PAGE職業(yè)衛(wèi)生資料制度及檔案一、總則1.目的為加強公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生資料制度及檔案管理工作，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護員工的職業(yè)健康，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的部門、車間、班組及員工。3.職責分工職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責制定和完善職業(yè)衛(wèi)生資料制度及檔案管理的各項規(guī)定和流程。組織開展職業(yè)衛(wèi)生資料的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。定期對職業(yè)衛(wèi)生資料及檔案進行審核和更新，確保其準確性和完整性。各部門負責本部門職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料的收集、整理，并及時提交給職業(yè)衛(wèi)生管理部門。配合職業(yè)衛(wèi)生管理部門做好職業(yè)衛(wèi)生資料制度及檔案管理的相關(guān)工作，如資料的審核、查閱等。員工按照職業(yè)衛(wèi)生管理要求，如實提供個人職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)信息和資料。配合公司做好職業(yè)衛(wèi)生資料的收集、整理等工作，不得拒絕或隱瞞相關(guān)信息。二、職業(yè)衛(wèi)生資料的分類及內(nèi)容1.法律法規(guī)及標準類國家和地方有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)的國家標準、行業(yè)標準、地方標準等。2.公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度類職業(yè)衛(wèi)生管理責任制，明確各級管理人員和員工在職業(yè)衛(wèi)生管理中的職責。職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育制度，規(guī)定培訓(xùn)計劃、內(nèi)容、方式及考核要求等。職業(yè)健康監(jiān)護制度，包括員工職業(yè)健康檢查計劃、檢查項目、結(jié)果報告及處理等規(guī)定。職業(yè)病危害因素監(jiān)測與評價制度，明確監(jiān)測方法、周期、評價標準及報告要求等。職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案，涵蓋應(yīng)急救援組織機構(gòu)、職責分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、救援措施及后期處置等內(nèi)容。職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施維護管理制度，規(guī)定防護設(shè)施的維護保養(yǎng)計劃、檢查內(nèi)容、維修記錄等要求。個人防護用品管理制度，包括用品的配備標準、發(fā)放程序、使用培訓(xùn)及更換要求等。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案類建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案建設(shè)項目職業(yè)病危害預(yù)評價報告及審核批復(fù)文件。建設(shè)項目職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇及審查意見。建設(shè)項目職業(yè)病防護設(shè)施竣工驗收報告及備案文件。職業(yè)病危害因素檢測與評價檔案職業(yè)病危害因素檢測計劃及檢測報告。職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價報告及專家評審意見、整改措施等。職業(yè)健康監(jiān)護檔案員工職業(yè)健康檢查表（包括上崗前、在崗期間、離崗時等檢查）。職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總分析報告。職業(yè)禁忌證人員名單及處理情況記錄。疑似職業(yè)病和職業(yè)病患者檔案，包括診斷證明書、治療記錄、工傷認定及勞動能力鑒定等相關(guān)資料。職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)教材、教案、課件等資料。員工職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)考核成績及證書復(fù)印件。職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施檔案防護設(shè)施清單，包括名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、安裝位置等。防護設(shè)施設(shè)計圖紙、說明書等技術(shù)資料。防護設(shè)施維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、運行監(jiān)控記錄等。個人防護用品檔案個人防護用品配備清單，包括種類、型號、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時間等。個人防護用品發(fā)放記錄、領(lǐng)用臺賬。個人防護用品質(zhì)量檢測報告。職業(yè)衛(wèi)生管理檔案職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)及人員名單。職業(yè)衛(wèi)生工作會議記錄、紀要。職業(yè)衛(wèi)生經(jīng)費預(yù)算、使用情況記錄。職業(yè)衛(wèi)生工作年度總結(jié)及計劃。職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)投訴、舉報及處理情況記錄。4.職業(yè)衛(wèi)生日常管理記錄類職業(yè)衛(wèi)生檢查記錄，包括定期檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等記錄，內(nèi)容涵蓋檢查時間、地點、人員、檢查項目及發(fā)現(xiàn)的問題等。職業(yè)病危害因素告知記錄，如與員工簽訂的職業(yè)病危害告知書、在工作場所設(shè)置的職業(yè)病危害公告欄記錄等。職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施運行記錄，記錄防護設(shè)施的開啟、關(guān)閉時間，運行參數(shù)等。個人防護用品使用記錄，員工個人防護用品的佩戴時間、使用情況等記錄。職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)效果評估記錄等。職業(yè)健康監(jiān)護體檢通知記錄、體檢結(jié)果通知記錄等。職業(yè)病危害事故應(yīng)急演練記錄，包括演練時間、地點、內(nèi)容、參與人員、演練效果評估等。三、職業(yè)衛(wèi)生資料的收集與整理1.