PAGE安生生產(chǎn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為公司安全生產(chǎn)決策、管理和監(jiān)督提供依據(jù)，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各項(xiàng)目在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實(shí)反映安全生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集安全生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件、資料，保證檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作的規(guī)范化。4.保密性原則：對(duì)涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、管理職責(zé)（一）安全生產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門和項(xiàng)目的安全生產(chǎn)檔案收集、整理和歸檔工作。3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔公司安全生產(chǎn)綜合管理文件、資料，建立公司安全生產(chǎn)檔案總庫(kù)。4.定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行檢查、評(píng)估和鑒定，確保檔案的質(zhì)量和安全。5.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的查閱、借閱和利用服務(wù)工作，按照規(guī)定提供檔案資料。（二）各部門和項(xiàng)目職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門和項(xiàng)目安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.按照公司安全生產(chǎn)檔案管理制度的要求，定期向安全生產(chǎn)管理部門移交檔案資料。3.配合安全生產(chǎn)管理部門做好安全生產(chǎn)檔案的查閱、借閱和利用工作，提供必要的協(xié)助。三、檔案收集（一）收集范圍1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件。2.公司安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文件。3.安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等資料。4.安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理記錄、報(bào)告等文件。5.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃、教材、記錄、證書等資料。6.安全生產(chǎn)事故報(bào)告、調(diào)查處理文件、資料。7.安全生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維護(hù)、保養(yǎng)記錄等文件。8.安全生產(chǎn)費(fèi)用投入計(jì)劃、使用記錄、審計(jì)報(bào)告等資料。9.安全生產(chǎn)相關(guān)的合同、協(xié)議、文件等資料。10.其他與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、資料。（二）收集要求1.各部門和項(xiàng)目應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的收集工作，確保檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確地收集。2.收集的安全生產(chǎn)檔案資料應(yīng)原件齊全，如有復(fù)印件，應(yīng)注明原件存放處，并加蓋提供單位公章。3.對(duì)電子文件應(yīng)同時(shí)收集其紙質(zhì)版本，并確保兩者內(nèi)容一致。電子文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ)，確?？勺x性和可追溯性。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.法律法規(guī)類：收集的國(guó)家和地方安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件。2.公司制度類：公司制定的安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文件。3.會(huì)議記錄類：安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等資料。4.檢查排查類：安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理記錄、報(bào)告等文件。5.教育培訓(xùn)類：安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃、教材、記錄、證書等資料。6.事故管理類：安全生產(chǎn)事故報(bào)告、調(diào)查處理文件、資料。7.設(shè)備設(shè)施類：安全生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維護(hù)、保養(yǎng)記錄等文件。8.費(fèi)用投入類：安全生產(chǎn)費(fèi)用投入計(jì)劃、使用記錄、審計(jì)報(bào)告等資料。9.合同協(xié)議類：安全生產(chǎn)相關(guān)的合同、協(xié)議、文件等資料。10.其他類：其他與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、資料。（二）整理方法1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集的安全生產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分類。2.對(duì)每一類檔案資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編目，編目?jī)?nèi)容應(yīng)包括文件名稱、編號(hào)、日期、來(lái)源、保管期限等信息。4.對(duì)檔案資料進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于查閱和保管。對(duì)于紙張規(guī)格不一致的檔案資料，應(yīng)進(jìn)行折疊或裱糊處理，使其規(guī)格統(tǒng)一。五、檔案歸檔（一）歸檔期限1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件應(yīng)及時(shí)歸檔。2.公司安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文件應(yīng)在發(fā)布后一周內(nèi)歸檔。3.安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等資料應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后三天內(nèi)歸檔。4.安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理記錄、報(bào)告等文件應(yīng)在檢查或排查結(jié)束后兩天內(nèi)歸檔。5.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃、教材、記錄、證書等資料應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)歸檔。6.安全生產(chǎn)事故報(bào)告、調(diào)查處理文件、資料應(yīng)在事故處理結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔。7.安全生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維護(hù)、保養(yǎng)記錄等文件應(yīng)在設(shè)備設(shè)施投入使用或完成相應(yīng)工作后一周內(nèi)歸檔。8.