PAGE社區(qū)檔案室工作人員制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)檔案室管理，規(guī)范工作人員行為，提高檔案管理水平，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)檔案室全體工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.安全保密原則：確保檔案信息的安全，防止檔案泄露、丟失和損壞。3.高效服務(wù)原則：以服務(wù)社區(qū)居民和工作為宗旨，及時、準(zhǔn)確地提供檔案利用服務(wù)。二、人員職責(zé)（一）檔案室主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)社區(qū)檔案室的管理工作，制定工作計劃和規(guī)章制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。3.定期檢查檔案管理工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保檔案管理工作的正常開展。4.負(fù)責(zé)與上級檔案管理部門和其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，爭取支持和指導(dǎo)。5.組織開展檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。2.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行分類、編號、編目等工作，確保檔案的規(guī)范化管理。3.做好檔案的安全保密工作，定期檢查檔案保管情況，防止檔案損壞、丟失和泄露。4.積極開展檔案利用服務(wù)，為社區(qū)居民和工作提供準(zhǔn)確、及時的檔案信息。5.參與檔案信息化建設(shè)，錄入和維護(hù)檔案信息，提高檔案管理的效率和水平。（三）檔案借閱人員職責(zé)1.遵守檔案借閱制度，履行借閱手續(xù)，按時歸還檔案。2.愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、污損、抽取、撤換或擅自復(fù)印。3.未經(jīng)檔案室主管同意，不得將檔案轉(zhuǎn)借他人。4.借閱檔案應(yīng)在規(guī)定的地點查閱，不得帶出檔案室。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.社區(qū)各類文件、資料、報表、記錄等。2.社區(qū)建設(shè)、管理、服務(wù)等方面的重要文件和資料。3.社區(qū)居民的個人檔案，如戶籍檔案、婚姻檔案、醫(yī)療檔案等。4.其他與社區(qū)工作和居民生活相關(guān)的有保存價值的檔案。（二）收集要求1.各部門和個人應(yīng)及時將應(yīng)歸檔的文件和資料移交檔案室，不得積壓。2.移交的檔案應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，符合檔案整理的要求。3.檔案室應(yīng)定期對檔案收集情況進(jìn)行檢查，確保檔案收集工作的順利進(jìn)行。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價值，便于保管和利用。3.便于檔案的信息化管理。（四）整理方法1.分類：按照檔案的來源、時間、內(nèi)容等進(jìn)行分類。2.編號：對每一類檔案進(jìn)行編號，以便于管理和查找。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、保管期限等。4.裝訂：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.檔案管理人員應(yīng)及時對整理好的檔案進(jìn)行歸檔，確保檔案的有序存放。2.歸檔的檔案應(yīng)按照分類編號順序排列，便于查找和利用。3.對重要檔案應(yīng)進(jìn)行備份，防止檔案丟失。（二）保管期限1.檔案保管期限分為永久、長期和短期。2.永久保管的檔案主要是反映社區(qū)歷史和重要工作的檔案。3.長期保管的檔案一般是保存10年至50年的檔案。4.短期保管的檔案一般是保存1年至10年的檔案。（三）保管條件1.檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，排列整齊，便于查找。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、檔案利用與借閱（一）利用范圍1.為社區(qū)居民提供個人檔案查詢服務(wù)。2.為社區(qū)工作提供文件資料查閱服務(wù)。3.為其他相關(guān)部門和單位提供檔案信息共享服務(wù)。（二）借閱程序1.借閱檔案應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱目的、檔案名稱、借閱期限等。2.借閱申請表經(jīng)檔案室主管批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)憑有效證件到檔案室領(lǐng)取檔案，并在借閱登記本上簽字。4.借閱期限一般不得超過規(guī)定時間，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（三）利用服務(wù)1.檔案室應(yīng)積極為利用者提供檔案查閱服務(wù)，及時、準(zhǔn)確地提供所需檔案信息。2.利用者查閱檔案應(yīng)在規(guī)定的地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室。3.檔案室工作人員應(yīng)協(xié)助利用者查閱檔案，解答疑問。六、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立社區(qū)檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲和管理。2.提高檔案管理的效率和水平，方便檔案的查詢和利用。3.加強(qiáng)檔案信息的安全保密管理，確保檔案信息的安全。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案信息錄入：將紙質(zhì)檔案中的信息錄入到檔案信息管理系統(tǒng)中。2.檔案信息維護(hù)：及時更新檔案信息管理系統(tǒng)中的檔案信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.檔案信息查詢：利用檔案信息管理系統(tǒng)提供檔案信息查詢服務(wù)，方便利用者查閱檔案。4.檔案信息安全管理：采取安全技術(shù)措施，防止檔案信息泄露、丟失和損壞。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信息管理系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.定期對檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，提高系統(tǒng)的性能和安全性。3.加強(qiáng)對檔案信息的備份管理，防止數(shù)據(jù)丟失。七、檔案安全與保密（一）安全管理1.檔案室應(yīng)制定安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施。2.配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、防盜報警裝置等。3.定期對檔案室進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）保密管理1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案信息。2.對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，應(yīng)采取特殊的保密措施。3.借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，防止檔案信息的非法傳播。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定。2.從檔案的歷史、現(xiàn)實和未來利用價值等方面進(jìn)行綜合分析。3.確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。（二）鑒定方法1.成立檔案鑒定小組，由檔案室主管和相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。2.對檔案進(jìn)行逐卷審查，確定檔案的保管期限。3.對失去保存價值的檔案，提出銷毀意見。（三）銷毀程序1.檔案鑒定小組提出的銷毀意見經(jīng)檔案室主管審核后，報社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.銷毀檔案應(yīng)填寫銷毀清單，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀時間等。3.銷毀檔案應(yīng)在指定的地點進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。4.監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清單上簽字，確保銷毀工作的徹底性。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.社區(qū)應(yīng)定期對檔案室工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案收集、整理、歸檔、保管、利用、安全保密等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，限期整改。（二）考核評價1.建立檔案工作人員考核評價制度，對工作人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能