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PAGE干部任職前檔案審核制度一、總則(一)目的為進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范干部選拔任用工作,確保干部檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實(shí)際,制定本干部任職前檔案審核制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織所有擬提拔任用、交流任職、職級(jí)晉升等的干部任職前檔案審核工作。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:審核干部檔案必須以真實(shí)、可靠的原始材料為依據(jù),如實(shí)反映干部的歷史和現(xiàn)實(shí)情況。2.準(zhǔn)確性原則:對(duì)檔案材料進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核,確保檔案信息準(zhǔn)確無誤,避免出現(xiàn)錯(cuò)漏、涂改等問題。3.完整性原則:審核干部檔案時(shí),要全面審查檔案材料,確保檔案內(nèi)容完整,不缺頁、不漏項(xiàng)。4.嚴(yán)肅性原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題嚴(yán)肅處理,維護(hù)干部檔案的嚴(yán)肅性。二、審核內(nèi)容(一)基本信息審核1.個(gè)人身份信息:審核干部的出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷學(xué)位、參加工作時(shí)間等基本信息是否與檔案材料一致,是否存在涂改、造假等情況。2.家庭成員信息:審核干部的家庭成員信息,包括父母、配偶、子女等的姓名、工作單位、職務(wù)等是否準(zhǔn)確完整。(二)學(xué)習(xí)經(jīng)歷審核1.學(xué)歷學(xué)位材料:審核干部的學(xué)歷證書、學(xué)位證書、學(xué)籍檔案等材料,確認(rèn)學(xué)歷學(xué)位的真實(shí)性和有效性。2.學(xué)習(xí)經(jīng)歷完整性:審查干部的學(xué)習(xí)經(jīng)歷是否連貫,是否存在學(xué)歷斷層、虛假學(xué)習(xí)經(jīng)歷等問題。(三)工作經(jīng)歷審核1.工作履歷材料:審核干部的工作經(jīng)歷證明、勞動(dòng)合同、任職文件等材料,核實(shí)工作經(jīng)歷的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.工作業(yè)績(jī)材料:審查干部在各工作崗位上的業(yè)績(jī)表現(xiàn),包括工作總結(jié)、獲獎(jiǎng)證書、考核評(píng)價(jià)等材料,確保工作業(yè)績(jī)真實(shí)可靠。(四)獎(jiǎng)懲情況審核1.獎(jiǎng)勵(lì)材料:審核干部獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)證書、表彰決定等材料,確認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)的真實(shí)性和時(shí)效性。2.懲處材料:審查干部受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分、刑事處罰等材料,確保懲處信息準(zhǔn)確無誤。(五)其他材料審核1.工資待遇材料:審核干部的工資變動(dòng)審批表、工資條等材料,確保工資待遇信息準(zhǔn)確。2.任免審批表:審查干部的任免審批表填寫是否規(guī)范、準(zhǔn)確,與其他檔案材料是否一致。三、審核程序(一)檔案收集1.干部所在單位或部門負(fù)責(zé)收集擬審核干部的檔案,并按照要求進(jìn)行整理,確保檔案材料齊全、完整。2.檔案收集過程中,要嚴(yán)格履行交接手續(xù),明確檔案交接的時(shí)間、地點(diǎn)、人員等信息。(二)初審1.成立檔案審核小組,由組織人事部門相關(guān)人員組成。審核小組對(duì)收集到的干部檔案進(jìn)行初步審查,重點(diǎn)審查檔案材料的完整性、規(guī)范性和真實(shí)性。2.初審過程中,審核人員要認(rèn)真查閱檔案材料,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,并填寫《干部任職前檔案初審情況登記表》。(三)復(fù)審1.對(duì)初審中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深入調(diào)查核實(shí),必要時(shí)可向相關(guān)單位或人員進(jìn)行函詢、外調(diào)。2.復(fù)審結(jié)束后,審核小組要召開會(huì)議,對(duì)復(fù)審情況進(jìn)行集體研究,形成復(fù)審意見,并填寫《干部任職前檔案復(fù)審情況登記表》。(四)反饋與整改1.將檔案審核情況反饋給干部所在單位或部門,要求其對(duì)存在的問題進(jìn)行整改。2.干部所在單位或部門要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,并將整改情況書面報(bào)告組織人事部門。(五)審核結(jié)論1.組織人事部門根據(jù)檔案審核情況,綜合分析研究,形成干部任職前檔案審核結(jié)論。2.審核結(jié)論分為“合格”、“基本合格”、“不合格”三種。對(duì)審核合格的干部,方可進(jìn)入干部選拔任用等相關(guān)程序;對(duì)基本合格的干部,要視情況進(jìn)行補(bǔ)充材料或進(jìn)一步說明;對(duì)審核不合格的干部,取消其任職資格。四、審核責(zé)任(一)審核人員責(zé)任1.檔案審核人員要嚴(yán)格遵守審核制度和工作紀(jì)律,認(rèn)真履行審核職責(zé),確保審核工作質(zhì)量。2.對(duì)因?qū)徍瞬涣?、把關(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致的問題,審核人員要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(二)干部所在單位或部門責(zé)任1.干部所在單位或部門要積極配合檔案審核工作,如實(shí)提供相關(guān)材料,對(duì)提供虛假材料的行為要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.負(fù)責(zé)對(duì)檔案審核反饋的問題進(jìn)行整改,確保干部檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(三)組織人事部門責(zé)任1.組織人事部門要加強(qiáng)對(duì)干部任職前檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理,確保審核工作規(guī)范有序進(jìn)行。2.對(duì)檔案審核中發(fā)現(xiàn)的重大問題要及時(shí)研究處理,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。五、檔案管理與保密(一)檔案管理1.建立健全干部檔案管理制度,明確檔案管理的職責(zé)分工、工作流程和工作要求。2.加強(qiáng)檔案庫(kù)房建設(shè),配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案安全存放。3.定期對(duì)干部檔案進(jìn)行整理、歸檔和數(shù)字化處理,提高檔案管理的信息化水平。(二)保密要求1.檔案審核人員要嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)在審核過程中知悉的干部檔案信息予以保密。2.嚴(yán)禁泄露干部檔案內(nèi)容,對(duì)違反保密規(guī)定的行為要嚴(yán)肅處理。六、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.組織人事部門要定期對(duì)干部任職前檔案審核工作進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.加強(qiáng)對(duì)檔案審核人員的培訓(xùn)和管理,提高審核人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等的監(jiān)督檢查,對(duì)提出的意見和建議要認(rèn)真整改落實(shí)。2.設(shè)立舉
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