安全生產(chǎn)費(fèi)用投入計(jì)劃、使用記錄、審計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生或?qū)徲?jì)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔。9.安全生產(chǎn)相關(guān)的合同、協(xié)議、文件等資料應(yīng)在合同簽訂或協(xié)議生效后一周內(nèi)歸檔。10.其他與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、資料應(yīng)在文件形成或事件結(jié)束后一周內(nèi)歸檔。（二）歸檔要求1.各部門和項(xiàng)目應(yīng)按照歸檔期限將整理好的安全生產(chǎn)檔案資料移交至安全生產(chǎn)管理部門。2.安全生產(chǎn)管理部門對(duì)接收的檔案資料進(jìn)行審核，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。審核合格后，進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)。3.歸檔的安全生產(chǎn)檔案資料應(yīng)按照分類順序依次排列，裝入檔案盒或檔案柜，并在檔案盒或檔案柜上標(biāo)明檔案類別、編號(hào)、起止日期等信息。4.建立安全生產(chǎn)檔案目錄索引，方便檔案的查閱和檢索。目錄索引應(yīng)包括檔案類別、編號(hào)、文件名稱、日期、保管期限等信息，并定期進(jìn)行更新。六、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的安全生產(chǎn)檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能，確保檔案的安全保管。2.檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲藥品等設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（二）保管期限1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件應(yīng)長(zhǎng)期保管。2.公司安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文件應(yīng)保管至該制度、規(guī)程、預(yù)案修訂或廢止后十年。3.安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等資料應(yīng)保管五年。4.安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理記錄、報(bào)告等文件應(yīng)保管三年。5.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃、教材、記錄、證書等資料應(yīng)保管三年。6.安全生產(chǎn)事故報(bào)告、調(diào)查處理文件、資料應(yīng)永久保管。7.安全生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、維護(hù)、保養(yǎng)記錄等文件應(yīng)保管至設(shè)備設(shè)施報(bào)廢后五年。8.安全生產(chǎn)費(fèi)用投入計(jì)劃、使用記錄、審計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)保管五年。9.安全生產(chǎn)相關(guān)的合同、協(xié)議、文件等資料應(yīng)按照合同或協(xié)議約定的期限保管，但最短不得少于三年。10.其他與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、資料應(yīng)根據(jù)其重要性和實(shí)際需要確定保管期限。（三）保管措施1.對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行定期盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保檔案的數(shù)量、質(zhì)量和完整性。2.對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，保持庫(kù)房?jī)?nèi)溫度在14℃24℃之間，相對(duì)濕度在45%60%之間。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行除塵、消毒、防蟲等處理，防止檔案損壞和霉變。4.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點(diǎn)，防止數(shù)據(jù)丟失。七、檔案查閱與借閱（一）查閱程序1.公司內(nèi)部人員查閱安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至安全生產(chǎn)管理部門。2.安全生產(chǎn)管理部門對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，為查閱人員提供檔案查閱服務(wù)。查閱人員應(yīng)在指定的場(chǎng)所查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還安全生產(chǎn)管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（二）借閱程序1.公司內(nèi)部人員借閱安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至安全生產(chǎn)管理部門。2.安全生產(chǎn)管理部門對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，與借閱人員簽訂《安全生產(chǎn)檔案借閱協(xié)議》，明確借閱人員的權(quán)利和義務(wù)，以及歸還檔案的時(shí)間、方式等要求。3.借閱人員應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式歸還檔案，如因特殊原因需要延期歸還，應(yīng)提前向安全生產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，并說(shuō)明原因。延期申請(qǐng)經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后，方可延期歸還。4.借閱人員不得將借閱的檔案轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄、傳播檔案內(nèi)容。如因工作需要確需復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)制。（三）查閱與借閱限制1.涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全生產(chǎn)檔案，未經(jīng)公司授權(quán)，不得查閱和借閱。2.安全生產(chǎn)事故檔案在事故調(diào)查處理期間，除相關(guān)調(diào)查人員外，其他人員不得查閱和借閱。3.法律法規(guī)規(guī)定不得查閱和借閱的安全生產(chǎn)檔案，按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定程序1.安全生產(chǎn)管理部門定期對(duì)保管期限已滿的安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行鑒定，成立檔案鑒定小組，成員包括安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等。2.檔案鑒定小組根據(jù)檔案的保管期限、重要性、利用價(jià)值等因素，對(duì)檔案進(jìn)行逐一審查，確定檔案的存毀意見。3.檔案鑒定小組應(yīng)形成檔案鑒定報(bào)告，詳細(xì)記錄鑒定的過(guò)程、結(jié)果和理由。鑒定報(bào)告經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。（二）銷毀程序1.對(duì)經(jīng)鑒定確定銷毀的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)編制《安全生產(chǎn)檔案銷毀清單》，清單內(nèi)容包括檔案名稱、編號(hào)、日期、保管期限、銷毀原因等信息。2.《安全生產(chǎn)檔案銷毀清單》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施銷毀工作。銷毀工作應(yīng)在指定的場(chǎng)所進(jìn)行，