PAGE礦井技術檔案管理制度一、總則（一）目的為加強礦井技術檔案管理，確保技術檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性，充分發(fā)揮技術檔案在礦井生產(chǎn)、建設、安全管理等方面的作用，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬礦井在生產(chǎn)、建設、技術改造等活動中形成的各類技術檔案的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則礦井技術檔案由公司檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則技術檔案應如實反映礦井生產(chǎn)、建設、技術改造等活動的實際情況，保證檔案內容的真實性。3.完整性原則全面收集、整理礦井技術活動中形成的各類文件材料，確保檔案的完整性。4.準確性原則技術檔案的內容應準確無誤，數(shù)據(jù)可靠，圖紙清晰，文字表述規(guī)范。5.保密性原則對涉及礦井安全、技術秘密等重要檔案，應嚴格保密，防止泄露。二、管理職責（一）檔案管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定和完善礦井技術檔案管理制度。2.負責礦井技術檔案的集中統(tǒng)一管理，接收、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用技術檔案。3.指導和監(jiān)督各部門對技術文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。4.定期對礦井技術檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，提出銷毀意見，按規(guī)定程序進行銷毀。5.負責檔案管理設施設備的維護和管理，確保檔案的安全保管。（二）各部門職責1.負責本部門在礦井生產(chǎn)、建設、技術改造等活動中形成的技術文件材料的收集、整理和歸檔工作，并按規(guī)定時間移交檔案管理部門。2.嚴格執(zhí)行檔案管理制度，確保本部門技術文件材料的完整、準確和系統(tǒng)。3.配合檔案管理部門做好技術檔案的查閱、借閱等工作，提供必要的協(xié)助。（三）檔案管理人員職責1.熱愛檔案管理工作，熟悉檔案管理業(yè)務，具備一定的專業(yè)知識和技能。2.負責技術檔案的日常管理工作，包括收集、整理、分類、編目、上架、保管等。3.做好技術檔案的查閱、借閱登記工作，及時提供利用服務，確保檔案的安全和完整。4.定期對技術檔案進行清點、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.參與檔案鑒定工作，協(xié)助編寫檔案鑒定報告。三、檔案的形成與收集（一）礦井規(guī)劃與設計階段1.礦井可行性研究報告、項目申請報告、環(huán)境影響評價報告等文件材料。2.礦井初步設計、施工圖設計文件，包括地質報告、開采設計、通風設計、安全設施設計等。3.設計變更文件及相關審批手續(xù)。（二）礦井建設階段1.施工組織設計、施工方案、施工技術措施等文件。2.工程質量檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程驗收報告等。3.設備采購合同、設備安裝調試記錄、設備運行維護手冊等。4.工程進度報表、工程結算資料等。（三）礦井生產(chǎn)階段1.采煤、掘進、通風、安全、機電等專業(yè)的技術操作規(guī)程、作業(yè)規(guī)程、安全技術措施等。2.生產(chǎn)調度記錄、產(chǎn)量報表、質量檢驗報告等。3.設備運行記錄、設備檢修記錄、設備事故報告等。4.地質勘探報告、地質編錄資料、儲量計算資料等。5.安全監(jiān)測監(jiān)控數(shù)據(jù)、瓦斯檢查記錄、安全檢查記錄、隱患排查治理記錄等。6.技術創(chuàng)新成果、科研項目資料、技術總結報告等。（四）檔案收集要求1.各部門應明確專人負責技術文件材料的收集工作，確保文件材料的及時、完整收集。收集的文件材料應字跡清晰、圖表準確、簽字蓋章齊全。2.對重要的技術文件材料，應進行復制備份，以防原件損壞或丟失。復制件應與原件核對無誤，并注明復制日期、復制人等信息。3.收集到的技術文件材料應按照檔案管理的要求進行分類整理，及時移交檔案管理部門。四、檔案的整理與歸檔（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.區(qū)分不同價值，便于保管和利用。3.便于計算機管理和檢索。（二）分類方法礦井技術檔案按專業(yè)分為采煤、掘進、通風、安全、機電、地質測量等類別，每個類別再根據(jù)文件材料的性質和特點進行細分。（三）整理步驟1.對收集到的技術文件材料進行清理，剔除重復、無效的文件。2.按照分類方法對文件進行分類，同類文件按時間順序排列。3.對每份文件進行編號、編目，填寫文件題名、責任者、日期、頁數(shù)等信息。4.編制案卷目錄，注明案卷編號、題名、保管期限、密級等信息。（四）歸檔要求1.各部門應在規(guī)定時間內將整理好的技術檔案移交檔案管理部門。移交時應填寫檔案移交清單，雙方簽字確認。2.檔案管理部門對接收的檔案進行審核，對不符合要求的檔案，應退回原部門重新整理。3.審核合格的檔案應及時上架保管，并建立檔案檢索系統(tǒng)，方便查詢利用。五、檔案的保管與保護（一）保管場所檔案管理部門應設置專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。庫房內溫度應控制在14℃24℃之間，相對濕度應控制在45%60%之間。（二）保管方式1.檔案應分類存放，排列有序，便于查找。2.對紙質檔案應采用卷皮、卷盒等形式進行裝訂保管，對電子檔案應進行備份存儲，并定期進行檢查和維護。3.對重要的檔案應采取特殊的保管措施，如加密存儲、異地備份等。（三）檔案保護措施1.定期對檔案進行清點、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對破損、褪色嚴重的檔案，應及時進行修復或復制。3.做好檔案庫房的清潔衛(wèi)生工作，定期進行消毒，防止蟲害和霉變。4.加強檔案管理設施設備的維護和管理，確保檔案的安全保管。六、檔案的利用與借閱（一）利用范圍公司內部各部門因生產(chǎn)、建設、技術改造等工作需要，可查閱、借閱礦井技術檔案。外部單位因工作需要查閱礦井技術檔案的，應按照相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。（二）利用方式1.查閱檔案時，查閱人員應填寫查閱登記表，注明查閱日期及檔案題名、編號等信息。檔案管理人員應提供必要的協(xié)助，幫助查閱人員查找所需檔案。2.借閱檔案時，借閱人員應填寫借閱申請表，注明借閱日期、借閱期限、檔案題名、編號等信息。借閱期限一般不超過[X]天，如需延長借閱期限，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管借閱的檔案資料，不得轉借他人，不得擅自涂改、復印、拍照、摘錄檔案內容。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時報告檔案管理部門，并承擔相應的責任。（三）審批程序1.公司內部各部門查閱、借閱檔案，由部門負責人簽字審批。2.外部單位查閱、借閱檔案，應提交查閱、借閱申請函，注明查閱、借閱的目的、范圍等信息，經(jīng)公司分管領導簽字審批后，方可辦理查閱、借閱手續(xù)。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應遵循全面審查、歷史地分析、準確判定價值的原則，確保鑒定結果的科學性和準確性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關專業(yè)技術人員和檔案管理人員組成。鑒定小組負責對礦井技術檔案進行定期鑒定。（三）鑒定內容1.檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。2.檔案的保存價值，包括對礦井生產(chǎn)、建設、安全管理等方面的利用價值。3.檔案的密級，根據(jù)國家保密規(guī)定和礦井實際情況，確定檔案的密級是否需要調整。（四）鑒定方法1.直接鑒定法對每份檔案進行逐件審查，分析其內容和形式，確定其保存價值。2.綜合分析法結合礦井生產(chǎn)、建設、安全管理等方面對檔案的需求情況，綜合分析檔案的保存價值。（五）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見，填寫檔案銷毀清單。2.檔案銷毀清單