PAGE干部檔案用制度支撐干部檔案管理制度總則目的為了加強(qiáng)干部檔案管理，保證干部檔案的真實(shí)、完整、安全，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際，制定本制度。適用范圍本制度適用于本公司/組織全體干部檔案的管理?；驹瓌t干部檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則，嚴(yán)格保密，確保干部檔案的安全和完整。管理職責(zé)組織人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。4.負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。干部所在部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門干部檔案材料的收集、整理，并及時(shí)送交組織人事部門。2.協(xié)助組織人事部門做好干部檔案的查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門干部檔案的日常管理和保密工作。檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理工作的法律法規(guī)和方針政策，嚴(yán)格遵守檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作，確保干部檔案的真實(shí)、完整、安全。3.積極參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。4.嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露干部檔案內(nèi)容。檔案內(nèi)容與分類檔案內(nèi)容干部檔案內(nèi)容主要包括履歷材料、自傳材料、鑒定、考核、考察材料、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資、任免、出國（境）等材料及其他可供組織參考的材料。檔案分類干部檔案按照內(nèi)容分類，分為十大類：1.履歷材料：主要記載干部的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等情況。2.自傳材料：干部本人撰寫的敘述自己經(jīng)歷、思想、工作等情況的材料。3.鑒定、考核材料：對(duì)干部的政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等方面進(jìn)行鑒定、考核的材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：記載干部的學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）等情況的材料。5.政審材料：對(duì)干部的政治歷史情況進(jìn)行審查的材料。6.黨團(tuán)材料：干部加入中國共產(chǎn)黨、中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)的有關(guān)材料。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：對(duì)干部進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)的材料。8.處分材料：對(duì)干部進(jìn)行黨紀(jì)政紀(jì)處分的材料。9.工資、任免、出國（境）等材料：記載干部工資變動(dòng)、職務(wù)任免、出國（境）等情況的材料。10.其他可供組織參考的材料：不屬于上述九類，但可供組織參考的材料。檔案收集與整理檔案收集1.組織人事部門應(yīng)定期收集干部檔案材料，確保檔案材料的及時(shí)更新。2.干部所在部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)將本部門干部的檔案材料送交組織人事部門。3.檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)收集干部的學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）等材料，并及時(shí)歸檔。檔案整理1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類整理。2.對(duì)每份檔案材料應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真鑒別，剔除重復(fù)、虛假、無效的材料。3.對(duì)檔案材料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫檔案目錄，確保檔案材料的有序存放。4.檔案整理應(yīng)做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。檔案鑒別與歸檔檔案鑒別1.檔案管理人員應(yīng)對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保檔案材料的真實(shí)性、完整性和有效性。2.對(duì)不符合要求的檔案材料，應(yīng)及時(shí)退回原單位或個(gè)人，并說明原因。3.對(duì)涉及干部政治歷史問題或其他重要問題的檔案材料，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。檔案歸檔1.經(jīng)鑒別合格的檔案材料，應(yīng)及時(shí)歸檔。2.檔案歸檔應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案材料放入相應(yīng)的檔案盒中，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、姓名、檔案編號(hào)等信息。3.檔案管理人員應(yīng)建立檔案歸檔登記冊(cè)，詳細(xì)記錄檔案材料的歸檔時(shí)間、內(nèi)容、份數(shù)等信息。檔案保管與保護(hù)檔案保管1.公司/組織應(yīng)設(shè)立專門的干部檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管中存在的問題。檔案保護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.對(duì)檔案材料應(yīng)采取必要的保護(hù)措施，防止檔案材料的損壞、丟失、霉變等。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并采取加密、存儲(chǔ)等措施，確保電子檔案的安全。檔案查閱與借閱檔案查閱1.因工作需要查閱干部檔案的，必須填寫《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱干部檔案應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。3.查閱干部檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。檔案借閱1.因工作需要借閱干部檔案的，必須填寫《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱干部檔案應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。3.借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。檔案轉(zhuǎn)遞檔案轉(zhuǎn)遞原則干部檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的原則，確保檔案轉(zhuǎn)遞的順利進(jìn)行。檔案轉(zhuǎn)遞程序1.干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，組織人事部門應(yīng)及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，不得個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。3.檔案管理人員應(yīng)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案，在封口處加蓋公章。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回組織人事部門。檔案信息化管理信息化建設(shè)目標(biāo)建立健全干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用等功能，提高干部檔案管理工作的效率和水平。信息化管理措施1采用先進(jìn)的檔案管理軟件，對(duì)干部檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立干部檔案數(shù)據(jù)庫。2.將干部檔案材料錄入數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案材料的電子化存儲(chǔ)和檢索。3.利用信息化手段，對(duì)干部檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新檔案信息。4.加強(qiáng)檔案信息化安全管理，采取加密、備份等措施，確保檔案信息的安全。監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查機(jī)制組織人事部門應(yīng)定期對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。違規(guī)處理措施對(duì)違反干部檔案管理制度的單位和