PAGE年機關(guān)檔案銷毀制度一、總則（一）目的為加強本機關(guān)檔案管理，確保檔案信息的安全與完整，規(guī)范檔案銷毀工作流程，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機關(guān)實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機關(guān)各部門形成的各類檔案的銷毀管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案銷毀工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，確保銷毀行為合法合規(guī)。2.安全保密原則：在檔案銷毀過程中，要采取必要的安全保密措施，防止檔案信息泄露。3.嚴格審批原則：檔案銷毀需經(jīng)過嚴格的審批程序，確保銷毀檔案的必要性和準確性。二、檔案鑒定（一）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，成員包括檔案管理部門負責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人以及檔案管理人員。（二）鑒定標準1.根據(jù)檔案的保存價值，將檔案分為永久保存、長期保存和短期保存三類。永久保存的檔案：反映本機關(guān)主要職能活動和歷史面貌，對本機關(guān)、國家和社會具有長遠利用價值的檔案。長期保存的檔案：在較長時間內(nèi)對本機關(guān)工作有查考利用價值的檔案，保管期限一般為15年至50年。短期保存的檔案：在較短時間內(nèi)對本機關(guān)工作有查考利用價值的檔案，保管期限一般為5年以下。2.對于已過保管期限、失去保存價值或因其他原因需要銷毀的檔案，進行鑒定。鑒定時，要綜合考慮檔案的內(nèi)容、來源、形式、時間等因素，確保鑒定結(jié)果準確可靠。（三）鑒定程序1.檔案管理部門定期對庫存檔案進行清查，列出需要鑒定的檔案清單。2.將檔案清單提交檔案鑒定工作小組，工作小組根據(jù)鑒定標準進行逐卷鑒定。3.對擬銷毀的檔案，鑒定工作小組應(yīng)詳細記錄檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、鑒定理由等信息，并形成鑒定報告。三、銷毀審批（一）審批流程1.檔案鑒定工作小組將鑒定報告提交機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，報機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可實施檔案銷毀工作。（二）審批材料1.檔案鑒定報告，包括擬銷毀檔案的詳細清單、鑒定理由等。2.其他相關(guān)證明材料，如檔案保管期限屆滿證明、檔案失去保存價值的說明等。四、銷毀實施（一）銷毀方式1.對于紙質(zhì)檔案，采用焚燒或粉碎的方式進行銷毀。焚燒應(yīng)在符合環(huán)保要求的指定地點進行，粉碎后的檔案顆粒應(yīng)達到一定的細度，確保無法恢復(fù)信息。2.對于電子檔案，采用數(shù)據(jù)擦除、物理損壞硬盤等方式進行銷毀，確保存儲介質(zhì)上的數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（二）銷毀記錄1.檔案銷毀過程中，要安排專人負責(zé)記錄銷毀情況，包括銷毀時間、地點、方式、檔案名稱、數(shù)量等信息。2.銷毀記錄應(yīng)形成書面材料，由檔案管理部門保存，保存期限與檔案保管期限相同。（三）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案銷毀工作進行監(jiān)督檢查，確保銷毀工作按照規(guī)定的程序和方式進行。2.對于違反檔案銷毀制度的行為，要及時進行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、銷毀后的處置（一）銷毀證明檔案銷毀工作完成后，應(yīng)出具銷毀證明，證明檔案已按照規(guī)定進行銷毀。銷毀證明應(yīng)加蓋本機關(guān)公章，并由檔案管理部門保存。（二）檔案整理對已銷毀的檔案，應(yīng)及時在檔案管理系統(tǒng)中進行標注，并對相關(guān)檔案目錄進行調(diào)整，確保檔案管理系統(tǒng)與實際檔案情況一致。（三）資料歸檔將檔案銷毀過程中形成的各類資料，如鑒定報告、審批文件、銷毀記錄、銷毀證明等，進行整理歸檔，作為檔案管理工作的重要資料保存。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由本機關(guān)檔案管理部門負責(zé)解釋。