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文檔簡介

PAGE企業(yè)檔案室消防管理制度一、總則(一)目的為加強企業(yè)檔案室消防安全管理,預(yù)防火災(zāi)事故,保護檔案資料的安全與完整,確保企業(yè)各項工作的正常開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)檔案室及檔案資料存儲區(qū)域的消防安全管理。(三)依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、消防安全責(zé)任(一)檔案室負責(zé)人職責(zé)1.全面負責(zé)檔案室的消防安全工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)消防安全的法律法規(guī)和企業(yè)的消防安全制度。2.組織制定并落實檔案室消防安全責(zé)任制,明確各崗位人員的消防安全職責(zé)。3.定期組織消防安全檢查,及時消除火災(zāi)隱患。4.組織制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并定期組織演練。5.負責(zé)消防安全宣傳教育工作,提高檔案室工作人員的消防安全意識。(二)檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案室消防安全制度,熟悉檔案資料的存放位置和消防設(shè)施的使用方法。2.負責(zé)檔案資料的日常整理、存放和保管,確保檔案資料擺放整齊、通道暢通。3.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時報告,并協(xié)助采取措施消除隱患。4.參加消防安全培訓(xùn)和演練,掌握基本的滅火技能和應(yīng)急逃生方法。(三)其他人員職責(zé)1.進入檔案室的其他人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,不得在室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)用電。2.配合檔案管理人員做好消防安全工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。三、消防設(shè)施與器材管理(一)消防設(shè)施配備1.檔案室應(yīng)按照規(guī)定配備火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)等消防設(shè)施。2.根據(jù)檔案室面積和檔案存儲量,合理設(shè)置滅火器、滅火器具等消防器材,確保能夠及時有效地撲救初起火災(zāi)。(二)消防設(shè)施維護1.建立消防設(shè)施維護管理制度,定期對消防設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其完好有效。2.委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)對消防設(shè)施進行檢測,每年至少進行一次全面檢測,并出具檢測報告。3.對消防設(shè)施存在的故障和問題,應(yīng)及時組織維修或更換,確保其正常運行。(三)消防器材管理1.消防器材應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置,不得挪作他用。2.定期對消防器材進行檢查,確保其壓力正常、零部件完好。3.按照規(guī)定對消防器材進行換藥、維修和報廢更新,確保其性能符合要求。四、檔案存儲與消防安全(一)檔案分類存放1.按照檔案的種類、年代、保管期限等進行分類存放,便于查找和管理,同時避免因檔案堆積引發(fā)火災(zāi)隱患。2.不同類別的檔案之間應(yīng)保持一定的間距,確保通風(fēng)良好,防止檔案受潮、發(fā)霉。(二)存儲環(huán)境要求1.檔案室應(yīng)保持干燥、通風(fēng),溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。2.嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)存放易燃易爆物品,不得使用明火照明和取暖。3.檔案室應(yīng)設(shè)置防火分隔設(shè)施,如防火墻、防火門等,防止火災(zāi)蔓延。(三)電氣設(shè)備管理1.檔案室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合消防安全要求,安裝漏電保護裝置,定期進行檢查和維護。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線,不得使用大功率電器設(shè)備,如電爐、熱得快等。3.下班前應(yīng)關(guān)閉所有電氣設(shè)備電源,消除電氣火災(zāi)隱患。五、消防安全檢查(一)日常檢查1.檔案管理人員應(yīng)每日對檔案室進行消防安全檢查,重點檢查消防設(shè)施、器材是否完好有效,檔案存儲是否符合要求,電氣設(shè)備是否正常運行等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時記錄并報告檔案室負責(zé)人,采取措施予以整改。(二)定期檢查1.檔案室負責(zé)人應(yīng)每月組織一次消防安全全面檢查,對消防設(shè)施、器材、檔案存儲、電氣設(shè)備等進行詳細檢查。2.檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施的運行情況、消防器材的配備和完好情況、檔案存放的合理性、電氣設(shè)備的使用安全等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患,應(yīng)下達整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施,跟蹤督促整改落實。(三)專項檢查1.在重大節(jié)日、重要活動前,應(yīng)組織專項消防安全檢查,確保檔案室消防安全。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)立即采取措施進行整改,確保不發(fā)生火災(zāi)事故。六、火災(zāi)隱患整改(一)隱患排查1.定期組織消防安全檢查,全面排查檔案室存在的火災(zāi)隱患。2.鼓勵檔案管理人員和其他人員積極發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,并及時報告。(二)隱患整改措施1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患,應(yīng)立即采取措施進行整改。能夠當(dāng)場整改的,應(yīng)立即整改;不能當(dāng)場整改的,應(yīng)制定整改方案,明確整改措施、整改期限和整改責(zé)任人。2.整改火災(zāi)隱患所需的資金,應(yīng)列入企業(yè)年度預(yù)算,予以保障。(三)整改跟蹤與復(fù)查1.對火災(zāi)隱患的整改情況進行跟蹤檢查,確保整改工作按計劃進行。2.整改完成后,應(yīng)組織復(fù)查,確保火災(zāi)隱患得到徹底消除。對整改不力的責(zé)任人,應(yīng)進行嚴(yán)肅處理。七、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案(一)預(yù)案制定1.檔案室應(yīng)根據(jù)實際情況,制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,明確火災(zāi)發(fā)生時的應(yīng)急處置程序和各崗位人員的職責(zé)。2.預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)報警、滅火措施、疏散路線、疏散組織、應(yīng)急救援等內(nèi)容。(二)預(yù)案演練1.定期組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練,提高檔案室工作人員的應(yīng)急處置能力和自我保護能力。2.演練應(yīng)至少每年進行一次,演練后應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對預(yù)案進行修訂和完善。(三)應(yīng)急處置1.火災(zāi)發(fā)生時,檔案管理人員應(yīng)立即撥打“119”報警電話,并組織人員進行滅火和疏散。2.在確保安全的前提下,應(yīng)盡量搶救檔案資料,減少損失。3.按照應(yīng)急預(yù)案的要求,組織人員疏散到安全區(qū)域,避免人員傷亡。八、消防安全教育與培訓(xùn)(一)教育內(nèi)容1.消防安全法律法規(guī)和企業(yè)消防安全制度。2.消防設(shè)施、器材的使用方法和維護保養(yǎng)知識。3.火災(zāi)預(yù)防和火災(zāi)撲救知識。4.應(yīng)急疏散和自救互救知識。(二)培訓(xùn)方式1.定期組織消防安全培訓(xùn),可采用集中授課、現(xiàn)場演示、觀看視頻等方式進行。2.鼓勵檔案管理人員參加消防安全培訓(xùn)課程和考試,取得相應(yīng)的消防職業(yè)資格證書。(三)培訓(xùn)計劃1.制定年度消防安全教育與培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人員等。2.按照培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn),確保

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