PAGE街道統(tǒng)計檔案管理制度一、總則（一）目的為加強街道統(tǒng)計檔案管理，確保統(tǒng)計檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮統(tǒng)計檔案在街道經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用，依據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本街道實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于街道辦事處及所屬各部門、社區(qū)在統(tǒng)計工作中形成的各類檔案資料的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：街道統(tǒng)計檔案由街道統(tǒng)計站集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準(zhǔn)確原則：統(tǒng)計檔案應(yīng)如實反映統(tǒng)計工作的過程和成果，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。3.安全保密原則：加強統(tǒng)計檔案的安全保護(hù)，嚴(yán)格保密制度，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、使用和維護(hù)。二、檔案管理職責(zé)（一）統(tǒng)計站職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善街道統(tǒng)計檔案管理制度，并組織實施。2.集中管理街道各類統(tǒng)計檔案，做好檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。3.定期對統(tǒng)計檔案進(jìn)行清查、核對，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。4.指導(dǎo)所屬各部門、社區(qū)統(tǒng)計檔案的管理工作，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和監(jiān)督檢查。（二）部門及社區(qū)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門、本社區(qū)統(tǒng)計檔案的收集、整理和初步歸檔工作，并定期移交街道統(tǒng)計站。2.嚴(yán)格遵守統(tǒng)計檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。3.積極配合街道統(tǒng)計站做好統(tǒng)計檔案的查閱、利用等工作。三、檔案收集（一）收集范圍1.統(tǒng)計報表：包括月度、季度、年度統(tǒng)計報表，以及各類專項統(tǒng)計報表。2.統(tǒng)計調(diào)查資料：如普查資料、抽樣調(diào)查資料、重點調(diào)查資料等。3.統(tǒng)計分析報告：包括統(tǒng)計公報、統(tǒng)計年鑒、統(tǒng)計分析文章等。4.統(tǒng)計臺賬：各部門、社區(qū)建立的統(tǒng)計臺賬。5.統(tǒng)計文件：上級有關(guān)統(tǒng)計工作的文件、通知、規(guī)定等，以及街道制定的統(tǒng)計工作文件。6.其他與統(tǒng)計工作相關(guān)的資料，如統(tǒng)計會議記錄、統(tǒng)計培訓(xùn)資料等。（二）收集要求1.各部門、社區(qū)應(yīng)按照統(tǒng)計工作要求，及時、準(zhǔn)確地收集各類統(tǒng)計資料，并進(jìn)行初步整理。2.統(tǒng)計報表應(yīng)加蓋填報單位公章，并由填報人簽字確認(rèn)。3.統(tǒng)計調(diào)查資料應(yīng)包括調(diào)查方案、調(diào)查問卷、調(diào)查數(shù)據(jù)及分析報告等。4.統(tǒng)計分析報告應(yīng)注明撰寫人、撰寫時間，并加蓋單位公章。5.統(tǒng)計臺賬應(yīng)定期更新，保證數(shù)據(jù)的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。（三）收集時間1.月度統(tǒng)計報表應(yīng)在次月[X]日前報送街道統(tǒng)計站。2.季度統(tǒng)計報表應(yīng)在季度末[X]日內(nèi)報送。3.年度統(tǒng)計報表應(yīng)在次年[X]月[X]日前報送。4.其他統(tǒng)計調(diào)查資料和統(tǒng)計分析報告應(yīng)按照規(guī)定的時間及時報送。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照統(tǒng)計專業(yè)分類，分為綜合統(tǒng)計、工業(yè)統(tǒng)計、農(nóng)業(yè)統(tǒng)計、商貿(mào)統(tǒng)計、勞動工資統(tǒng)計、固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計等。2.按照時間順序分類，分為年度檔案、季度檔案、月度檔案等。3.按照檔案形式分類，分為紙質(zhì)檔案、電子檔案等。（二）整理方法1.紙質(zhì)檔案：按照分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的統(tǒng)計資料進(jìn)行排序、編號、編目，填寫檔案盒封面、盒脊和備考表等。2.電子檔案：按照分類標(biāo)準(zhǔn)，將電子統(tǒng)計資料進(jìn)行分類存儲，建立電子檔案目錄，確保電子檔案的可讀性和可檢索性。3.檔案整理應(yīng)做到分類科學(xué)、排列有序、編號規(guī)范、編目準(zhǔn)確，便于查閱和管理。五、檔案歸檔（一）歸檔流程1.各部門、社區(qū)將整理好的統(tǒng)計檔案定期移交街道統(tǒng)計站。2.街道統(tǒng)計站對移交的檔案進(jìn)行審核，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.審核合格的檔案進(jìn)行歸檔，填寫檔案歸檔登記表，注明檔案名稱、類別、年度、保管期限等信息。4.將歸檔后的檔案按照規(guī)定的排列順序上架存放。（二）歸檔要求1.歸檔的統(tǒng)計檔案應(yīng)齊全完整，手續(xù)完備。2.檔案應(yīng)按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)和編號方法進(jìn)行歸檔，不得隨意更改。3.歸檔的電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上。六、檔案保管（一）保管場所1.