PAGE學(xué)校日常安全教育檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校日常安全教育工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，有效記錄和保存安全教育相關(guān)信息，提高安全教育工作質(zhì)量，保障師生生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各級(jí)各類教育教學(xué)活動(dòng)中涉及的安全教育檔案管理工作，包括但不限于課堂安全教育記錄、安全演練檔案、學(xué)生安全事故處理檔案等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映學(xué)校安全教育工作的實(shí)際情況，確保信息準(zhǔn)確可靠。2.完整性原則：涵蓋安全教育工作的各個(gè)方面，包括計(jì)劃、實(shí)施、檢查、總結(jié)等環(huán)節(jié)，保證檔案資料的全面性。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序進(jìn)行檔案管理，確保檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。4.保密性原則：對(duì)涉及師生個(gè)人隱私和學(xué)校安全敏感信息的檔案，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、檔案管理職責(zé)分工（一）學(xué)校安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校日常安全教育檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門和年級(jí)組做好安全教育檔案的收集、整理、歸檔工作。3.定期對(duì)安全教育檔案進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保檔案質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)保管學(xué)校安全教育工作的重要檔案資料，按照規(guī)定進(jìn)行檔案的借閱、查閱和銷毀。（二）各部門和年級(jí)組1.負(fù)責(zé)本部門和年級(jí)組安全教育工作檔案的收集、整理和初步歸檔。2.按照學(xué)校安全管理部門的要求，及時(shí)報(bào)送安全教育相關(guān)資料。3.配合學(xué)校安全管理部門做好檔案的檢查和評(píng)估工作。（三）班主任1.負(fù)責(zé)班級(jí)安全教育工作檔案的建立和管理，記錄學(xué)生日常安全教育情況。2.組織學(xué)生參加各類安全演練，并做好相關(guān)記錄。3.及時(shí)處理班級(jí)學(xué)生安全事故，并將處理情況上報(bào)學(xué)校安全管理部門，同時(shí)做好事故檔案的整理工作。（四）任課教師1.將課堂安全教育內(nèi)容納入教學(xué)計(jì)劃，并做好相應(yīng)記錄。2.在教學(xué)過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理學(xué)生的安全問題，并向班主任或?qū)W校安全管理部門報(bào)告。3.配合學(xué)校和班級(jí)做好安全教育相關(guān)工作，提供必要的資料和信息。三、檔案內(nèi)容及分類（一）安全教育工作計(jì)劃1.學(xué)校年度安全教育工作計(jì)劃，包括工作目標(biāo)、重點(diǎn)任務(wù)、實(shí)施步驟、保障措施等。2.各部門和年級(jí)組的安全教育工作計(jì)劃，明確本部門和年級(jí)組在安全教育工作中的職責(zé)和任務(wù)。（二）安全教育活動(dòng)記錄1.安全主題班會(huì)記錄，包括班會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、效果評(píng)估等。2.安全專題講座記錄，包括講座時(shí)間、地點(diǎn)、主講人、講座內(nèi)容、參與人員等。3.安全演練記錄，包括演練方案、演練時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、演練過程、演練總結(jié)等。演練記錄應(yīng)詳細(xì)記錄演練的組織實(shí)施情況、師生的反應(yīng)和表現(xiàn)、演練中發(fā)現(xiàn)的問題及改進(jìn)措施等。（三）學(xué)生安全信息檔案1.學(xué)生基本信息，包括姓名、性別、年齡、班級(jí)、家庭住址、聯(lián)系方式等。2.學(xué)生健康狀況信息，如既往病史、過敏史等。3.學(xué)生安全事故記錄，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因分析、處理結(jié)果等。對(duì)于學(xué)生安全事故，應(yīng)詳細(xì)記錄事故的全過程，包括事故發(fā)生的具體情況、現(xiàn)場處理措施、后續(xù)跟進(jìn)情況等，同時(shí)要對(duì)事故原因進(jìn)行深入分析，提出改進(jìn)措施和預(yù)防建議。（四）安全檢查與隱患排查檔案1.學(xué)校安全檢查計(jì)劃及記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查范圍、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。2.隱患排查報(bào)告，對(duì)排查出的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)描述，分析隱患產(chǎn)生的原因，提出整改措施和整改期限，明確整改責(zé)任人。（五）安全宣傳教育資料1.安全教育宣傳海報(bào)、宣傳單頁、手冊(cè)等資料的制作、發(fā)放記錄。