PAGE市政府檔案查詢制度一、總則（一）目的為規(guī)范市政府檔案查詢工作，保障公民、法人和其他組織依法獲取政府檔案信息，提高政府工作透明度，促進(jìn)依法行政，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于市政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)以及依法受市政府委托行使行政管理職能的組織（以下統(tǒng)稱“檔案管理部門”）所形成、收集、整理、保管的各類檔案的查詢活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案查詢工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和本制度的規(guī)定，確保查詢活動(dòng)合法、有序進(jìn)行。2.公開公正原則：檔案查詢應(yīng)遵循公開、公正的原則，保障公民、法人和其他組織平等獲取政府檔案信息的權(quán)利，不得歧視或偏袒任何一方。3.便民高效原則：簡化查詢手續(xù)，提高查詢效率，為查詢者提供便捷、高效的服務(wù)，方便其及時(shí)獲取所需檔案信息。4.安全保密原則：在檔案查詢過程中，要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息安全，防止檔案信息泄露、篡改或丟失。二、檔案查詢范圍（一）可公開查詢的檔案1.涉及社會(huì)公眾利益的政策文件、法規(guī)規(guī)章、規(guī)范性文件等。2.政府工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、重大決策事項(xiàng)等政務(wù)信息。3.與民生密切相關(guān)的社會(huì)保障、醫(yī)療衛(wèi)生、教育、住房等方面的檔案資料。4.政府部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能職責(zé)、辦事程序等信息。5.其他依法應(yīng)當(dāng)公開的檔案。（二）限制查詢的檔案1.涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的檔案。2.正在辦理過程中的行政事項(xiàng)，可能影響正常辦理程序或?qū)е虏还礁偁幍臋n案。3.法律、法規(guī)規(guī)定不得公開的其他檔案。（三）特殊情況下的查詢對于涉及國家安全、重大公共利益等特殊情況需要查詢檔案的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并嚴(yán)格遵守相關(guān)保密要求。三、查詢主體及權(quán)限（一）公民公民可以查詢與其自身利益相關(guān)的政府檔案信息，如個(gè)人戶籍檔案、社會(huì)保障記錄、婚姻登記檔案等。查詢時(shí)應(yīng)提供有效身份證件。（二）法人和其他組織法人和其他組織可以查詢與自身生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理等活動(dòng)相關(guān)的政府檔案信息，如企業(yè)注冊登記檔案、項(xiàng)目審批檔案、行政處罰檔案等。查詢時(shí)應(yīng)提供單位介紹信、法定代表人身份證明及相關(guān)證明材料。（三）律師律師受當(dāng)事人委托，可以查詢與代理案件相關(guān)的政府檔案信息，但應(yīng)當(dāng)出具律師執(zhí)業(yè)證書、律師事務(wù)所證明和當(dāng)事人的授權(quán)委托書，并按照規(guī)定辦理查詢手續(xù)。（四）其他組織或個(gè)人其他組織或個(gè)人因特殊原因需要查詢政府檔案信息的，應(yīng)當(dāng)向檔案管理部門提出申請，說明查詢目的、范圍等情況，并按照檔案管理部門的要求提供相關(guān)證明材料，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可查詢。四、查詢程序（一）申請1.查詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)向檔案管理部門提交書面查詢申請，申請內(nèi)容包括查詢目的、查詢范圍、查詢方式等。2.申請材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、有效，并按照檔案管理部門的要求進(jìn)行填寫和提供。（二）受理1.檔案管理部門收到查詢申請后，應(yīng)當(dāng)對申請材料進(jìn)行審查。對于申請材料齊全、符合要求的，予以受理；對于申請材料不齊全或不符合要求的，應(yīng)當(dāng)一次性告知查詢?nèi)诵枰a(bǔ)充或更正的內(nèi)容。2.檔案管理部門應(yīng)當(dāng)在收到查詢申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)作出是否受理的決定，并書面通知查詢?nèi)?。（三）審?.受理查詢申請后，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對查詢內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)查詢目的的合法性、真實(shí)性以及查詢范圍的合理性。2.對于涉及限制查詢檔案的申請，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，并視情況征求有關(guān)部門或單位的意見。（四）查詢辦理1.經(jīng)審核批準(zhǔn)的查詢申請，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的查詢方式和期限為查詢?nèi)颂峁n案信息。2.查詢方式可以包括現(xiàn)場查閱、復(fù)制、摘錄等，具體方式由檔案管理部門根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和查詢?nèi)说男枨蟠_定。3.查詢?nèi)巳缧鑿?fù)制檔案材料，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定收取復(fù)制費(fèi)用，并出具收費(fèi)憑證。（五）結(jié)果反饋1.查詢辦理完畢后，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將查詢結(jié)果反饋給查詢?nèi)恕?.對于查詢結(jié)果為無相關(guān)檔案信息的，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)書面告知查詢?nèi)?。五、檔案利用與保護(hù)（一）檔案利用1.查詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)按照檔案管理部門的規(guī)定使用檔案信息，不得擅自擴(kuò)大查詢范圍、篡改檔案內(nèi)容或用于其他非法目的。2.未經(jīng)檔案管理部門同意，查詢?nèi)瞬坏脤n案信息提供給他人或公開披露。（二）檔案保護(hù)1.檔案管理部門應(yīng)當(dāng)采取必要的安全防護(hù)措施，確保檔案信息的安全存儲(chǔ)和保管，防止檔案信息受到損壞、丟失或泄露。2.查詢?nèi)嗽诓殚啓n案時(shí)，應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。六、監(jiān)督與責(zé)任（一）監(jiān)督檢查1.市政府檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案查詢工作的監(jiān)督檢查，定期對各檔案管理部門的查詢制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對查詢工作流程的管理和監(jiān)督，確保查詢工作規(guī)范、公正、透明。（二）責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)定，擅自提供、泄露檔案信息的單位和個(gè)人，將依法追究其責(zé)任。2.檔案管理部門工作人員在查詢工作中存在違規(guī)操作、濫用職權(quán)、玩忽職守等行為