PAGE幼兒園五常管理檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園五常管理工作，確保幼兒園各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，提高管理效率和質(zhì)量，保障幼兒的健康成長(zhǎng)和全面發(fā)展，特制定本檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職工及相關(guān)管理工作。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映幼兒園五常管理工作的實(shí)際情況。3.完整性原則：全面收集、整理和保存與五常管理相關(guān)的各類文件、資料，確保檔案的完整性。4.保密性原則：對(duì)涉及幼兒園機(jī)密和幼兒隱私的檔案信息予以嚴(yán)格保密。5.便利性原則：檔案管理應(yīng)便于查詢、使用和更新，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)及人員設(shè)置1.設(shè)立幼兒園五常管理檔案室，配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。2.各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)檔案資料的收集、整理和初步歸檔，并定期移交檔案室。（二）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.制定和完善檔案管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)的檔案管理工作。2.集中統(tǒng)一管理幼兒園五常管理檔案，包括文件、資料、記錄等，確保檔案的安全和完整。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目、裝訂等整理工作，建立檔案檢索系統(tǒng)，方便查詢和利用。4.負(fù)責(zé)檔案的借閱、歸還、查閱登記等工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。5.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定、銷毀，確保檔案的時(shí)效性和有效性。6.組織開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)，提高全體教職工的檔案意識(shí)和管理水平。（三）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)五常管理工作中形成的各類文件、資料、記錄的收集、整理和初步分類。2.按照檔案管理制度的要求，定期將本部門(mén)的檔案資料移交檔案室，并辦理交接手續(xù)。3.配合檔案管理部門(mén)做好檔案的查閱、借閱等工作，提供必要的協(xié)助。4.負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的安全保管，防止丟失、損壞和泄密。三、檔案分類與編號(hào)（一）檔案分類1.行政管理類：包括幼兒園行政文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃與總結(jié)、規(guī)章制度等。2.教育教學(xué)類：涵蓋教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)活動(dòng)記錄、幼兒學(xué)習(xí)成果等。3.衛(wèi)生保健類：包含幼兒健康檔案（如體檢記錄、疫苗接種記錄等）、衛(wèi)生消毒記錄、食品安全檔案等。4.安全管理類：涉及安全制度、安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案、事故處理記錄等。5.師資隊(duì)伍建設(shè)類：有教師培訓(xùn)記錄、教師考核檔案、教師專業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。6.家園合作類：包括家長(zhǎng)溝通記錄、家長(zhǎng)會(huì)資料、家長(zhǎng)意見(jiàn)反饋等。（二）編號(hào)規(guī)則1.采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式進(jìn)行編號(hào)。2.第一位字母表示檔案類別，如“A”代表行政管理類，“E”代表教育教學(xué)類等。3.后面的數(shù)字按照檔案形成的時(shí)間順序依次編號(hào)，年度為四位數(shù)，月份為兩位數(shù)，日期為兩位數(shù)，如“A20230510”表示2023年5月10日形成的行政管理類檔案。4.對(duì)于同一類檔案中數(shù)量較多的，可在編號(hào)后增加流水號(hào)進(jìn)行區(qū)分，如“E2023051001”“E2023051002”等。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)明確檔案收集責(zé)任人，按照檔案管理制度規(guī)定的范圍和時(shí)間要求，及時(shí)收集本部門(mén)的檔案資料。2.檔案資料應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰、格式規(guī)范，確保原始性和真實(shí)性。3.對(duì)于重要的文件、資料，應(yīng)收集原件；如無(wú)法收集原件，需收集具有同等效力的復(fù)印件，并注明原件存放處。（二）整理方法1.檔案管理人員收到各部門(mén)移交的檔案資料后，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫(xiě)檔案目錄清單，包括檔案名稱、編號(hào)、日期、來(lái)源、保管期限等信息。3.去除檔案資料中的金屬物，如訂書(shū)釘、回形針等，對(duì)紙張較大的進(jìn)行折疊，使其大小一致。4.按照檔案裝訂要求，使用線裝或膠裝等方式將檔案資料裝訂成冊(cè)，確保整齊、牢固。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔程序1.檔案整理完成后，檔案管理人員按照檔案類別和編號(hào)順序，將檔案資料裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、編號(hào)范圍等信息。2.將檔案盒存放在檔案架上，按照檔案編號(hào)順序排列，便于查找和管理。3.建立檔案總目錄，詳細(xì)記錄各類檔案的存放位置、編號(hào)等信息，方便快速檢索。（二）保管期限1.行政管理類檔案：重要文件、長(zhǎng)期有效的規(guī)章制度等保管期限為永久；一般性文件、短期工作計(jì)劃與總結(jié)等保管期限為10年。2.教育教學(xué)類檔案：教學(xué)計(jì)劃、教案等保管期限為3年；幼兒學(xué)習(xí)成果等具有參考價(jià)值的檔案保管期限為5年。3.衛(wèi)生保健類檔案：幼兒健康檔案、衛(wèi)生消毒記錄等保管期限為永久；食品安全檔案等保管期限為3年。4.安全管理類檔案：安全制度、應(yīng)急預(yù)案等保管期限為永久；安全檢查記錄、事故處理記錄等保管期限為10年。5.師資隊(duì)伍建設(shè)類檔案：教師培訓(xùn)記錄、教師考核檔案等保管期限為5年；教師專業(yè)發(fā)展規(guī)劃等保管期限為10年。6.家園合作類檔案：家長(zhǎng)溝通記錄、家長(zhǎng)會(huì)資料等保管期限為3年；家長(zhǎng)意見(jiàn)反饋等具有重要參考價(jià)值的檔案保管期限為5年。（三）保管條件1.檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃，相對(duì)濕度控制在45%60%。2.檔案架應(yīng)堅(jiān)固耐用，便于存放和查找檔案。3.配備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備，如滅火器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥、防盜門(mén)等，確保檔案的安全保管。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.本幼兒園教職工因工作需要查閱檔案，需填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、檔案名稱、編號(hào)等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案室查閱。2.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，提供相應(yīng)的檔案資料，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案資料的安全和完整。3.查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換或損壞檔案，如需復(fù)印或摘錄部分內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并登記復(fù)印或摘錄的內(nèi)容、用途等信息。（二）借閱規(guī)定1.外單位人員因特殊原因需要借閱本幼兒園檔案，須持有單位介紹信，經(jīng)幼兒園園長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱檔案應(yīng)填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，明確借閱期限、歸還日期等信息，經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員提供檔案，并辦理借閱登記手續(xù)。3.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前向檔案管理人員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自將檔案帶出幼兒園或用于其他非規(guī)定用途。歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如有損壞或丟失，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。由檔案管理部門(mén)牽頭，組織相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成鑒定小組，對(duì)檔案進(jìn)行全面審查。2.鑒定小組根據(jù)檔案的內(nèi)容、價(jià)值、保管期限等因素，確定檔案的存毀。對(duì)于仍有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限；對(duì)于確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案銷毀申請(qǐng)表》。（二）銷毀程序1.《檔案銷毀申請(qǐng)表》經(jīng)幼兒園園長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)人員共同實(shí)施銷毀。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒等，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。3.銷毀過(guò)程中，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并填寫(xiě)《檔案銷毀記錄》，記錄銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、地點(diǎn)等信息，參與銷毀人員應(yīng)