PAGE建立支部書(shū)記檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)對(duì)支部書(shū)記隊(duì)伍的規(guī)范化管理，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)支部書(shū)記的工作表現(xiàn)和綜合素質(zhì)，為支部書(shū)記的選拔任用、培養(yǎng)教育、考核評(píng)價(jià)、激勵(lì)約束等提供依據(jù)，特制定本檔案管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)各黨支部書(shū)記的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映支部書(shū)記的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集支部書(shū)記在工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的各類(lèi)信息，確保檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保支部書(shū)記檔案信息的安全，防止信息泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)支部書(shū)記的工作變動(dòng)和發(fā)展情況，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人基本情況：包括姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、聯(lián)系方式等。2.任職信息：歷任黨支部書(shū)記職務(wù)、任職時(shí)間、任職支部等。（二）教育培訓(xùn)情況1.黨內(nèi)培訓(xùn)：參加各級(jí)黨組織舉辦的入黨培訓(xùn)、支部書(shū)記培訓(xùn)、專(zhuān)題研討班等的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)業(yè)情況等。2.業(yè)務(wù)培訓(xùn)：參加與黨建工作相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)等的情況。3.學(xué)歷教育：取得的學(xué)歷層次、畢業(yè)院校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間等。（三）工作經(jīng)歷1.黨支部工作經(jīng)歷：在各黨支部擔(dān)任書(shū)記期間，開(kāi)展的主要工作、取得的工作成效、遇到的問(wèn)題及解決措施等。2.其他工作經(jīng)歷：除黨支部工作外，參與的其他重要工作經(jīng)歷及貢獻(xiàn)。（四）考核評(píng)價(jià)1.年度考核結(jié)果：每年的黨支部書(shū)記年度考核成績(jī)，包括優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格等檔次及具體得分。2.專(zhuān)項(xiàng)考核結(jié)果：針對(duì)特定工作任務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行的專(zhuān)項(xiàng)考核評(píng)價(jià)情況。3.群眾評(píng)議結(jié)果：黨員群眾對(duì)支部書(shū)記工作的滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)結(jié)果及意見(jiàn)建議。（五）表彰獎(jiǎng)勵(lì)獲得的黨內(nèi)表彰、行政獎(jiǎng)勵(lì)、其他榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等，包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)名稱(chēng)、授予單位、授予時(shí)間等。（六）違紀(jì)違法情況受到黨紀(jì)處分、政紀(jì)處分、法律處罰等情況，包括處分處罰原因、種類(lèi)、時(shí)間等。（七）工作成果1.黨建工作成果：推動(dòng)黨支部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、黨員教育管理、組織活動(dòng)開(kāi)展等方面取得的突出成績(jī)，如創(chuàng)建的黨建品牌、特色活動(dòng)案例等。2.其他工作成果：在促進(jìn)所在部門(mén)或單位業(yè)務(wù)發(fā)展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等方面作出的重要貢獻(xiàn)。（八）個(gè)人總結(jié)與述職報(bào)告支部書(shū)記定期撰寫(xiě)的個(gè)人工作總結(jié)、述職報(bào)告等，反映其對(duì)工作的思考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及未來(lái)工作計(jì)劃。（九）其他材料1.重要會(huì)議發(fā)言材料：在黨內(nèi)重要會(huì)議、工作會(huì)議等上的發(fā)言記錄。2.調(diào)研報(bào)告：圍繞黨建工作或其他相關(guān)主題開(kāi)展調(diào)研形成的報(bào)告。3.其他有價(jià)值的材料：如個(gè)人撰寫(xiě)的黨建工作論文、心得體會(huì)等。三、檔案建立與收集（一）建立主體由公司/組織黨委工作部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一建立支部書(shū)記檔案。（二）收集渠道1.支部書(shū)記本人提交：支部書(shū)記應(yīng)按照要求定期向黨委工作部門(mén)提交個(gè)人相關(guān)材料，如工作總結(jié)、述職報(bào)告、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)等。2.組織人事部門(mén)提供：組織人事部門(mén)提供支部書(shū)記的任職信息、考核評(píng)價(jià)結(jié)果等。3.相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)反饋：涉及教育培訓(xùn)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、違紀(jì)違法處理等業(yè)務(wù)的部門(mén)，及時(shí)將相關(guān)信息反饋至黨委工作部門(mén)。4.黨組織及黨員群眾提供：黨支部、黨員群眾可根據(jù)實(shí)際情況，向黨委工作部門(mén)提供有關(guān)支部書(shū)記工作表現(xiàn)的意見(jiàn)建議、事跡材料等。（三）收集要求1.各提供渠道應(yīng)確保提供材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.提交的材料應(yīng)按照規(guī)定格式和要求進(jìn)行整理，注明材料來(lái)源、日期等信息。3.黨委工作部門(mén)應(yīng)定期對(duì)收集到的材料進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的材料及時(shí)反饋補(bǔ)充。四、檔案整理與歸檔（一）整理原則按照檔案內(nèi)容的類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)整理，確保檔案資料條理清晰、便于查閱。