街道統(tǒng)計站應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管期限1.統(tǒng)計報表、統(tǒng)計調(diào)查資料等一般保管期限為[X]年。2.統(tǒng)計分析報告、統(tǒng)計文件等重要檔案保管期限為[X]年。3.涉及國家機密、商業(yè)秘密的統(tǒng)計檔案應(yīng)按照國家有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行保管，保管期限根據(jù)實際情況確定。（三）保管措施1.建立檔案保管制度，明確檔案管理人員的職責(zé)，定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，確保檔案的安全。2.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，延長檔案的使用壽命。3.加強檔案庫房的安全防范工作，安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，防止檔案被盜、被毀等事故的發(fā)生。七、檔案查閱（一）查閱范圍1.街道辦事處及所屬各部門因工作需要查閱統(tǒng)計檔案的。2.上級主管部門、其他單位因工作需要查閱統(tǒng)計檔案的。3.法律、法規(guī)規(guī)定可以查閱統(tǒng)計檔案的其他情況。（二）查閱流程1.查閱人應(yīng)填寫《統(tǒng)計檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并加蓋單位公章。2.申請表經(jīng)街道統(tǒng)計站負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，查閱人方可查閱檔案。3.查閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。4.查閱完畢后，查閱人應(yīng)在《統(tǒng)計檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)，檔案管理人員應(yīng)及時將檔案歸還原位。（三）查閱要求1.查閱統(tǒng)計檔案應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和保密制度，不得泄露檔案信息。2.查閱檔案僅限于在檔案庫房內(nèi)進(jìn)行，如需復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)街道統(tǒng)計站負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序辦理復(fù)制手續(xù)。3.查閱人不得將檔案帶出檔案庫房，如有特殊情況需要帶出，應(yīng)經(jīng)街道統(tǒng)計站負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。八、檔案借閱（一）借閱范圍1.因工作需要長期使用統(tǒng)計檔案的。2.外單位因特殊原因需要借閱統(tǒng)計檔案的。（二）借閱流程1.借閱人應(yīng)填寫《統(tǒng)計檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間等信息，并加蓋單位公章。2.申請表經(jīng)街道統(tǒng)計站負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，借閱人方可借閱檔案。3.借閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)與借閱人簽訂《統(tǒng)計檔案借閱協(xié)議》，明確借閱人的權(quán)利和義務(wù)，以及歸還時間、保密責(zé)任等事項。4.借閱人應(yīng)按照協(xié)議約定的時間歸還檔案，如遇特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向街道統(tǒng)計站提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。（三）借閱要求1.借閱統(tǒng)計檔案應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和保密制度，不得泄露檔案信息。2.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆封、涂改、損壞檔案。3.借閱人歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向借閱人提出，并做好記錄。九、檔案保密（一）保密范圍1.涉及國家機密、商業(yè)秘密的統(tǒng)計檔案。2.尚未公開的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析報告。3.其他需要保密的統(tǒng)計檔案信息。（二）保密措施1.加強對檔案管理人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密責(zé)任書。2.對涉及保密的統(tǒng)計檔案應(yīng)單獨存放，嚴(yán)格限制查閱和借閱范圍。3.采用加密存儲、密碼保護(hù)等技術(shù)手段，確保電子檔案的安全保密。4.檔案管理人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案信息，如發(fā)現(xiàn)泄密情況應(yīng)及時報告，并采取措施防止損失擴(kuò)大。十、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定1.街道統(tǒng)計站應(yīng)定期對保管期滿的統(tǒng)計檔案進(jìn)行鑒定，成立檔案鑒定小組，由統(tǒng)計站負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。2.鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、利用價值等因素，對檔案進(jìn)行全面審查，提出鑒定意見。3.對仍有保存價值的檔案，應(yīng)繼續(xù)保管；對確無保存價值的檔案，應(yīng)提出銷毀意見。（二）銷毀1.經(jīng)鑒定需要銷毀的統(tǒng)計檔案，應(yīng)填寫《統(tǒng)計檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、類別、年度、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)街道統(tǒng)計站負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.銷毀檔案時，應(yīng)指定專