PAGE干部選拔任用檔案制度一、總則（一）目的為了規(guī)范干部選拔任用檔案工作，保證干部選拔任用檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，提高干部選拔任用工作的科學(xué)性和公正性，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有干部選拔任用檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部選拔任用檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，不得偽造、篡改檔案內(nèi)容。2.完整性原則：檔案材料應(yīng)齊全完整，能夠全面反映干部的經(jīng)歷、業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)懲等情況。3.準(zhǔn)確性原則：檔案信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)、事實(shí)等應(yīng)真實(shí)可靠。4.規(guī)范性原則：檔案管理應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檔案格式、內(nèi)容等符合要求。二、檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、健康狀況等。（二）履歷材料記載干部的工作經(jīng)歷，包括工作單位、職務(wù)、任職時(shí)間等。（三）考核材料歷次考核的結(jié)果、評(píng)語(yǔ)、鑒定等。（四）獎(jiǎng)懲材料獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)和懲處的文件、證書(shū)等。（五）任免材料干部任免的決定、通知等。（六）工資、待遇材料工資變動(dòng)、職級(jí)晉升等相關(guān)材料。（七）教育培訓(xùn)材料參加各類培訓(xùn)的記錄、證書(shū)等。（八）其他材料如個(gè)人述職報(bào)告、廉政情況材料等與干部選拔任用相關(guān)的材料。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將涉及干部選拔任用的材料收集齊全，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保檔案材料及時(shí)、完整收集。（二）整理標(biāo)準(zhǔn)1.按照檔案內(nèi)容分類，對(duì)材料進(jìn)行排序，同一類材料按照時(shí)間順序排列。2.每份材料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，并在檔案目錄中詳細(xì)登記。3.對(duì)破損、褪色的材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性。四、檔案審核（一）審核流程1.檔案管理部門對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行初步審核，檢查材料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.將初步審核后的檔案提交干部選拔任用工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核檔案內(nèi)容與干部選拔任用條件的符合性。3.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與相關(guān)部門或干部本人核實(shí)，要求補(bǔ)充或更正材料。（二）審核要點(diǎn)1.檔案材料是否真實(shí)有效，有無(wú)涂改、偽造等情況。2.干部的任職經(jīng)歷、學(xué)歷、獎(jiǎng)懲等信息是否與實(shí)際情況相符。3.檔案材料是否齊全，是否符合檔案整理標(biāo)準(zhǔn)。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全設(shè)施。（二）保管方式1.采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式保管。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查找和管理。（三）保管期限及銷毀1.干部選拔任用檔案應(yīng)長(zhǎng)期保管。2.對(duì)于已過(guò)保管期限或失去保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，并做好記錄。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.干部選拔任用工作相關(guān)人員因工作需要，可查閱干部選拔任用檔案。2.其他人員因特殊原因需要查閱檔案的，需經(jīng)干部選拔任用工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人員填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、內(nèi)容等。2.檔案管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后安排查閱。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。（三）借閱規(guī)定1.一般情況下，干部選拔任用檔案不對(duì)外借閱。特殊情況需要借閱的，需經(jīng)干部選拔任用工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案。3.借閱人員應(yīng)對(duì)檔案妥善保管，不得遺失、損壞或擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。七、檔案信息化管理（一）系統(tǒng)建設(shè)建立干部選拔任用檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案材料的電子化錄入、存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)定期對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。及時(shí)更新檔案信息，保證電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。（三）安全保障加強(qiáng)檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問(wèn)。八、監(jiān)督與責(zé)任（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)干部選拔任用檔案工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.接受群眾監(jiān)督，對(duì)違反檔案管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)和投訴。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于在檔案收集、整理、審核、保管、查閱等環(huán)節(jié)中違反本制度的人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分。2.因違反檔案管理制度導(dǎo)致檔案信息泄露、檔案材料丟失或損壞等嚴(yán)重后