2.學(xué)校安全教育網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等新媒體平臺(tái)發(fā)布的安全知識(shí)、通知公告等信息記錄。（六）安全工作會(huì)議記錄1.學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.安全工作專題會(huì)議記錄，針對(duì)特定安全問題或工作事項(xiàng)召開的會(huì)議記錄。（七）安全教育培訓(xùn)檔案1.學(xué)校組織的安全教育培訓(xùn)計(jì)劃及記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)效果評(píng)估等。2.教師參加安全教育培訓(xùn)的相關(guān)資料，如培訓(xùn)證書、學(xué)習(xí)心得等。（八）安全工作考核與獎(jiǎng)懲檔案1.學(xué)校對(duì)各部門和年級(jí)組安全教育工作的考核方案及考核結(jié)果記錄。2.對(duì)在安全教育工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)的相關(guān)文件和記錄。3.對(duì)違反安全規(guī)定的個(gè)人和部門進(jìn)行處罰的相關(guān)文件和記錄。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門和人員應(yīng)按照檔案管理職責(zé)，及時(shí)收集本部門和工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的安全教育相關(guān)資料。2.收集的資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，具有保存價(jià)值。3.對(duì)于紙質(zhì)資料，應(yīng)確保字跡清晰、頁面整潔；對(duì)于電子資料，應(yīng)保證格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并做好備份。（二）整理方法1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理。2.同一類別的資料應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列。3.對(duì)于每份資料，應(yīng)編寫清晰、準(zhǔn)確的標(biāo)題，并注明日期、來源等信息。4.對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行編號(hào)、裝訂，制作目錄清單；對(duì)電子資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并建立電子索引。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔流程1.各部門和人員在完成資料整理后，應(yīng)及時(shí)將檔案移交學(xué)校安全管理部門。2.學(xué)校安全管理部門對(duì)移交的檔案進(jìn)行審核，確保檔案符合歸檔要求。3.審核通過的檔案按照檔案分類進(jìn)行歸檔，存入專門的檔案柜或電子存儲(chǔ)設(shè)備。（二）保管期限1.安全教育工作計(jì)劃、總結(jié)等檔案保管期限為[X]年。2.安全教育活動(dòng)記錄、安全檢查與隱患排查檔案、安全宣傳教育資料等檔案保管期限為[X]年。3.學(xué)生安全信息檔案、安全工作會(huì)議記錄、安全教育培訓(xùn)檔案等檔案應(yīng)長期保管。4.安全工作考核與獎(jiǎng)懲檔案保管期限為[X]年。（三）保管要求1.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案安全。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)電子檔案要定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入檔案保管場所，確保檔案信息安全。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱安全教育檔案的，須填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)學(xué)校安全管理部門審批。3.學(xué)校安全管理部門批準(zhǔn)后，安排專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容、查閱用途等信息。4.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱過程中，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案材料。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因需要借閱安全教育檔案的，須填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，須提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)對(duì)借閱的檔案妥善保管，按時(shí)歸還。歸還時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究責(zé)任。七、檔案保密與銷毀（一）保密措施1.對(duì)涉及師生個(gè)人隱私、學(xué)校安全敏感信息的檔案，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。3.在檔案查閱、借閱過程中，對(duì)可能涉及保密的信息要嚴(yán)格控制知悉范圍。（二）銷毀程序1.對(duì)超過保管期限且無保存價(jià)值的檔案，由學(xué)校安全管理