（二）整理方法1.分類(lèi)：將檔案內(nèi)容分為基本信息、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、考核評(píng)價(jià)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、違紀(jì)違法、工作成果、個(gè)人總結(jié)與述職報(bào)告、其他材料等類(lèi)別。2.編號(hào)：為每個(gè)類(lèi)別及每份材料編制唯一的編號(hào)，便于管理和查找。3.編目：制作檔案目錄，詳細(xì)列出檔案內(nèi)容的類(lèi)別、編號(hào)、名稱(chēng)、日期等信息。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)材料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。（三）歸檔流程1.整理后的檔案材料經(jīng)審核無(wú)誤后，按照檔案類(lèi)別和編號(hào)順序放入檔案盒。2.在檔案盒封面和側(cè)面標(biāo)注檔案類(lèi)別、支部書(shū)記姓名、檔案編號(hào)等信息。3.將檔案盒存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，按照一定的順序排列，便于查找和管理。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司/組織黨委成員、黨委工作部門(mén)工作人員因工作需要可查閱支部書(shū)記檔案。2.涉及干部選拔任用、考核評(píng)價(jià)等重要工作時(shí)，相關(guān)部門(mén)可按照規(guī)定程序查閱檔案。3.支部書(shū)記本人可查閱自己的檔案，但不得擅自更改檔案內(nèi)容。（二）查閱程序1.查閱人填寫(xiě)《支部書(shū)記檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至黨委工作部門(mén)。3.黨委工作部門(mén)審核通過(guò)后，安排專(zhuān)人陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等。（三）借閱權(quán)限1.因特殊情況確需借閱支部書(shū)記檔案的，需經(jīng)公司/組織黨委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫(xiě)《支部書(shū)記檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和黨委工作部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)黨委主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.借閱人憑審批通過(guò)的申請(qǐng)表到黨委工作部門(mén)領(lǐng)取檔案，并在借閱登記冊(cè)上簽字。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、涂改、抽取、撤換檔案材料。4.借閱期滿(mǎn)后，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，黨委工作部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)歸還檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。六、檔案更新與維護(hù)（一）定期更新1.黨委工作部門(mén)每年定期對(duì)支部書(shū)記檔案進(jìn)行更新，補(bǔ)充新的材料，確保檔案信息的時(shí)效性。2.重點(diǎn)更新內(nèi)容包括年度考核結(jié)果、教育培訓(xùn)情況、工作經(jīng)歷變動(dòng)等。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.隨時(shí)關(guān)注支部書(shū)記的工作動(dòng)態(tài)和發(fā)展情況，及時(shí)收集相關(guān)信息，更新檔案內(nèi)容。2.對(duì)于支部書(shū)記取得的新的工作成果、受到的表彰獎(jiǎng)勵(lì)等，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將相關(guān)材料歸檔。3.如支部書(shū)記出現(xiàn)違紀(jì)違法等情況，應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果及相關(guān)材料歸入檔案。（三）信息審核1.檔案更新和維護(hù)過(guò)程中，黨委工作部門(mén)應(yīng)對(duì)新納入的材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確。2.審核內(nèi)容包括材料的完整性、真實(shí)性、與檔案已有信息的一致性等。3.對(duì)于審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)或人員溝通核實(shí)，進(jìn)行修正或補(bǔ)充。七、檔案安全與保密（一）安全管理1.配備專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，確保檔案存放環(huán)境安全，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。2.定期對(duì)檔案保管場(chǎng)所進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案安全。（二）保密措施1.嚴(yán)格限制檔案查閱和借閱范圍，對(duì)涉及個(gè)人隱私、組織機(jī)密等敏感信息的檔案材料進(jìn)行特殊管理。2.查閱和借閱檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。3.檔案管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。4.如發(fā)生檔案信息泄露事件，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、檔案銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.檔案材料超過(guò)保管期限且已無(wú)保存價(jià)值的。2.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、工作變動(dòng)等原因，不再屬于支部書(shū)記檔案管理范圍的。3.檔案材料存在嚴(yán)重?fù)p壞、變質(zhì)等無(wú)法修復(fù)情況的。（二）銷(xiāo)毀程序1.黨委工作部門(mén)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，填寫(xiě)《支部書(shū)記檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表經(jīng)黨委主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織相關(guān)人員對(duì)擬銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行清點(diǎn)、登記。3.采用適當(dāng)?shù)?/p>