PAGE檔案館安全規(guī)章制度匯編一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本檔案館的安全管理，確保檔案的完整與安全，維護(hù)檔案工作的正常秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本館實(shí)際情況，制定本規(guī)章制度匯編。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于本檔案館全體工作人員以及進(jìn)入檔案館的所有人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將檔案安全放在首位，預(yù)防為主，防患于未然。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法依規(guī)開展安全管理工作。3.全員參與原則：全體工作人員共同參與安全管理，明確各自安全職責(zé)。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)手段，提高安全管理水平。二、檔案實(shí)體安全管理（一）檔案庫(kù)房管理1.庫(kù)房選址與建設(shè)庫(kù)房應(yīng)選擇在地勢(shì)較高、干燥、通風(fēng)、排水良好的地方，遠(yuǎn)離火源、水源、污染源等。庫(kù)房建設(shè)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)建筑設(shè)計(jì)規(guī)范和檔案保管要求，具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防有害氣體等功能。2.庫(kù)房布局與設(shè)施庫(kù)房應(yīng)合理劃分檔案存放區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等功能區(qū)域，保持通道暢通。配備必要的檔案裝具，如檔案架、檔案柜等，應(yīng)符合檔案保管要求，堅(jiān)固耐用。安裝溫濕度調(diào)控設(shè)備，使庫(kù)房溫度保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度保持在45%60%之間。安裝防火、防盜、防蟲、防鼠等安全設(shè)施，如火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置、防蟲藥品投放設(shè)施、防鼠板等。3.庫(kù)房日常管理建立庫(kù)房管理制度，明確庫(kù)房管理人員職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房出入登記制度。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行巡查，檢查檔案存放情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止灰塵、霉菌等對(duì)檔案的損害。嚴(yán)格控制庫(kù)房?jī)?nèi)人員數(shù)量，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火、存放易燃易爆物品等。（二）檔案整理與裝訂1.整理要求檔案整理應(yīng)遵循檔案形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。按照檔案分類方案進(jìn)行分類整理，確保分類準(zhǔn)確、條理清晰。對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的完整性。2.裝訂規(guī)范檔案裝訂應(yīng)牢固、整齊、美觀，便于保管和查閱。采用線裝或膠裝方式裝訂，不得使用金屬釘?shù)纫咨P的材料。裝訂時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案的原貌，不得隨意裁剪或損壞檔案。（三）檔案搬運(yùn)與運(yùn)輸1.搬運(yùn)要求檔案搬運(yùn)應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞、擠壓，防止檔案受損。搬運(yùn)過程中應(yīng)使用合適的搬運(yùn)工具，如檔案箱、推車等，確保檔案安全。搬運(yùn)人員應(yīng)具備必要的安全知識(shí)和技能，熟悉檔案搬運(yùn)流程。2.運(yùn)輸要求檔案運(yùn)輸應(yīng)選擇安全可靠的運(yùn)輸方式，如專車運(yùn)輸或委托專業(yè)物流公司運(yùn)輸。運(yùn)輸過程中應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如包裝、固定等，防止檔案在運(yùn)輸過程中受損。運(yùn)輸車輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行消毒，防止交叉污染。三、檔案信息安全管理（一）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全1.系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)檔案管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)信息安全標(biāo)準(zhǔn)，具備數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、加密等功能。定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞，防止病毒、木馬等惡意軟件入侵。建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)用戶賬號(hào)管理制度，明確用戶權(quán)限，防止非法訪問和數(shù)據(jù)泄露。2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份檔案數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備上，如服務(wù)器、磁盤陣列等，并進(jìn)行定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。建立數(shù)據(jù)備份管理制度，明確備份周期、備份方式、備份存儲(chǔ)地點(diǎn)等，定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和恢復(fù)測(cè)試。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.網(wǎng)絡(luò)接入與管理檔案管理網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物理隔離，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。建立網(wǎng)絡(luò)接入審批制度，嚴(yán)格控制外部設(shè)備接入檔案管理網(wǎng)絡(luò)。定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定。2.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常訪問行為。定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)和更新，提高網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)能力。（三）數(shù)據(jù)安全1.