PAGE檔案局公章管理制度一、總則（一）目的為加強檔案局公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護檔案局的正常工作秩序和形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局機關(guān)及所屬各部門公章的使用與管理。（三）定義本制度所稱公章，是指檔案局以法定名稱制發(fā)的具有法律效力的各類印章，包括局章、黨組章、內(nèi)設(shè)機構(gòu)章等。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.檔案局公章的刻制須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進行。由辦公室根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章制作單位刻制。2.申請刻制公章時，需提交以下材料：刻制公章申請書，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等；單位介紹信；經(jīng)辦人身份證明。3.印章制作單位應(yīng)嚴格按照批準(zhǔn)的式樣、規(guī)格、材質(zhì)和數(shù)量刻制公章，并在規(guī)定時間內(nèi)交付檔案局。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，辦公室應(yīng)進行登記備案，填寫《檔案局公章啟用登記表》，詳細記錄公章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.啟用公章時，應(yīng)在局內(nèi)發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍、審批程序等事項。同時，應(yīng)將啟用的公章印模留存一份，交檔案室歸檔保存。（三）廢止1.因機構(gòu)變動、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，需要廢止公章時，由辦公室提出申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時上繳辦公室，由辦公室統(tǒng)一封存保管，并在《檔案局公章啟用登記表》上注明廢止日期。3.如需銷毀廢止的公章，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行，由辦公室會同紀檢監(jiān)察部門共同監(jiān)督銷毀，并做好銷毀記錄。三、公章的保管（一）保管原則1.公章實行專人保管制度，確保公章安全存放，防止丟失、被盜或損壞。2.公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴格遵守公章管理規(guī)定，不得擅自將公章交他人保管或使用。（二）保管人員職責(zé)1.負責(zé)公章的日常保管，妥善存放公章，確保公章存放環(huán)境安全、整潔。2.嚴格按照公章使用審批程序，審核用印申請，對不符合規(guī)定的用印申請有權(quán)拒絕。3.在用印過程中，要認真核對用印內(nèi)容，確保用印準(zhǔn)確無誤，并做好用印登記工作。4.定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告辦公室，并按規(guī)定進行處理。5.不得擅自攜帶公章外出使用，如遇特殊情況確需攜帶公章外出的，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）保管地點1.檔案局公章應(yīng)存放在專門的保險柜或安全可靠的保管設(shè)施內(nèi)，實行雙人雙鎖保管。2.保管地點應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)備，如監(jiān)控攝像頭、報警裝置等，確保公章存放安全。四、公章的使用（一）使用范圍1.檔案局公章主要用于以下事項：以檔案局名義制發(fā)的各類公文、函件、報表、證明等；與其他單位簽訂的合同、協(xié)議等；干部任免、獎懲等文件；其他需要加蓋公章的事項。2.嚴禁將公章用于任何違法違規(guī)或與檔案局職責(zé)無關(guān)的事項。（二）使用審批程序1.用印申請單位或個人應(yīng)填寫《檔案局公章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印內(nèi)容、用印份數(shù)等，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意。2.將填寫完整的《檔案局公章使用申請表》提交辦公室，由辦公室審核用印申請的合法性、真實性和必要性。3.辦公室審核通過后，報局領(lǐng)導(dǎo)審批。局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況簽署審批意見，同意用印的，在申請表上簽字批準(zhǔn)；不同意用印的，應(yīng)說明理由。4.用印申請經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公章保管人員按照審批意見用印，并在《檔案局公章使用登記表》上詳細記錄用印時間、用印事項、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。（三）用印要求1.用印必須嚴格按照批準(zhǔn)的內(nèi)容和范圍進行，不得擅自擴大用印范圍或更改用印內(nèi)容。2.用印時，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。3.用印后，應(yīng)及時將用印文件整理歸檔，妥善保管。五、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.辦公室負責(zé)對檔案局公章的使用與管理情況進行定期檢查和不定期抽查，確保公章管理規(guī)范、使用安全。2.檢查內(nèi)容包括公章保管情況、使用審批程序執(zhí)行情況、用印登記情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促整改。（二）責(zé)任追究1.對違反本制度規(guī)定，擅自使用公章、違規(guī)用印或因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜、損壞等情況的，將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、記過、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.因公章使用不當(dāng)給檔案局造成經(jīng)濟損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。