收集要求各部門應(yīng)按照職業(yè)衛(wèi)生管理要求，及時收集本部門相關(guān)的職業(yè)衛(wèi)生資料，并確保資料的真實性、完整性和準確性。職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期主動收集國家和地方新出臺的職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)、標準等資料，以及公司職業(yè)衛(wèi)生管理過程中產(chǎn)生的各類資料。對于外部獲取的職業(yè)衛(wèi)生資料，如檢測報告、評價報告等，應(yīng)確保其來源合法、有效，并及時進行登記和歸檔。2.整理原則職業(yè)衛(wèi)生資料應(yīng)按照分類標準進行整理，做到資料齊全、分類清晰、標識明確。每份資料應(yīng)進行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查詢和管理。資料應(yīng)按照時間順序或邏輯順序進行排列，確保資料的連貫性和系統(tǒng)性。對于同一類資料中的多份文件，應(yīng)按照重要程度或相關(guān)性進行排序，重要文件或相關(guān)性強的文件排在前面。3.整理方法紙質(zhì)資料應(yīng)進行分類裝訂，每類資料應(yīng)編制目錄，目錄應(yīng)包含資料名稱、編號、日期、頁碼等信息。電子資料應(yīng)按照分類建立文件夾，文件夾名稱應(yīng)簡潔明了，反映資料的類別和內(nèi)容。每個文件夾內(nèi)的文件應(yīng)按照一定規(guī)則命名，便于識別和查找。對于職業(yè)衛(wèi)生檔案類資料，應(yīng)建立檔案索引，索引應(yīng)包括檔案名稱、編號、存放位置、保管期限等信息，方便快速查閱。四、職業(yè)衛(wèi)生資料的歸檔與保管1.歸檔要求職業(yè)衛(wèi)生資料應(yīng)定期進行歸檔，歸檔時間應(yīng)根據(jù)資料的形成時間和重要性合理確定，一般每月或每季度進行一次歸檔。歸檔資料應(yīng)填寫歸檔清單，清單應(yīng)包括資料名稱、編號、份數(shù)、歸檔日期等信息，并由歸檔人員簽字確認。歸檔后的資料應(yīng)存放在專門的檔案柜或存儲設(shè)備中，確保存放有序，便于查找。2.保管期限法律法規(guī)及標準類資料應(yīng)長期保管。公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度類資料應(yīng)保管至制度修訂或廢止后一定期限，一般為5年。職業(yè)衛(wèi)生檔案類資料保管期限如下：建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案應(yīng)永久保管。職業(yè)病危害因素檢測與評價檔案中，檢測報告及評價報告等應(yīng)保管至該項目結(jié)束后10年；其他相關(guān)資料應(yīng)保管至該項目結(jié)束后5年。職業(yè)健康監(jiān)護檔案應(yīng)保管至員工離職后10年。職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案應(yīng)保管至培訓(xùn)結(jié)束后5年。職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施檔案應(yīng)保管至防護設(shè)施報廢或拆除后5年。個人防護用品檔案應(yīng)保管至該批用品使用結(jié)束后5年。職業(yè)衛(wèi)生管理檔案應(yīng)保管至相關(guān)事項結(jié)束后5年。職業(yè)衛(wèi)生日常管理記錄類資料應(yīng)保管3年。3.保管措施檔案存放地點應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等條件，確保檔案的安全。定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如檔案損壞、丟失等情況應(yīng)及時報告并采取補救措施。對于電子檔案，應(yīng)定期進行備份，備份存儲設(shè)備應(yīng)異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守檔案管理規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、復(fù)制、銷毀檔案資料。五、職業(yè)衛(wèi)生資料的查閱與借閱1.查閱規(guī)定公司內(nèi)部人員因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱資料的名稱、目的、時間等信息，并經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到職業(yè)衛(wèi)生管理部門查閱。職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)按照查閱申請表的要求，及時提供相關(guān)資料，并做好查閱記錄，記錄查閱人員姓名、部門、查閱時間、查閱資料名稱及查閱用途等信息。查閱人員不得在資料上涂改、標記、損壞，如需摘錄或復(fù)制資料，應(yīng)經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責人批準，并按照規(guī)定進行登記。2.借閱規(guī)定因特殊原因需要借閱職業(yè)衛(wèi)生資料的，應(yīng)填寫借閱申請表，詳細說明借閱資料的名稱、用途、借閱期限等信息，并經(jīng)所在部門負責人和職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責人簽字同意。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱資料，并按時歸還。歸還時，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)檢查資料的完整性和完好性，如有損壞或丟失，借閱人員應(yīng)承擔相應(yīng)責任。涉及公司機密的職業(yè)衛(wèi)生資料，如建設(shè)項目職業(yè)病危害預(yù)評價報告等，原則上不得借閱，確因工作需要借閱的，應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并嚴格按照保密規(guī)定進行管理。六、職業(yè)衛(wèi)生資料的更新與銷毀1.更新要求隨著國家法律法規(guī)、標準的更新以及公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作的發(fā)展變化，職業(yè)衛(wèi)生資料應(yīng)及時進行更新。職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對職業(yè)衛(wèi)生資料進行審核，發(fā)現(xiàn)資料內(nèi)容不符合最新要求或存在錯誤的，應(yīng)及時進行修訂和補充。對于職業(yè)衛(wèi)生檔案類資料，如職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病危害因素檢測與評價檔案等，應(yīng)根據(jù)員工職業(yè)健康狀況變化、檢測評價結(jié)果等及時進行更新。2.銷毀規(guī)定職業(yè)衛(wèi)生資料達到保管期限后，如需銷毀，應(yīng)填寫銷毀申請表，注明資料名稱