PAGE黨員檔案應(yīng)管理制度一、總則（一）目的為了加強黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。黨員檔案由公司/組織指定的專門部門或?qū)Ｈ素撠熂泄芾恚_保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實準確原則。檔案內(nèi)容必須如實反映黨員的真實情況，保證檔案信息的真實性和準確性。3.安全保密原則。嚴格遵守檔案管理的安全保密規(guī)定，防止檔案信息泄露和丟失。4.依規(guī)操作原則。嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等操作。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書。應(yīng)包含申請人基本情況、對黨的認識、入黨動機和對待黨的態(tài)度等內(nèi)容。2.自傳。黨員個人成長經(jīng)歷、思想演變過程等。3.政治歷史情況的審查材料。包括對黨員政治歷史背景的調(diào)查核實材料。4.黨內(nèi)外群眾意見。記錄黨員在入黨過程中，所在單位或黨組織征求黨內(nèi)外群眾意見的情況。5.入黨志愿書。詳細記錄黨員入黨時的基本信息、入黨介紹人意見、支部大會決議、上級黨委審批意見等。（二）轉(zhuǎn)正材料1.轉(zhuǎn)正申請書。黨員在預(yù)備期滿時，向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請的材料。2.預(yù)備黨員考察表。記錄預(yù)備黨員在預(yù)備期間的表現(xiàn)情況，包括政治思想、工作業(yè)績、組織紀律等方面的考察意見。3.支部大會決議。支部大會對預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正問題進行討論形成的決議。4.上級黨委審批意見。上級黨委對預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的審批結(jié)果。（三）黨員教育管理材料1.參加黨內(nèi)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的記錄。包括培訓(xùn)內(nèi)容、時間、地點、考核成績等。2.黨員組織生活會記錄。記錄黨員參加組織生活會的發(fā)言內(nèi)容、批評與自我批評情況等。3.民主評議黨員材料。包括黨員個人自評、黨員互評、群眾評議、支部評定等環(huán)節(jié)的材料。4.表彰獎勵材料。記錄黨員獲得的黨內(nèi)表彰、獎勵的相關(guān)文件、證書等。5.違紀處分材料。黨員受到黨紀處分的相關(guān)決定、文件等。（四）其他材料1.黨員個人基本信息變更材料。如姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、學(xué)歷、工作單位、職務(wù)等信息變更的證明材料。2.黨員組織關(guān)系介紹信及回執(zhí)。記錄黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的相關(guān)情況。3.其他與黨員相關(guān)的重要材料，如黨員先進事跡材料、調(diào)研報告等。三、檔案收集與整理（一）收集1.黨員所在黨支部負責及時收集黨員的各類檔案材料，并按照要求進行初步整理。2.黨員個人應(yīng)主動向黨組織提交相關(guān)材料，確保檔案材料的及時、完整。3.對于新入黨的黨員，在入黨過程中產(chǎn)生的各類材料，由入黨介紹人或相關(guān)工作人員及時收集整理，移交黨支部。（二）整理1.檔案管理人員對收集到的檔案材料進行分類整理，按照入黨材料、轉(zhuǎn)正材料、黨員教育管理材料、其他材料等類別進行歸檔。2.每份檔案材料應(yīng)進行編號，并編制目錄，注明材料名稱、日期、來源等信息，便于查找和管理。3.對檔案材料進行裝訂，確保材料的整齊、牢固，便于長期保存。四、檔案保管（一）保管部門黨員檔案由公司/組織黨委辦公室或指定的專門部門負責保管。（二）保管條件1.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保檔案的安全。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照類別、年度、黨員姓名等順序排列，便于查找和管理。3.定期對檔案保管場所進行檢查和維護，確保檔案保管環(huán)境的適宜。（三）檔案清查1.每年定期對黨員檔案進行清查，核對檔案材料的完整性、準確性和規(guī)范性。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，確保檔案質(zhì)量。3.對清查結(jié)果進行記錄，形成檔案清查報告，存檔備查。五、檔案查閱（一）查閱權(quán)限1.黨員本人有權(quán)查閱自己的檔案。2.因工作需要，公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門或人員在履行審批手續(xù)后，可以查閱黨員檔案。3.外單位因特殊情況需要查閱黨員檔案的，必須經(jīng)公司/組織黨委批準，并嚴格按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）查閱手續(xù)1.查閱人需填寫《黨員檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.經(jīng)所在部門負責人或黨組織負責人審批同意后，方可查閱檔案。3.查閱檔案時，必須在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。4.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認。（三）查閱限制1.涉及黨員個人隱私或不宜公開的檔案內(nèi)容，未經(jīng)黨員本人同意或相關(guān)部門批準，不得查閱。2.查閱檔案時，嚴禁拍照、復(fù)印、傳播檔案內(nèi)容，確保檔案信息的安全保密。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動、離職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系的，應(yīng)同時辦理黨員檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.黨員因其他特殊原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，經(jīng)公司/組織黨委批準后，方可辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.轉(zhuǎn)出黨員檔案時，檔案管理人員應(yīng)填寫《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細注明黨員基本信息、檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)遞原因、接收單位等信息。2.將黨員檔案材料進行密封，并在封口處加蓋公章。3.通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞剑瑢Ⅻh員檔案轉(zhuǎn)遞至接收單位，并要求接收單位在《黨員檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字確認。4.及時將黨員檔案轉(zhuǎn)遞情況記錄在黨員檔案中，并更新檔案管理信息系統(tǒng)。（三）接收要求1.接收單位收到黨員檔案后，應(yīng)及時對檔案進行核對，如發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全、有誤等問題，應(yīng)及時與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系溝通。2.接收單位應(yīng)按照規(guī)定妥善保管黨員檔案，并將檔案納入本單位黨員檔案管理體系。七、檔案信息化管理（一）建立檔案信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立黨員檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)黨員檔案的電子化管理。2.將黨員檔案的基本信息、材料內(nèi)容等錄入信息系統(tǒng)，便于查詢、統(tǒng)計、分析等操作。（二）信息維護與更新1.檔案管理人員應(yīng)定期對黨員檔案信息系統(tǒng)進行維護，確保系統(tǒng)的正常運行。2.及時更新黨員檔案信息，如黨員基本信息變更、檔案材料增減等情況，保證信息系統(tǒng)與實際檔案情況一致。（三）信息安全管理1.加強黨員檔案信息系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。2.定期對信息系統(tǒng)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。八、檔案管理人員職責（一）檔案管理人員基本要求1.檔案管理人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識。2.檔案管理人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得檔案管理相關(guān)資質(zhì)證書。（二）具體職責1.負責黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。2.嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)定，確保檔案管理工作的規(guī)范、有序進行。3.定期對黨員檔案進行清查、核對，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題。4.做好檔案管理信息系統(tǒng)的維護和更新工作，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確、完整。5.保守檔案機密，不得泄露檔案內(nèi)容，維護黨員的合法權(quán)益。6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與黨員檔案管理相關(guān)的工作任務(wù)。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司/組織黨委負責對黨員檔案管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受黨員和群眾對黨員檔案管理工作的監(jiān)督舉報。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.檔案管理人員的工作情況，是否履行職責，是否存在違規(guī)操作行為。3.檔案信息的安全保密情況，是否存在檔案信息泄露等問題。（三）