PAGE干部人事檔案制度共章條一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司干部人事檔案管理，提高干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化水平，充分發(fā)揮干部人事檔案在公司人力資源管理中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部員工的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部人事檔案必須如實(shí)反映干部員工的真實(shí)情況，確保檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.完整性原則：全面收集干部員工的各類人事信息，保證檔案內(nèi)容的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對干部人事檔案信息予以保密，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)干部員工的崗位變動、職務(wù)晉升、獎懲等情況，及時更新檔案內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案的動態(tài)管理。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.干部員工的個人基本信息登記表，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、參加工作時間、入黨時間、健康狀況等。2.干部員工的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷，包括工作單位、職務(wù)、任職時間、學(xué)習(xí)院校、專業(yè)、學(xué)制等。（二）自傳材料干部員工撰寫的自傳，反映個人成長經(jīng)歷、思想演變過程等。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部員工的年度考核登記表、任期考核登記表等，記錄考核結(jié)果和評語。2.干部選拔任用、評先評優(yōu)等過程中的考察材料，包括民主測評、個別談話、綜合評價等情況。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書、成績單、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等復(fù)印件。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、聘任文件、專業(yè)技術(shù)職稱證書等。（五）政審材料1.入黨、入團(tuán)政審材料，包括政治歷史情況審查結(jié)論、證明材料等。2.出國（境）政審材料，包括審批表、審查結(jié)論等。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報等。2.入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請書等。（七）獎勵材料1.獲得的各類獎勵證書、表彰決定等，包括國家級、省部級、地市級、公司級等獎勵。2.獎勵審批表，詳細(xì)記錄獎勵事由、獎勵等級等。（八）處分材料1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、處分審批表、申訴復(fù)查決定等。2.司法機(jī)關(guān)作出的刑事處罰判決書、裁定書等。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表、工資調(diào)整通知等。2.干部任免審批表、任職通知、免職通知等。3.出國（境）審批表、護(hù)照使用記錄等。（十）其他可供組織參考的材料1.個人總結(jié)、述職報告、工作業(yè)績材料等。2.反映干部員工突出表現(xiàn)、特殊貢獻(xiàn)等方面的材料。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門干部員工的人事檔案材料，并按照規(guī)定的時間和要求及時移交公司人力資源部門。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、清晰，嚴(yán)禁涂改、偽造檔案材料。3.對于新入職員工，應(yīng)在入職一個月內(nèi)完成檔案材料的收集工作。（二）整理規(guī)范1.人力資源部門對收集到的檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等整理工作。2.檔案材料應(yīng)按照檔案內(nèi)容的類別順序進(jìn)行排列，同一類別的材料按照時間先后順序排列。3.編目應(yīng)準(zhǔn)確反映檔案材料的內(nèi)容和排列順序，包括材料名稱、日期、頁碼等。4.裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得壓字、掉頁，保持檔案的整潔美觀。四、檔案審核與保管（一）審核流程1.人力資源部門對整理后的干部人事檔案進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核檔案材料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性等。2.初審合格后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審?fù)ㄟ^后，將檔案存入公司干部人事檔案庫。3.對于檔案審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時與相關(guān)部門或人員溝通核實(shí)，要求補(bǔ)充或更正檔案材料。（二）保管措施1.公司設(shè)立專門的干部人事檔案庫，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)施、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.檔案庫應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%65%之間。3.建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，借閱檔案必須經(jīng)過審批，并按時歸還。4.定期對檔案進(jìn)行清查核對，確保檔案的數(shù)量、內(nèi)容與檔案目錄一致，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、檔案利用與轉(zhuǎn)遞（一）利用規(guī)定1.公司內(nèi)部因工作需要查閱干部人事檔案的，應(yīng)填寫《干部人事檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.因工作需要復(fù)印檔案材料的，應(yīng)經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并注明復(fù)印用途。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部員工因工作調(diào)動、離職等原因需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的，由人力資源部門按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，嚴(yán)禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。3.轉(zhuǎn)出檔案時，應(yīng)填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，密封檔案，并在封口處加蓋騎縫章。4.接收檔案的單位應(yīng)在收到檔案后15天內(nèi)將回執(zhí)寄回公司人力資源部門。六、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立公司干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.人力資源部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)將干部人事檔案信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對檔案信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，及時反映干部員工的人事變動情況。（三）安全管理1.加強(qiáng)檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立干部人事檔案管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對干部人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）責(zé)任追究1.對于違反干部人事檔案管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改