PAGE環(huán)保排污檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司環(huán)保排污管理，規(guī)范環(huán)保排污檔案的建立、管理和使用，確保公司環(huán)保工作的有效開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及環(huán)保排污的部門、車間及相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家環(huán)保法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映公司環(huán)保排污實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。3.完整規(guī)范原則：檔案資料應(yīng)齊全完整，分類科學(xué)，格式規(guī)范，便于查閱和管理。4.安全保密原則：加強(qiáng)檔案安全管理，防止檔案信息泄露，確保檔案資料的保密性。二、環(huán)保排污檔案的分類與內(nèi)容（一）環(huán)境影響評(píng)價(jià)檔案1.項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書（表）：記錄項(xiàng)目建設(shè)前對(duì)環(huán)境的影響預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)及采取的環(huán)保措施等內(nèi)容。2.環(huán)境影響評(píng)價(jià)批復(fù)文件：環(huán)保部門對(duì)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件的審批意見。（二）環(huán)保設(shè)施建設(shè)與運(yùn)行檔案1.環(huán)保設(shè)施設(shè)計(jì)資料：包括環(huán)保設(shè)施的設(shè)計(jì)圖紙、工藝流程、技術(shù)參數(shù)等。2.環(huán)保設(shè)施建設(shè)合同及相關(guān)文件：記錄環(huán)保設(shè)施建設(shè)過程中的合同簽訂、工程進(jìn)度、質(zhì)量驗(yàn)收等情況。3.環(huán)保設(shè)施運(yùn)行記錄：詳細(xì)記錄環(huán)保設(shè)施的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)情況等。4.環(huán)保設(shè)施監(jiān)測(cè)報(bào)告：定期對(duì)環(huán)保設(shè)施的運(yùn)行效果進(jìn)行監(jiān)測(cè)，記錄監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)果。（三）污染物排放檔案1.排污許可證：公司取得的合法排污憑證，記錄排污種類、數(shù)量、排放方式、排放去向等信息。2.污染物排放監(jiān)測(cè)報(bào)告：按照規(guī)定周期對(duì)公司污染物排放情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)，形成的監(jiān)測(cè)報(bào)告。3.污染物排放臺(tái)賬：詳細(xì)記錄每日、每月、每年的污染物排放種類、數(shù)量、濃度等數(shù)據(jù)。（四）危險(xiǎn)廢物管理檔案1.危險(xiǎn)廢物名錄：明確公司產(chǎn)生的危險(xiǎn)廢物種類、特性、數(shù)量等。2.危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單：記錄危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移的時(shí)間、數(shù)量、去向等信息，確保危險(xiǎn)廢物合法轉(zhuǎn)移。3.危險(xiǎn)廢物貯存設(shè)施檔案：包括貯存設(shè)施的設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)等情況，以及危險(xiǎn)廢物在貯存過程中的環(huán)境管理要求。4.危險(xiǎn)廢物處置合同及相關(guān)文件：記錄危險(xiǎn)廢物委托處置的情況，包括處置單位資質(zhì)、處置費(fèi)用、處置協(xié)議等。（五）環(huán)境應(yīng)急管理檔案1.環(huán)境應(yīng)急預(yù)案：制定公司應(yīng)對(duì)突發(fā)環(huán)境事件的預(yù)案，包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等。2.應(yīng)急演練記錄：定期組織環(huán)境應(yīng)急演練，記錄演練的時(shí)間、內(nèi)容、效果等情況。3.應(yīng)急物資儲(chǔ)備清單：明確公司配備的環(huán)境應(yīng)急物資種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)等。（六）環(huán)境管理文件檔案1.環(huán)保法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)文件：收集國家和地方有關(guān)環(huán)保的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，作為公司環(huán)保工作的依據(jù)。2.公司內(nèi)部環(huán)保管理制度：包括環(huán)保目標(biāo)責(zé)任制、環(huán)?？己酥贫?、環(huán)保培訓(xùn)制度等。3.環(huán)保工作會(huì)議記錄：記錄公司環(huán)保工作會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。三、環(huán)保排污檔案的建立與歸檔（一）檔案建立責(zé)任部門1.各部門負(fù)責(zé)本部門環(huán)保排污相關(guān)資料的收集、整理和初步歸檔。2.環(huán)保管理部門負(fù)責(zé)對(duì)全公司環(huán)保排污檔案進(jìn)行統(tǒng)一審核、匯總和歸檔管理。（二）檔案建立流程1.資料收集：各部門按照檔案分類要求，及時(shí)收集本部門產(chǎn)生的環(huán)保排污資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.