PAGE殘聯(lián)人事檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強殘聯(lián)人事檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高殘聯(lián)人事管理工作的效率和質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于殘聯(lián)全體工作人員的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：人事檔案必須如實反映工作人員的真實情況，確保檔案內容的真實性和可靠性。2.完整性原則：全面收集工作人員在各個方面的信息，保證檔案材料的完整性。3.保密性原則：嚴格遵守國家有關保密規(guī)定，確保人事檔案信息不被泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和標準進行檔案的整理、保管和利用，保證檔案管理工作的規(guī)范化。二、檔案內容（一）履歷材料包括個人基本情況登記表、履歷表、學歷學位證書、工作經歷證明等，反映工作人員的成長歷程和教育背景。（二）自傳材料個人撰寫的關于自己經歷、思想、政治情況等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表、績效考核表等。2.各類考察報告，如干部選拔任用考察報告等。（四）學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（職稱）材料1.學歷學位證書復印件、學歷認證報告。2.參加各類培訓的結業(yè)證書、培訓記錄等。3.專業(yè)技術職務任職資格評審表、聘任文件等。（五）政審材料1.入黨、入團政審材料。2.出國（境）政審材料。（六）黨團材料1.入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書等。2.入團志愿書、入團申請書等。（七）獎勵材料1.各級各類獎勵證書、表彰決定等。2.獎勵事跡材料。（八）處分材料1.《行政處分決定》、《黨紀處分決定》等。2.處分調查材料、申訴復查材料等。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表、工資調整通知等。2.任免文件、職務變動登記表等。3.出國（境）審批表、護照復印件等。（十）其他可供組織參考的材料如體檢表、殘疾證明、工作成果材料等。三、檔案收集與整理（一）收集1.各部門應及時將涉及工作人員的各類材料收集齊全，并移交至人事檔案管理部門。2.工作人員個人應主動向人事檔案管理部門提交需要歸檔的材料。（二）整理1.按照檔案內容分類，對收集到的材料進行排序。2.去除重復、無效的材料，對破損、褪色的材料進行修復或復制。3.編制檔案目錄，填寫檔案盒封面、脊背等信息。四、檔案保管（一）保管場所設立專門的人事檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。（二）保管要求1.檔案應分類存放，便于查找和管理。2.定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.做好檔案庫房的清潔衛(wèi)生工作，保持適宜的溫濕度。五、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱人事檔案的，須填寫《人事檔案查閱申請表》，經所在部門負責人和檔案管理部門負責人批準。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱結束后，查閱人員應及時將檔案歸還，并在《人事檔案查閱登記表》上簽字。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱人事檔案的，須填寫《人事檔案借閱申請表》，經單位領導批準。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得泄露檔案內容。六、檔案轉遞（一）轉遞條件1.工作人員因工作調動、辭職、退休等原因離開殘聯(lián)的，應及時辦理檔案轉遞手續(xù)。2.檔案轉遞應根據(jù)工作人員的去向，按照規(guī)定的程序進行。（二）轉遞程序1.檔案管理部門開具《人事檔案轉遞通知單》，并密封檔案。2.通過機要交通或專人送取的方式將檔案轉遞給接收單位。3.接收單位收到檔案后，應在《人事檔案轉遞回執(zhí)》上簽字蓋章，并及時反饋給殘聯(lián)檔案管理部門。七、檔案信息化管理（一）建立人事檔案信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術，建立殘聯(lián)人事檔案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.將紙質檔案中的相關信息錄入人事檔案信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.定期對檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行維護和更新，保證數(shù)據(jù)的時效性。（三）信息安全管理1.加強人事檔案信息系統(tǒng)的安全防護，設置用戶權限，防止信息泄露。2.定期對系統(tǒng)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性。八、檔案管理人員職責（一）檔案管理人員應具備的條件1.政治素質高，責任心強，具有保密意識。2.熟悉人事檔案管理業(yè)務，掌握檔案管理的基本知識和技能。3.經過專業(yè)培訓，取得檔案管理相關資格證書。（二）檔案管理人員的職責1.負責檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉遞等日常管理工作。2.維護人事檔案信息系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的正常運行。3.定期對檔案管理工作進行總結和匯報，提出改進建議。4.遵守檔案管理的各項規(guī)章制度，保守檔案機密。九、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.殘聯(lián)內部設立監(jiān)督機構，對人事檔案管理工作進行定期檢查和不定期抽查。2.對違反檔案管理制度的行為，及時進行糾正，并追究相關人員的責任。