PAGE幼兒園學(xué)籍檔案管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范幼兒園學(xué)籍檔案管理工作，確保學(xué)籍檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全，維護(hù)幼兒及家長(zhǎng)的合法權(quán)益，促進(jìn)幼兒園教育教學(xué)管理的科學(xué)化、規(guī)范化，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體幼兒的學(xué)籍檔案管理。（三）基本原則1.依法治檔原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的規(guī)定，依法管理學(xué)籍檔案。2.客觀真實(shí)原則：如實(shí)記錄幼兒在園期間的各項(xiàng)信息，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。3.規(guī)范有序原則：按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行檔案的收集、整理、保管、利用等工作，保證檔案管理工作規(guī)范有序。4.安全保密原則：采取有效措施確保學(xué)籍檔案的安全，防止檔案信息泄露。二、管理職責(zé)（一）園長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)幼兒園學(xué)籍檔案管理工作，確保檔案管理工作符合法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.審批學(xué)籍檔案管理工作計(jì)劃、制度和流程。3.協(xié)調(diào)解決學(xué)籍檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等具體工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和保密。3.定期對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。4.按照要求提供檔案查閱服務(wù)，做好查閱記錄。（三）教師職責(zé)1.協(xié)助檔案管理人員做好幼兒學(xué)籍信息的收集、整理工作，確保所提供信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。2.在日常教育教學(xué)活動(dòng)中，注意積累幼兒的相關(guān)資料，及時(shí)移交檔案管理人員。3.不得擅自更改、銷毀幼兒學(xué)籍檔案信息。三、學(xué)籍檔案內(nèi)容（一）幼兒基本信息1.幼兒姓名、性別、出生日期、民族、籍貫。2.幼兒身份證號(hào)碼（如有）。3.家庭住址、聯(lián)系電話。4.父母姓名、工作單位、聯(lián)系電話。（二）入園信息1.入園登記表，包括入園時(shí)間、班級(jí)等。2.入園體檢報(bào)告，包括身高、體重、視力、聽(tīng)力、口腔等檢查結(jié)果。3.預(yù)防接種證查驗(yàn)證明。（三）在園學(xué)習(xí)與生活記錄1.學(xué)期學(xué)習(xí)計(jì)劃、教學(xué)活動(dòng)記錄、作業(yè)完成情況等。2.考勤記錄，包括出勤、遲到、早退、請(qǐng)假等情況。3.獎(jiǎng)懲記錄，包括表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、批評(píng)、處分等。4.體檢記錄，每學(xué)年一次的健康體檢報(bào)告。5.飲食、午睡等生活情況記錄。（四）畢業(yè)信息1.畢業(yè)登記表，包括畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)班級(jí)等。2.畢業(yè)評(píng)語(yǔ)。3.畢業(yè)證書編號(hào)。四、學(xué)籍檔案收集與整理（一）收集要求1.檔案管理人員應(yīng)定期收集幼兒的學(xué)籍檔案材料，確保檔案材料的及時(shí)、完整。2.教師應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將幼兒的相關(guān)資料移交檔案管理人員，不得拖延或拒絕移交。3.對(duì)于新入園幼兒，檔案管理人員應(yīng)在入園一個(gè)月內(nèi)完成基本信息和入園信息的收集工作。（二）整理方法1.按照檔案內(nèi)容的類別進(jìn)行分類，如基本信息、入園信息、在園學(xué)習(xí)與生活記錄、畢業(yè)信息等。2.每一類檔案按照時(shí)間順序排列，確保檔案的連貫性和邏輯性。3.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)，建立檔案目錄，便于查找和管理。五、學(xué)籍檔案保管（一）保管方式1.采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，保持檔案柜的清潔、干燥，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。3.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限1.幼兒學(xué)籍檔案自幼兒入園起保存至幼兒畢業(yè)離校后[X]年。2.對(duì)于涉及幼兒重大權(quán)益或具有重要?dú)v史價(jià)值的檔案，應(yīng)長(zhǎng)期保存。（三）安全保護(hù)措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保管制度，不得擅自將檔案帶出檔案室。2.檔案室應(yīng)安裝防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施，確保檔案的安全。3.非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。六、學(xué)籍檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.幼兒園內(nèi)部人員因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)出具單位介紹信或相關(guān)證明材料，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)安排專人陪同，并嚴(yán)格遵守查閱規(guī)定。（二）查閱程序1.查閱人員填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理人員按照查閱申請(qǐng)表的要求提供檔案，并做好查閱記錄。3.查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱用途等信息。4.查閱人員不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意。（三）利用范圍1.學(xué)籍檔案主要用于幼兒園教育教學(xué)管理、幼兒成長(zhǎng)記錄、家長(zhǎng)了解幼兒情況等方面。2.未經(jīng)幼兒監(jiān)護(hù)人同意，不得將學(xué)籍檔案用于其他任何用途。七、學(xué)籍檔案變更與注銷（一）變更情形1.幼兒基本信息發(fā)生變更的，如姓名、性別、出生日期、家庭住址等，幼兒監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時(shí)向幼兒園提出變更申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.幼兒在園期間的學(xué)習(xí)與生活記錄發(fā)生變更的，如獎(jiǎng)懲情況、體檢結(jié)果等，相關(guān)教師應(yīng)及時(shí)將變更信息告知檔案管理人員。（二）變更程序1.幼兒監(jiān)護(hù)人或相關(guān)教師填寫變更申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明變更內(nèi)容和原因。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在班級(jí)教師、班主任審核后，提交檔案管理人員。3.檔案管理人員對(duì)變更申請(qǐng)及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后進(jìn)行檔案信息的變更，并做好記錄。（三）注銷情形1.幼兒畢業(yè)離園的，學(xué)籍檔案應(yīng)予以注銷。2.幼兒中途退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)或因故死亡的，學(xué)籍檔案也應(yīng)予以注銷。（四）注銷程序1.檔案管理人員在確認(rèn)幼兒符合注銷條件后，填寫注銷申請(qǐng)表，注明注銷原因和時(shí)間。2.申請(qǐng)表經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后，對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行封存，并在檔案目錄中注明注銷情況。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.幼兒園成立學(xué)籍檔案管理監(jiān)督小組，定期對(duì)學(xué)籍檔案管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)由園長(zhǎng)、檔案管理人員、教師代表等組成，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)籍檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.學(xué)籍檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、保管、查閱等工作是否符合規(guī)定。3.檔案信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。4.檔案管理人員的工作情況。（三）問(wèn)題處理