數(shù)據(jù)訪問與使用嚴(yán)格控制檔案數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，根據(jù)工作需要授予相應(yīng)的訪問權(quán)限，不得隨意擴(kuò)大訪問范圍。工作人員在訪問和使用檔案數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露、篡改、刪除檔案數(shù)據(jù)。建立數(shù)據(jù)訪問審計(jì)制度，對(duì)數(shù)據(jù)訪問行為進(jìn)行記錄和審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.數(shù)據(jù)保密與加密對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等重要檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行保密管理，采取加密等技術(shù)手段進(jìn)行保護(hù)。制定數(shù)據(jù)保密制度，明確保密責(zé)任和保密措施，加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育。定期對(duì)保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保數(shù)據(jù)保密工作落實(shí)到位。四、人員安全管理（一）人員出入管理1.門禁制度檔案館應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格控制人員出入。工作人員應(yīng)憑工作證或門禁卡進(jìn)入檔案館，外來人員應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)并登記后進(jìn)入。門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保正常運(yùn)行。2.出入登記建立人員出入登記制度，對(duì)進(jìn)入和離開檔案館的人員進(jìn)行詳細(xì)登記，包括姓名、單位、時(shí)間、事由等。登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）人員培訓(xùn)與教育1.安全培訓(xùn)定期組織工作人員參加安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置技能等。新入職工作人員應(yīng)進(jìn)行崗前安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。安全培訓(xùn)應(yīng)注重實(shí)效，提高工作人員的安全意識(shí)和安全技能。2.安全教育加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全教育，通過開展安全宣傳活動(dòng)、案例分析等形式，增強(qiáng)工作人員的安全責(zé)任感。定期組織安全演練，提高工作人員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（三）人員行為規(guī)范1.工作紀(jì)律工作人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到早退。工作期間應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、串崗。嚴(yán)格遵守檔案管理工作流程，不得違規(guī)操作。2.保密規(guī)定工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容和工作秘密。在工作中涉及檔案查閱、利用等環(huán)節(jié)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理，確保檔案安全。不得在非工作場(chǎng)所談?wù)摍n案工作機(jī)密。五、消防安全管理（一）消防設(shè)施配備1.按照國(guó)家有關(guān)消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，在檔案館內(nèi)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等。2.消防設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保完好有效。（二）消防安全制度1.建立消防安全責(zé)任制，明確各級(jí)人員的消防安全職責(zé)。2.制定消防安全操作規(guī)程，規(guī)范工作人員的用火、用電、用氣行為。3.定期組織消防安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)隱患。4.制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)火災(zāi)的能力。（三）用火用電用氣管理1.嚴(yán)格控制檔案館內(nèi)用火行為，嚴(yán)禁在庫(kù)房、查閱室等區(qū)域吸煙、使用明火。2.加強(qiáng)用電管理，定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止電氣火災(zāi)事故。3.規(guī)范用氣行為，確保燃?xì)夤艿馈㈤y門等設(shè)施安全可靠，防止燃?xì)庑孤┮l(fā)火災(zāi)。六、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.根據(jù)檔案館可能發(fā)生的突發(fā)事件，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、泄密等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。（二）應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高工作人員的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)包括火災(zāi)撲救、人員疏散、檔案搶救等內(nèi)容，演練結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，針對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。（三）應(yīng)急處置1.突發(fā)事件發(fā)生后應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速組織人員進(jìn)行應(yīng)急處置。2.在應(yīng)急處置過程中，應(yīng)采取有效措施保護(hù)檔案安全，減少損失，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。3.應(yīng)急處置結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查和總結(jié)分析，吸取教訓(xùn)，完善應(yīng)急預(yù)案和安全管理制度。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.建立安全監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)檔案館安全工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。2.安全監(jiān)督檢查應(yīng)包括檔案實(shí)體安全、信息安全、人員安全、消防安全等方面內(nèi)容。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令限期整改，并跟蹤整改情況。