PAGE推動(dòng)干部人事檔案制度化一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司干部人事檔案管理，提高干部人事檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，確保干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，為公司干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作提供堅(jiān)實(shí)依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部人事檔案的管理，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部人事檔案必須如實(shí)反映干部個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集干部人事檔案材料，保證檔案材料齊全完整，不遺漏重要信息。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范干部人事檔案的整理、保管、查閱等工作流程，確保檔案管理工作有序進(jìn)行。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)干部人事檔案的安全和隱私，防止檔案信息泄露。二、檔案管理職責(zé)分工（一）組織人事部門1.負(fù)責(zé)制定干部人事檔案管理制度和工作流程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)干部人事檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等。3.負(fù)責(zé)審核干部人事檔案材料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，對不符合要求的材料及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或糾正。4.負(fù)責(zé)根據(jù)干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作需要，提供相關(guān)檔案信息服務(wù)。（二）檔案管理人員1.負(fù)責(zé)干部人事檔案的具體整理、保管、查閱等工作，嚴(yán)格按照工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作。2.負(fù)責(zé)對檔案材料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作，確保檔案材料整齊規(guī)范。3.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，做好檔案的安全保管工作，防止檔案損壞、丟失、霉變等情況發(fā)生。4.負(fù)責(zé)按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，做好查閱、借閱登記工作，及時(shí)歸還檔案。（三）干部所在部門1.負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理本部門干部的人事檔案材料，并按照規(guī)定定期向組織人事部門移交。2.負(fù)責(zé)對本部門干部人事檔案材料的真實(shí)性進(jìn)行審核，確保材料真實(shí)可靠。3.配合組織人事部門做好干部人事檔案的查閱、借閱等工作，提供必要的協(xié)助。三、檔案收集（一）收集范圍1.履歷材料：干部的個(gè)人基本情況登記表、履歷表、簡歷等。2.自傳材料：干部本人撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：干部的年度考核登記表、任職期滿考核材料、考察材料等。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：干部的學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等。5.政審材料：干部的政治歷史情況審查材料、入黨入團(tuán)材料等。6.黨團(tuán)材料：干部的入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表等。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：干部獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)證書、表彰決定等。8.處分材料：干部受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、處分審批表等。9.工資、任免、出國（境）等材料：干部的工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國（境）審批表等。10.其他可供組織參考的材料：干部的體檢表、殘疾證明、工作調(diào)動(dòng)介紹信等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門干部的人事檔案材料，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求及時(shí)向組織人事部門移交。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，不得偽造、篡改、涂劃檔案材料。3.檔案材料應(yīng)使用A4規(guī)格紙張，圓珠筆或鋼筆書寫，字跡應(yīng)工整、清晰。4.檔案材料應(yīng)注明形成時(shí)間、形成單位，并加蓋單位公章或組織人事部門印章。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循干部人事檔案材料形成的規(guī)律，保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。2.便于檔案的保管、查閱和利用。3.符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。（二）整理步驟1.分類：按照檔案材料的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案材料分為十大類，每類再根據(jù)具體情況分為若干小類。2.排序：將每類檔案材料按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排序。3.編目：對每類檔案材料進(jìn)行編號(hào)，并編制目錄，注明材料的名稱、日期、頁碼等信息。4.裝訂：將編目后的檔案材料按照順序裝訂成冊，每冊厚度適中，便于保管和查閱。5.裝盒：將裝訂成冊的檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上注明干部姓名、檔案編號(hào)、類別等信息。（三）整理要求1.檔案整理應(yīng)做到分類準(zhǔn)確、排序合理、編目清晰、裝訂整齊、裝盒規(guī)范。2.檔案材料應(yīng)保持原貌，不得擅自裁剪、折疊、粘貼、涂改檔案材料。3.檔案整理過程中應(yīng)認(rèn)真核對檔案材料的內(nèi)容和信息，確保檔案材料的真實(shí)性和完整性。五、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案庫房應(yīng)配備必要的保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器等。3.檔案庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止檔案霉變和蟲害。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。2.檔案應(yīng)按照類別和編號(hào)順序存放，便于查找和利用。3.對破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的可讀性。4.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止電子檔案丟失或損壞。5.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房，檔案管理人員不得擅自將檔案帶出庫房。六、檔案查閱（一）查閱范圍1.因干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作需要查閱干部人事檔案的。2.干部本人因工作需要查閱本人檔案的。3.其他經(jīng)組織人事部門批準(zhǔn)查閱干部人事檔案的。（二）查閱程序1.查閱申請：查閱干部人事檔案應(yīng)填寫《干部人事檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.查閱登記：檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定對查閱申請進(jìn)行登記，記錄查閱人的姓名、單位、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱檔案：查閱人應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出庫房或轉(zhuǎn)借他人。查閱檔案時(shí)應(yīng)保持檔案的整潔，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。4.查閱反饋：查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并填寫《干部人事檔案查閱反饋表》，對查閱情況進(jìn)行反饋。（三）查閱要求1.查閱干部人事檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱干部人事檔案應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，未經(jīng)組織人事部門批準(zhǔn)，不得擅自查閱檔案。3.查閱干部人事檔案應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，不得拖延。4.查閱干部人事檔案應(yīng)愛護(hù)檔案，不得損壞檔案材料。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部因退休、辭職、辭退等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。3.其他經(jīng)組織人事部門批準(zhǔn)轉(zhuǎn)遞干部人事檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)遞申請：干部所在部門應(yīng)填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞申請表》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞時(shí)間等信息，并經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.檔案整理：檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定對轉(zhuǎn)遞的檔案進(jìn)行整理，確保檔案材料齊全完整、裝訂整齊、裝盒規(guī)范。3.轉(zhuǎn)遞登記：檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定對轉(zhuǎn)遞申請進(jìn)行登記，記錄轉(zhuǎn)遞人的姓名、單位、轉(zhuǎn)遞時(shí)間、轉(zhuǎn)遞單位等信息。4.檔案轉(zhuǎn)遞：檔案管理人員應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明檔案的名稱、數(shù)量、轉(zhuǎn)遞時(shí)間等信息。5.轉(zhuǎn)遞反饋：接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)寄回組織人事部門，并對檔案進(jìn)行核對和驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)檔案材料不齊全、裝訂不整齊、裝盒不規(guī)范等問題，應(yīng)及時(shí)與組織人事部門聯(lián)系，協(xié)商解決。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.干部人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案安全。2.干部人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，未經(jīng)組織人事部門批準(zhǔn)，不得擅自轉(zhuǎn)遞檔案。3.干部人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)使用機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞?，不得通過普通郵寄或其他方式轉(zhuǎn)遞檔案。4.干部人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)及時(shí)辦理，不得拖延。5.干部人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)確保檔案材料齊全完整、裝訂整齊、裝盒規(guī)范，不得遺漏重要信息或損壞檔案材料。八、紀(jì)律與監(jiān)督（一）紀(jì)律要求1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律，保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作，不得擅自更改檔案內(nèi)容或檔案管理程序。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞范圍或違反規(guī)定辦理檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞手續(xù)。4.干部所在部門應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案收集、整理、移交等規(guī)定，不得擅自截留、銷毀檔案材料或拖延檔案移交時(shí)間。5.查閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容或擅自將檔案帶出庫房或轉(zhuǎn)借他人。（二）監(jiān)督檢查1.組織人事部門應(yīng)定期對干部人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督