PAGE健康檔案管理制度職能一、總則（一）目的為加強公司/組織員工健康檔案管理，規(guī)范健康檔案的建立、使用和維護，保障員工的健康權益，提高公司/組織的健康管理水平，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體員工的健康檔案管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保健康檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：健康檔案內容應真實、準確、完整，如實記錄員工的健康狀況和相關信息。3.保密安全原則：保護員工的隱私和個人信息安全，防止健康檔案信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)員工健康狀況的變化，及時更新健康檔案信息，實現(xiàn)動態(tài)管理。二、健康檔案的建立（一）建檔對象本公司/組織全體在職員工。（二）建檔內容1.基本信息：包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式、入職時間、崗位等。2.健康體檢信息：每年定期組織的健康體檢報告，包括身體各系統(tǒng)的檢查結果、實驗室檢查數(shù)據(jù)等。3.疾病史：既往患有的疾病名稱、診斷時間、治療情況等。4.家族病史：家族中遺傳性疾病、慢性疾病等病史。5.過敏史：對藥物、食物、環(huán)境等物質的過敏情況。6.健康危險因素評估：如吸煙、飲酒、運動、飲食等生活方式評估，以及心理壓力、職業(yè)危害等因素評估。7.預防接種記錄：按照國家免疫規(guī)劃程序進行的預防接種情況。8.其他健康相關信息：如健康體檢異常結果的復查記錄、因病請假的診斷證明等。（三）建檔流程1.員工入職時，人力資源部門負責收集員工的基本信息，并將其提供給健康管理部門。2.健康管理部門組織員工進行首次健康體檢，體檢機構按照規(guī)定的項目和標準進行檢查，并出具體檢報告。3.健康管理部門根據(jù)體檢報告和員工提供的其他健康信息，建立員工個人健康檔案，錄入相關信息系統(tǒng)。4.對于新入職員工，在入職后的[X]個月內完成健康檔案的建立；對于已在職員工，每年定期更新健康檔案信息。三、健康檔案的使用（一）內部使用1.健康管理部門：負責對健康檔案進行綜合分析，為員工提供個性化的健康指導和干預措施，制定健康管理計劃。2.人力資源部門：在員工職業(yè)健康管理、崗位調整、績效考核等方面，參考健康檔案信息。3.部門負責人：了解本部門員工的健康狀況，合理安排工作任務，關注員工健康需求。4.員工本人：有權查閱自己的健康檔案，了解自己的健康狀況，接受健康管理部門提供的健康指導和服務。（二）外部使用1.在法律法規(guī)允許的情況下，如涉及員工工傷認定、職業(yè)病診斷等，健康檔案信息可提供給相關部門或機構。2.因工作需要，經員工本人書面同意，可向合作的醫(yī)療機構、保險公司等第三方機構提供部分健康檔案信息，但應確保信息的保密性和安全性。四、健康檔案的維護與更新（一）定期更新1.每年組織員工進行健康體檢，健康管理部門及時將體檢結果錄入健康檔案系統(tǒng)，更新相關信息。2.員工在日常工作和生活中，如發(fā)現(xiàn)健康狀況發(fā)生變化，應及時向健康管理部門報告，健康管理部門核實后更新健康檔案。（二）動態(tài)監(jiān)測1.健康管理部門對員工健康檔案進行動態(tài)監(jiān)測，分析健康指標的變化趨勢，及時發(fā)現(xiàn)潛在的健康問題。2.對于患有慢性疾病或存在健康危險因素的員工，加強跟蹤管理，定期進行健康評估和干預，記錄干預措施和效果，更新健康檔案。（三）信息安全管理1.建立健全健康檔案信息安全管理制度，明確信息管理責任，采取必要的技術措施，保障健康檔案信息的安全。2.對健康檔案信息系統(tǒng)進行定期維護和安全檢查，防止信息泄露、篡改或丟失。3.嚴格限制對健康檔案信息的訪問權限，只有經過授權的人員才能查閱和使用相關信息。五、健康檔案的保密與隱私保護（一）保密措施1.對健康檔案信息進行嚴格保密，制定保密制度，明確保密責任。2.健康檔案管理人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露員工的健康檔案信息。3.在健康檔案的建立、使用和維護過程中，采取加密存儲、限制訪問等技術手段，確保信息安全。（二）隱私保護1.尊重員工的隱私，保護員工個人信息不被非法獲取、使用或披露。2.在收集、使用和披露員工健康檔案信息時，遵循合法、正當、必要的原則，確保員工的知情權和同意權。3.對于涉及員工隱私的健康檔案信息，在提供給第三方機構時，應進行必要的脫敏處理，防止員工個人信息泄露。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內部設立監(jiān)督機構，定期對健康檔案管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括健康檔案的建立、使用、維護、保密等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核評價1.將健康檔案管理工作納入公司/組織績效考核體系，對健康管理部門和相關責任人進行考核評價。2.考核指標包括健康檔案的建檔率、準確率、更新及時率、信息安全管理情況等，根據(jù)考核結果進行獎懲。七、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.制定健康檔案管理培訓計劃，定期組織健康管理部門工作人員、人力資源部門工作人員、部門負責人等相關人員進行培訓。2.培訓內容包括健康檔案管理制度、建檔流程、信息系統(tǒng)操作、保密規(guī)定等，提高相關人員的業(yè)務水平和管理能力。（二）宣傳教育1.通過內部宣傳欄、公司/組織網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，宣傳健康檔案管理的重要性和相關知識，提高員工對健康檔案的認識和參與度。2.開展健康知識講座、健康咨詢活動等，向員工普及健康知識，引導員工關注自身健康，積極配合健康檔案管理工作。八、附則（一