PAGE檔案服務(wù)中心管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案服務(wù)中心的管理，規(guī)范檔案服務(wù)行為，提高檔案服務(wù)質(zhì)量和效率，確保檔案的安全與完整，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本中心實(shí)際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于檔案服務(wù)中心全體工作人員及在本中心開展檔案服務(wù)業(yè)務(wù)的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展檔案服務(wù)工作。2.安全保密原則：確保檔案信息的安全，嚴(yán)格保密制度，防止檔案信息泄露。3.優(yōu)質(zhì)高效原則：以客戶需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的檔案服務(wù)。4.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，規(guī)范工作流程，加強(qiáng)內(nèi)部管理。二、檔案收集與整理（一）收集范圍1.各類機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等形成的具有保存價(jià)值的檔案。2.個(gè)人捐贈(zèng)或移交的具有歷史、文化、科研等價(jià)值的檔案。3.其他依法應(yīng)當(dāng)收集的檔案。（二）收集要求1.明確檔案收集的渠道和方式，主動(dòng)與相關(guān)單位和個(gè)人溝通聯(lián)系，及時(shí)收集檔案。2.在收集檔案時(shí)，要對(duì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行初步審核，確保收集的檔案符合要求。3.對(duì)于重要檔案或特殊檔案，要制定專門的收集方案，確保檔案的順利收集。（三）整理標(biāo)準(zhǔn)1.按照國(guó)家檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和本中心的檔案分類方案，對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類整理。2.對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、編目、裝訂等處理，確保檔案的整齊、規(guī)范。3.建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案目錄的電子化管理，方便查詢和利用。三、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案庫房，確保庫房安全、整潔、通風(fēng)良好。2.庫房應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全保存。（二）保管要求1.對(duì)檔案進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量。3.對(duì)破損、褪色等檔案進(jìn)行及時(shí)修復(fù)和處理，確保檔案的完整性。（三）檔案數(shù)字化1.按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本中心的實(shí)際情況,逐步推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。2.制定檔案數(shù)字化工作計(jì)劃和方案，明確數(shù)字化的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程。3.對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)和驗(yàn)收，確保數(shù)字化檔案的準(zhǔn)確性和完整性。,四、檔案利用（一）利用范圍1.為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等提供檔案查閱、借閱服務(wù)。2.為社會(huì)公眾提供檔案信息咨詢、展覽展示等服務(wù)。（二）利用要求1.建立檔案利用登記制度，對(duì)檔案利用的時(shí)間、內(nèi)容、利用者等進(jìn)行詳細(xì)登記。2.嚴(yán)格按照檔案利用審批程序，對(duì)檔案利用申請(qǐng)進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。3.在檔案利用過程中，要對(duì)利用者進(jìn)行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保檔案的安全和完整。（三）利用方式1.提供檔案原件查閱、借閱服務(wù)，滿足利用者的直接需求。2.利用數(shù)字化檔案資源，為利用者提供遠(yuǎn)程查閱、下載等服務(wù)。3.舉辦檔案展覽、講座等活動(dòng)，向社會(huì)公眾宣傳檔案文化。五、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本中心的實(shí)際情況，制定檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)和辦法。2.對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行定期鑒定，確定檔案的存毀。（二）鑒定程序1.成立檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作的組織和實(shí)施。2.檔案鑒定小組按照鑒定標(biāo)準(zhǔn)和辦法，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷鑒定。3.對(duì)鑒定結(jié)果進(jìn)行公示，征求相關(guān)部門和人員的意見。（三）銷毀程序1.對(duì)經(jīng)過鑒定確無保存價(jià)值的檔案，編制銷毀清冊(cè)。2.銷毀清冊(cè)經(jīng)檔案鑒定小組組長(zhǎng)審核簽字后，報(bào)本中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.在指定的地點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀檔案，并在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。六、人員管理（一）人員招聘1.根據(jù)本中心的工作需要，制定人員招聘計(jì)劃和方案。2.按照公開、公平、公正的原則，招聘檔案服務(wù)中心所需的各類專業(yè)人員。3.對(duì)招聘人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查和面試、筆試等考核，確保招聘人員的素質(zhì)和能力符合要求。（二）人員培訓(xùn)1.制定人員培訓(xùn)計(jì)劃和方案，定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)、信息技術(shù)等方面，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.鼓勵(lì)工作人員參加各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)和繼續(xù)教育，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。（三）人員考核1.建立人員考核制度，對(duì)工作人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作質(zhì)量等方面，考核結(jié)果作為工作人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰的依據(jù)。3.對(duì)考核不合格的工作人員，要進(jìn)行誡勉談話、培訓(xùn)補(bǔ)考等處理，直至解除勞動(dòng)合同。七、信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)1.建立檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，提高工作效率和管理水平。3.加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全。（二）數(shù)據(jù)管理1.建立檔案數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全。2.對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行定期清理和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的保密管理，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.建立網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、終端等的安全管理。2.安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。3.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)檔案服務(wù)中心的工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.檢查內(nèi)容包括檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，如檔案收集、整理、保管、利用等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受檔案行政管理部門、上級(jí)主管部門等的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問題。2.積極配合審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（三）社會(huì)監(jiān)督1.建立社會(huì)監(jiān)督渠道，接受社會(huì)公眾的監(jiān)督和投訴。2.對(duì)社會(huì)公眾的監(jiān)督和投訴，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給社會(huì)公眾。