PAGE小學(xué)文印檔案室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)小學(xué)文印檔案室的管理，確保學(xué)校各類文件、資料、檔案的安全、完整與有效利用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校文印檔案室的所有工作人員、使用文印服務(wù)的各部門及相關(guān)人員。（三）基本原則1.安全保密原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)校文件、資料、檔案的機(jī)密性，防止信息泄露。2.規(guī)范管理原則：按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)文印檔案進(jìn)行分類、整理、存儲(chǔ)和檢索。3.高效利用原則：確保文印檔案能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供給需要的人員，支持學(xué)校各項(xiàng)工作的開展。二、文印室管理（一）人員管理1.文印室工作人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.定期接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高文印技能和服務(wù)水平。3.非文印室工作人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入文印室。（二）設(shè)備管理1.文印室應(yīng)配備齊全的文印設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等，并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維修情況等信息。3.制定設(shè)備操作規(guī)程，指導(dǎo)工作人員正確使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。（三）文件打印與復(fù)印管理1.各部門需打印或復(fù)印文件時(shí)，應(yīng)填寫《文印申請(qǐng)表》，注明文件名稱、份數(shù)、用途等信息。2.文印室工作人員應(yīng)按照申請(qǐng)表的要求進(jìn)行打印或復(fù)印，確保文件質(zhì)量。3.對(duì)于緊急文件，應(yīng)優(yōu)先處理。（四）紙張與耗材管理1.合理使用紙張，提倡雙面打印和復(fù)印，減少紙張浪費(fèi)。2.建立紙張與耗材采購(gòu)、領(lǐng)用制度，定期盤點(diǎn)庫(kù)存。3.選擇質(zhì)量可靠、環(huán)保的紙張與耗材供應(yīng)商，確保文印質(zhì)量和設(shè)備正常運(yùn)行。三、檔案室管理（一）檔案收集1.學(xué)校各部門應(yīng)定期將本部門形成的文件、資料、檔案移交至檔案室。2.檔案室工作人員應(yīng)及時(shí)對(duì)移交的檔案進(jìn)行核對(duì)、簽收，并做好記錄。3.鼓勵(lì)全校教職工積極向檔案室提供具有保存價(jià)值的各類材料。（二）檔案整理1.按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等整理工作。2.采用科學(xué)的分類方法，如年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法等，確保檔案分類清晰、便于查找。3.對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，編制目錄，建立電子檔案索引，提高檔案檢索效率。（三）檔案存儲(chǔ)1.檔案室應(yīng)具備良好的存儲(chǔ)條件，保證檔案存放安全、整潔、有序。2.配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案盒等，并定期檢查維護(hù)。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期更新，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）檔案借閱1.本校教職工因工作需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。2.檔案室工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)表的內(nèi)容提供檔案，并登記借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、損壞或丟失檔案。如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（五）檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的人員，應(yīng)在檔案室工作人員的陪同下進(jìn)行查閱。2.查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽換或損壞檔案。3.查閱結(jié)束后，檔案室工作人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還原位。（六）檔案鑒定與銷毀1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。2.對(duì)已過保管期限且無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。四、安全與保密管理（一）安全管理1.文印檔案室應(yīng)安裝必要的安全設(shè)施，如防盜門窗、消防器材等。2.定期檢查安全設(shè)施的運(yùn)行情況，確保其正常有效。3.加強(qiáng)對(duì)文印檔案室的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（二）保密管理1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)文印檔案的保密管理。2.文印檔案室工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。3.對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密的文件、資料、檔案，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施，防止信息泄露。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)立文印檔案室管理監(jiān)督小組，定期對(duì)文印檔案室的管理工作進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查文印檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、借閱等環(huán)節(jié)是否符合本制度的要求。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立文印檔案室工作人員考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率、安全保密等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