)據(jù)的時效性。（三）信息安全保障1.加強檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對檔案信息管理系統(tǒng)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。十、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.學(xué)校應(yīng)定期對疫情防控檔案進行鑒定，確定檔案的保存價值。2.檔案鑒定工作應(yīng)由學(xué)校檔案管理部門牽頭，組織相關(guān)部門人員組成鑒定小組進行。鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間等因素，綜合評估檔案的保存價值。（二）銷毀程序1.對于已到保管期限且無保存價值的檔案，經(jīng)鑒定小組鑒定后，填寫《檔案銷毀申請表