PAGE檔案局館規(guī)章制度匯編一、總則（一）目的為加強檔案局館工作的規(guī)范化、科學化管理，確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本檔案局館實際情況，制定本規(guī)章制度匯編。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于檔案局館全體工作人員，以及與檔案管理、利用相關的各類活動。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)，依法履行檔案管理職責。2.統(tǒng)一管理原則：對檔案局館的檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的規(guī)范化和標準化。3.安全保密原則：加強檔案的安全保護措施，確保檔案信息不泄露、不丟失、不損壞。4.方便利用原則：優(yōu)化檔案利用流程，提高檔案利用效率，為社會各界提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務。二、檔案收集與整理（一）收集范圍1.本單位在各項工作活動中形成的具有保存價值的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式的檔案。2.上級機關下發(fā)的與本單位工作相關的文件、資料。3.本單位與其他單位簽訂的合同、協(xié)議、項目文件等。4.反映本單位歷史沿革、重大事件、重要活動的檔案資料。（二）收集要求1.各部門應指定專人負責檔案收集工作，確保檔案及時、完整地收集到檔案局館。2.收集的檔案應保持其原始性和真實性，不得擅自涂改、偽造。3.對重要檔案應進行備份，確保檔案的安全性。（三）整理方法1.按照檔案形成的時間、來源、內(nèi)容等進行分類，建立科學合理的檔案分類體系。2.對檔案進行編號、編目，編制檔案目錄索引，方便檔案的查找和利用。3.對破損、褪色的檔案進行修復和裱糊，確保檔案的完整性。三、檔案保管（一）保管場所1.檔案局館應設置專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防鼠、防盜等功能。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合國家規(guī)定的標準。（二）保管設備1.配備必要的檔案保管設備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計、滅火器、防蟲藥等。2.定期對保管設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。（三）檔案存儲1.按照檔案分類體系，將檔案存放在相應的檔案架或檔案柜中，確保檔案存放有序。2.對電子檔案應進行備份存儲，存儲介質(zhì)應定期進行檢查和更新。（四）檔案安全管理1.建立健全檔案安全管理制度，加強對檔案庫房的安全保衛(wèi)工作，嚴禁無關人員進入檔案庫房。2.定期對檔案進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。3.加強對檔案信息安全的管理，采取加密、訪問控制等措施，防止檔案信息泄露。四、檔案利用（一）利用范圍1.本單位內(nèi)部工作人員因工作需要查閱、借閱檔案。2.外單位因工作需要查閱、借閱檔案，須按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。3.社會公眾因特殊原因需要查閱、利用檔案，須按照國家有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。（二）利用要求1.查閱、借閱檔案應填寫申請表，經(jīng)相關部門負責人批準后，方可查閱、借閱。2.查閱、借閱檔案應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，如需延期使用，應辦理延期手續(xù)。3.查閱、借閱檔案應愛護檔案，不得擅自涂改、污損、抽取、撤換檔案。4.外單位查閱、借閱檔案，如需復制檔案，應按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。（三）利用流程1.申請：利用者填寫檔案利用申請表，注明利用目的、檔案名稱、利用時間等信息。2.審批：申請表經(jīng)相關部門負責人審核批準后，交檔案局館工作人員辦理。3.查閱：檔案局館工作人員根據(jù)利用者的申請，提供相應的檔案，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。4.歸還：利用者查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案局館，并辦理歸還手續(xù)。五、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國家有關檔案鑒定的標準和規(guī)定，結合本單位的實際情況，對檔案進行科學鑒定。2.鑒定工作應堅持全面、歷史、發(fā)展的觀點，確保檔案的真實性、完整性和系統(tǒng)性。（二）鑒定方法1.成立檔案鑒定小組，由檔案局館負責人、業(yè)務骨干等組成，負責對檔案進行鑒定。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、利用價值等因素，對檔案進行逐卷、逐件鑒定。3.對鑒定為無保存價值的檔案，應編制銷毀清冊，經(jīng)相關部門負責人批準后，予以銷毀。（三）銷毀程序1.編制銷毀清冊：對鑒定為無保存價值的檔案，應詳細記錄檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息，編制銷毀清冊。2.審批：銷毀清冊經(jīng)相關部門負責人審核批準后，方可進行銷毀。3.銷毀：銷毀檔案應在指定的地點進行，由專人負責監(jiān)銷，確保檔案徹底銷毀。4.記錄：銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應在銷毀清冊上簽字，并將銷毀情況記錄在案。六、檔案信息化管理（一）信息化建設目標1.建立完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用等功能。2.提高檔案管理的效率和水平，為檔案利用提供更加便捷、高效的服務。（二）信息化建設內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對館藏檔案進行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.檔案管理系統(tǒng)建設：開發(fā)或選用適合本單位的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的信息化管理。3.網(wǎng)絡建設：建立檔案管理內(nèi)部網(wǎng)絡，實現(xiàn)檔案信息的共享和傳輸。（三）信息化管理要求1.加強對檔案信息化管理系統(tǒng)的安全管理，采取加密、備份、訪問控制等措施，確保檔案信息安全。2.定期對檔案信息化管理系統(tǒng)進行維護和更新，確保系統(tǒng)正常運行。3.加強對檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量控制，確保數(shù)字化檔案的準確性和完整性。七、檔案工作人員職責（一）檔案局館負責人職責1.全面負責檔案局館的管理工作，制定檔案工作計劃和規(guī)章制度。2.組織實施檔案收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案管理工作的規(guī)范化和科學化。3.加強對檔案工作人員的培訓和考核，提高檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)和工作能力。4.協(xié)調(diào)與其他部門的關系，保障檔案工作的順利開展。（二）檔案管理人員職責1.負責檔案的收集、整理、保管、利用等具體工作，嚴格按照檔案管理規(guī)定和操作流程進行操作。2.做好檔案庫房的日常管理工作，確保檔案的安全和完整。3.負責檔案信息化管理系統(tǒng)的操作和維護，及時更新檔案信息。4.為利用者提供檔案查閱、借閱等服務，解答利用者的咨詢。（三）檔案鑒定人員職責1.參與檔案鑒定工作，對檔案的保管期限、重要程度、利用價值等進行評估。2.協(xié)助編制檔案鑒定報告和銷毀清冊，為檔案鑒定和銷毀工作提供專業(yè)意見。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機構成立檔案局館監(jiān)督檢查小組，負責對檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案收集、整理、保管、利用等工作的質(zhì)量和效率。3.檔案信息化管理系統(tǒng)的運行情況。4.檔案工作人員的工作紀律和職業(yè)道德。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每月或每季度對檔案管理工作進行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對檔案管理工作的某個環(huán)節(jié)或某個部門進行不定期抽查。3.專項檢查：針對檔案管理工作中的重點、難點問題，開展專項檢查。（四）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門或人