資料整理：對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，剔除重復(fù)、無效的資料，確保資料的規(guī)范性。3.審核歸檔：環(huán)保管理部門對(duì)各部門提交的檔案資料進(jìn)行審核，審核通過后進(jìn)行統(tǒng)一歸檔，并建立檔案目錄和索引，便于查詢和管理。（三）檔案歸檔要求1.紙質(zhì)檔案：應(yīng)使用A4紙張打印或復(fù)印資料，采用左側(cè)裝訂方式，確保檔案整齊、牢固。2.電子檔案：應(yīng)按照檔案分類建立電子文件夾，采用規(guī)范的文件命名方式，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并定期進(jìn)行備份。四、環(huán)保排污檔案的保管與維護(hù)（一）檔案保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的環(huán)保排污檔案檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.檔案室內(nèi)應(yīng)配備必要的檔案柜、貨架等存儲(chǔ)設(shè)備，按照檔案類別和編號(hào)順序存放檔案。（二）檔案保管期限1.環(huán)境影響評(píng)價(jià)檔案：長期保存。2.環(huán)保設(shè)施建設(shè)與運(yùn)行檔案：自環(huán)保設(shè)施停止運(yùn)行或拆除后保存10年。3.污染物排放檔案：長期保存。4.危險(xiǎn)廢物管理檔案：自危險(xiǎn)廢物處置完畢后保存10年。5.環(huán)境應(yīng)急管理檔案：自環(huán)境應(yīng)急事件結(jié)束后保存3年。6.環(huán)境管理文件檔案：根據(jù)文件性質(zhì)和有效期確定保管期限，重要文件長期保存。（三）檔案維護(hù)措施1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的完整性和可讀性。2.對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，對(duì)電子檔案進(jìn)行定期維護(hù)和更新，防止數(shù)據(jù)丟失。3.按照檔案保管期限，及時(shí)對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，銷毀檔案應(yīng)履行審批手續(xù)，并做好記錄。五、環(huán)保排污檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部員工因工作需要查閱環(huán)保排污檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到環(huán)保管理部門查閱。2.外部單位因工作需要查閱公司環(huán)保排污檔案的，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由環(huán)保管理部門安排專人陪同查閱。（二）查閱流程1.申請(qǐng)：查閱人填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱檔案的名稱、內(nèi)容、用途等信息。2.審批：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交環(huán)保管理部門。3.查閱：環(huán)保管理部門根據(jù)審批意見，提供檔案供查閱人查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人姓名、查閱檔案名稱、查閱內(nèi)容等信息。4.歸還：查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還環(huán)保管理部門，環(huán)保管理部門核對(duì)無誤后，將檔案歸還原位。（三）檔案使用規(guī)定1.查閱人應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換或損壞檔案內(nèi)容。2.未經(jīng)公司同意，查閱人不得將檔案轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。3.因工作需要復(fù)印檔案的，應(yīng)經(jīng)環(huán)保管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。六、環(huán)保排污檔案信息化管理（一）信息化管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立環(huán)保排污檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、安全審計(jì)等功能，確保檔案信息的安全可靠。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.環(huán)保管理部門負(fù)責(zé)將環(huán)保排污檔案資料錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和維護(hù)，及時(shí)錄入新產(chǎn)生的檔案資料，刪除過期或無效的檔案信息。（三）信息化應(yīng)用1.公司內(nèi)部員工可通過信息化管理系統(tǒng)查詢環(huán)保排污檔案，提高工作效率。2.利用信息化管理系統(tǒng)生成各類環(huán)保報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，為公司環(huán)保決策提供依據(jù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.環(huán)保管理部門定期對(duì)各部門環(huán)保排污檔案的建立、管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)環(huán)保排污檔案管理工作進(jìn)行審計(jì)，確保檔案管理工作符合法律法規(guī)和公司制度要求。（二）考核評(píng)價(jià)1.將環(huán)保排污檔案管理工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)檔案管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)檔案管理工作存在問題的部門和