PAGE黨員檔案室管理制度牌一、總則（一）目的為加強黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》以及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。黨員檔案由專門的檔案室集中管理，確保檔案的有序存放和規(guī)范使用。2.真實性原則。檔案內(nèi)容必須如實反映黨員的真實情況，嚴禁弄虛作假。3.完整性原則。全面收集黨員各個階段的相關(guān)材料，保證檔案資料的齊全完整。4.保密性原則。嚴格遵守保密規(guī)定，防止黨員檔案信息泄露。二、檔案管理人員職責（一）檔案管理員職責1.負責黨員檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等日常管理工作。2.嚴格按照檔案管理規(guī)定，對檔案進行分類、編號、裝訂，確保檔案存放有序。3.定期對檔案進行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。4.負責檔案庫房的安全管理，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。5.保守檔案機密，不得擅自向無關(guān)人員提供檔案信息。（二）檔案管理部門負責人職責1.全面負責黨員檔案室的管理工作，制定和完善檔案管理制度。2.監(jiān)督檔案管理員的工作，定期對檔案管理工作進行檢查和評估。3.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，保障檔案管理工作的順利開展。4.負責與上級黨組織及相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，及時報送檔案管理工作情況。三、檔案的收集與整理（一）檔案收集范圍1.入黨申請書、自傳。2.政治歷史情況的審查材料（包括調(diào)查報告、審查結(jié)論及上級批復(fù)等）。3.參加黨的組織生活的有關(guān)材料（如思想?yún)R報、黨性分析材料等）。4.黨籍處理材料（包括入黨志愿書、入黨介紹人意見、支部大會決議、上級黨組織審批意見等）。5.黨內(nèi)獎勵與處分材料（包括表彰決定、獎勵證書、處分決定及相關(guān)證明材料等）。6.其他需要歸檔的材料（如黨員培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、學歷學位證書復(fù)印件等）。（二）檔案收集要求1.各黨支部應(yīng)指定專人負責黨員檔案材料的收集工作，按照檔案收集范圍及時收集相關(guān)材料。2.收集的檔案材料應(yīng)真實、完整、規(guī)范，字跡清晰，紙張質(zhì)量良好，不得使用圓珠筆、鉛筆書寫。3.對于破損、褪色的檔案材料，應(yīng)及時進行修補或復(fù)制。（三）檔案整理流程1.分類：按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和特點，將黨員檔案分為入黨材料、黨籍管理材料、黨內(nèi)獎懲材料、其他材料等類別。2.編號：為每一份檔案材料編制唯一的編號，以便于查找和管理。編號應(yīng)遵循一定的規(guī)則，如采用年份+流水號的方式。3.排序：按照檔案材料形成的時間順序進行排列，確保檔案材料的連貫性。4.裝訂：將排列好的檔案材料進行裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得有掉頁、漏頁現(xiàn)象。5.編目：編制檔案目錄，包括檔案材料的編號、名稱、日期、來源等信息，便于查閱和檢索。四、檔案的保管與保護（一）檔案庫房建設(shè)1.檔案庫房應(yīng)選擇干燥、通風、防火、防盜、防蟲、防潮的房間，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。2.庫房內(nèi)要安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，保持適宜的溫度（14℃24℃）和濕度（45%60%）。3.檔案架應(yīng)牢固、整齊，便于檔案的存放和查找。檔案架應(yīng)標注類別和編號，確保檔案存放有序。（二）檔案保管措施1.檔案應(yīng)分類存放，按照類別和編號順序排列，便于查找和管理。2.定期對檔案進行清查核對，確保檔案的數(shù)量和內(nèi)容準確無誤。3.對破損、褪色、霉變等檔案材料及時進行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的完整性。4.嚴格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失或損壞。（三）檔案安全管理1.建立健全檔案安全管理制度，加強對檔案管理人員的安全教育，提高安全意識。2.檔案庫房應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保檔案安全。3.嚴格執(zhí)行檔案出入庫登記制度，對檔案的出入庫時間、人員、數(shù)量等進行詳細記錄。4.定期對檔案庫房進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.本公司/組織內(nèi)的黨員、黨組織負責人因工作需要，可以查閱本人或本支部黨員的檔案。2.上級黨組織、紀檢監(jiān)察部門、司法機關(guān)等因工作需要，經(jīng)相關(guān)負責人批準，可以查閱黨員檔案。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《黨員檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱范圍等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)所在黨組織負責人簽字同意后，提交檔案管理部門。3.檔案管理部門根據(jù)查閱申請表，安排專人負責查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。4.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案，并在查閱登記表上簽字確認。（三）借閱權(quán)限1.一般情況下，黨員檔案不對外借閱。特殊情況需要借閱的，必須經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人員填寫《黨員檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱期限等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)所在黨組織負責人簽字同意后，提交檔案管理部門。3.檔案管理部門負責人審核申請表，批準后安排專人負責辦理借閱手續(xù)。借閱手續(xù)應(yīng)包括借閱人員姓名、單位、借閱檔案名稱、借閱期限、歸還時間等信息，并由借閱人員簽字確認。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。借閱期滿后，應(yīng)按時歸還檔案。檔案歸還時，檔案管理人員應(yīng)認真檢查檔案是否完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)及時查明原因，并追究借閱人員的責任。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)有關(guān)規(guī)定和標準，對黨員檔案進行定期鑒定，確保檔案的真實性、完整性和有效性。2.鑒定工作應(yīng)堅持實事求是、全面客觀的原則，嚴格按照規(guī)定的程序進行。（二）鑒定內(nèi)容1.檔案材料是否齊全完整，是否符合歸檔要求。2.檔案材料的真實性、準確性和時效性。3.檔案材料與黨員現(xiàn)實情況的關(guān)聯(lián)性。（三）鑒定程序1.成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和紀檢人員等組成。2.鑒定小組按照鑒定原則和內(nèi)容，對黨員檔案進行逐卷逐件鑒定。3.鑒定小組根據(jù)鑒定結(jié)果，提出檔案的存毀意見，并填寫《黨員檔案鑒定意見書》。4.《黨員檔案鑒定意見書》經(jīng)檔案管理部門負責人審核后，報公司/組織黨委審批。（四）銷毀程序1.經(jīng)批準銷毀的檔案，應(yīng)編制《黨員檔案銷毀清冊》，詳細記錄檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.《黨員檔案銷毀清冊》經(jīng)檔案管理部門負責人和公司/組織黨委負責人簽字確認后，按照規(guī)定的程序進行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)采用安全、保密的方式，如焚燒、粉碎等