PAGE煤礦繪圖檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)煤礦繪圖檔案的管理，確保繪圖檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，便于開發(fā)利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本煤礦范圍內(nèi)所有與煤礦生產(chǎn)、建設(shè)、管理等相關(guān)的繪圖檔案的管理。（三）相關(guān)職責(zé)1.檔案管理部門負(fù)責(zé)制定和完善繪圖檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。集中統(tǒng)一管理全礦繪圖檔案，做好繪圖檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。指導(dǎo)和監(jiān)督各部門對繪圖檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。2.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)繪圖檔案的形成、積累和整理工作，并定期向檔案管理部門移交。配備專人負(fù)責(zé)繪圖檔案管理工作，確保繪圖檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并按照規(guī)定的時間和要求進(jìn)行歸檔。嚴(yán)格執(zhí)行繪圖檔案查閱、借閱制度，不得擅自銷毀、涂改、轉(zhuǎn)借繪圖檔案。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則。繪圖檔案由檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則。繪圖檔案應(yīng)如實(shí)反映煤礦生產(chǎn)、建設(shè)、管理等活動的實(shí)際情況，不得弄虛作假。3.完整性原則。應(yīng)保證繪圖檔案的齊全完整，涵蓋煤礦各個方面的相關(guān)圖紙資料。4.安全性原則。采取有效措施確保繪圖檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、繪圖檔案的收集（一）收集范圍1.煤礦地質(zhì)勘探圖，包括地形地質(zhì)圖、地質(zhì)剖面圖、煤層底板等高線圖等。2.煤礦設(shè)計圖紙，如井田開拓平面圖、采區(qū)布置圖、巷道布置圖、通風(fēng)系統(tǒng)圖、排水系統(tǒng)圖、供電系統(tǒng)圖等。3.煤礦生產(chǎn)圖紙，如采掘工程平面圖、井上下對照圖、通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)圖、安全監(jiān)測系統(tǒng)圖等。4.煤礦設(shè)備圖紙，如設(shè)備安裝圖、設(shè)備原理圖、設(shè)備配件圖等。5.煤礦基建圖紙，如礦井建設(shè)總平面圖、井筒施工圖、井底車場施工圖等。6.與煤礦相關(guān)的其他圖紙資料，如礦區(qū)規(guī)劃圖、環(huán)境保護(hù)圖等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)繪圖檔案的收集工作，確保繪圖檔案及時、準(zhǔn)確地收集齊全。2.繪圖檔案應(yīng)字跡清晰、線條準(zhǔn)確、圖面整潔，采用耐久性強(qiáng)的繪圖工具繪制。3.收集的繪圖檔案應(yīng)注明圖紙名稱、編號、比例尺、繪制日期、繪制單位、編制人等信息。4.對于外來的繪圖檔案，如上級主管部門下發(fā)的圖紙、與其他單位交換的圖紙等，應(yīng)及時進(jìn)行登記，并妥善保管。（三）收集時間1.地質(zhì)勘探圖應(yīng)在勘探工作結(jié)束后及時收集歸檔。2.設(shè)計圖紙應(yīng)在設(shè)計文件審批后，由設(shè)計單位及時移交建設(shè)單位，建設(shè)單位在規(guī)定時間內(nèi)移交檔案管理部門。3.生產(chǎn)圖紙應(yīng)按月或按季收集歸檔，采掘工程平面圖等重要圖紙應(yīng)在每月底前收集齊全。4.設(shè)備圖紙應(yīng)隨設(shè)備采購、安裝、調(diào)試等過程及時收集，設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將設(shè)備圖紙移交檔案管理部門。5.基建圖紙應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集，單項(xiàng)工程竣工后，施工單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將竣工圖紙移交建設(shè)單位，建設(shè)單位在規(guī)定時間內(nèi)移交檔案管理部門。三、繪圖檔案的整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)繪圖檔案按照以下分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理：1.地質(zhì)勘探類2.設(shè)計圖紙類3.生產(chǎn)圖紙類4.設(shè)備圖紙類5.基建圖紙類6.其他圖紙類（二）編號規(guī)則1.繪圖檔案編號由檔案管理部門統(tǒng)一編制，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。2.編號格式為：類別代碼年份順序號，例如：DZ2023001，表示地質(zhì)勘探類圖紙，2023年歸檔的第1份圖紙。3.類別代碼按照上述分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制，如DZ表示地質(zhì)勘探類，SJ表示設(shè)計圖紙類等。（三）圖紙折疊1.圖紙折疊應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，便于保管和查閱。2.A4幅面的圖紙應(yīng)折疊成A4大小，圖面應(yīng)折疊在里面，標(biāo)題欄應(yīng)露在外面。3.大于A4幅面的圖紙應(yīng)按照A4幅面進(jìn)行折疊，折疊后的圖紙應(yīng)平整、牢固，不得有褶皺、破損等現(xiàn)象。（四）裝訂要求1.圖紙數(shù)量較多時應(yīng)進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得有掉頁、缺頁等現(xiàn)象。2.裝訂順序?yàn)椋悍饷?、目錄、圖紙、封底，封面應(yīng)注明圖紙名稱、編號、編制單位、編制日期等信息。3.裝訂應(yīng)采用線裝或膠裝方式，不得使用金屬釘裝訂。（五）整理流程1.檔案管理人員對收集到的繪圖檔案進(jìn)行初步審核，檢查圖紙的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對圖紙進(jìn)行分類，并根據(jù)編號規(guī)則進(jìn)行編號。3.對圖紙進(jìn)行折疊和裝訂，整理成冊。4.編制繪圖檔案目錄，目錄應(yīng)包括圖紙編號、名稱、比例尺、編制日期、編制單位等信息。5.將整理好的繪圖檔案移交檔案庫房進(jìn)行保管。四、繪圖檔案的保管（一）庫房建設(shè)1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的繪圖檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫房內(nèi)應(yīng)配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、貨架、溫濕度計、滅火器、防蟲藥品等。3.庫房應(yīng)保持清潔、整齊，通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。（二）檔案上架1.繪圖檔案應(yīng)按照類別、編號順序上架存放，便于查找和管理。2.檔案柜應(yīng)標(biāo)明類別、編號范圍等信息，檔案上架后應(yīng)在檔案柜上張貼索引標(biāo)簽，注明存放檔案的詳細(xì)信息。3.對于電子繪圖檔案，應(yīng)存儲在專用的存儲設(shè)備上，并進(jìn)行備份，備份存儲設(shè)備應(yīng)異地存放。（三）保管期限繪圖檔案的保管期限根據(jù)其重要程度和利用價值分為永久、長期和短期三種：1.永久保管的繪圖檔案：反映煤礦基本情況、地質(zhì)條件、生產(chǎn)建設(shè)全過程等具有重要?dú)v史價值和長遠(yuǎn)利用價值的圖紙。2.長期保管的繪圖檔案：在較長時間內(nèi)對煤礦生產(chǎn)、建設(shè)、管理等有查考利用價值的圖紙，保管期限為16年至50年。3.短期保管的繪圖檔案：在較短時間內(nèi)對煤礦有查考利用價值的圖紙，保管期限為5年至15年。（四）定期檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對繪圖檔案進(jìn)行檢查，每年至少進(jìn)行一次全面檢查，每季度進(jìn)行一次抽查。2.檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性等，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失或其他問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。3.對檢查情況應(yīng)進(jìn)行記錄，發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改，并將整改情況記錄在案。五、繪圖檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立繪圖檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成，負(fù)責(zé)繪圖檔案的鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)繪圖檔案的保管期限和利用價值，對到期的繪圖檔案進(jìn)行鑒定。2.對已失去保存價值的繪圖檔案，經(jīng)鑒定小組審核批準(zhǔn)后予以銷毀。3.對仍有保存價值但保管期限已滿的繪圖檔案，可延長保管期限繼續(xù)保存。（三）銷毀程序1.檔案管理部門提出繪圖檔案銷毀清單，清單應(yīng)包括檔案編號、名稱、編制日期、保管期限等信息。2.鑒定小組對銷毀清單進(jìn)行審核，審核通過后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)的銷毀清單應(yīng)一式兩份，一份由檔案管理部門留存，一份交銷毀執(zhí)行部門。4.銷毀執(zhí)行部門應(yīng)按照銷毀清單對繪圖檔案進(jìn)行銷毀，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行登記，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。5.銷毀后的繪圖檔案應(yīng)在檔案管理部門記錄中予以注銷。六、繪圖檔案的利用（一）借閱制度1.因工作需要借閱繪圖檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱檔案的名稱、編號、借閱期限、用途等信息。2.借閱申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批情況，為借閱人員辦理借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)在借閱登記簿上簽字。4.借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的期限歸還繪圖檔案，如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的繪圖檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）查閱制度1.本單位人員查閱繪圖檔案，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，并填寫查閱登記表。2.查閱登記表應(yīng)包括查閱日期、查閱人員姓名、所在部門、查閱檔案名稱、編號等信息。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)繪圖檔案，不得在圖紙上涂改、標(biāo)記、污損，如需復(fù)印或摘錄，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意。4.外單位人員查閱繪圖檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)礦長批準(zhǔn)后，在檔案管理部門人員陪同下查閱，并遵守本單位的查閱規(guī)定。（三）利用登記檔案管理部門應(yīng)對繪圖檔案的利用情況