PAGE幼兒園安全檔案工作制度一、總則（一）目的為加強幼兒園安全管理，規(guī)范安全檔案工作，確保幼兒園安全工作有章可循、有據(jù)可查，保障師生人身安全和幼兒園財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職員工。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國未成年人保護法》《幼兒園管理條例》《幼兒園工作規(guī)程》以及相關教育行政部門關于幼兒園安全工作的規(guī)定和要求制定。二、安全檔案管理職責（一）檔案管理部門及人員設置1.成立幼兒園安全檔案管理工作小組，由園長擔任組長，副園長擔任副組長，各部門負責人為成員。工作小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)幼兒園安全檔案管理工作，制定工作計劃，監(jiān)督檢查檔案管理工作落實情況。2.明確專人負責安全檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。檔案管理人員應具備一定的檔案管理知識和技能，熟悉幼兒園安全工作流程，責任心強。（二）各部門職責1.園長職責園長是幼兒園安全檔案管理工作的第一責任人，全面負責安全檔案管理工作的領導和決策。定期檢查安全檔案管理工作情況，對檔案管理工作中存在的問題及時提出整改意見，確保檔案管理工作規(guī)范、有序進行。2.副園長職責協(xié)助園長開展安全檔案管理工作，具體負責組織實施檔案管理工作計劃，指導檔案管理人員開展工作。定期對安全檔案進行審核，確保檔案內(nèi)容真實、準確、完整。3.各部門負責人職責負責本部門安全工作相關資料的收集、整理，并及時移交檔案管理人員。對本部門提供的檔案資料的真實性、完整性負責，積極配合檔案管理人員做好檔案管理工作。4.檔案管理人員職責認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理的法律法規(guī)和本園安全檔案工作制度，嚴格遵守檔案管理操作規(guī)程。負責安全檔案的日常收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等工作，確保檔案資料齊全、完整、規(guī)范。建立安全檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案的查閱和利用。按照規(guī)定的保管期限和要求，妥善保管安全檔案，防止檔案損壞、丟失、泄密等情況發(fā)生。定期對安全檔案進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施解決。積極做好檔案的信息化管理工作，提高檔案管理效率和服務水平。三、安全檔案內(nèi)容（一）法律法規(guī)及政策文件1.國家和地方有關幼兒園安全工作的法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件。2.教育行政部門關于幼兒園安全工作的通知、要求、標準等文件。（二）安全管理制度1.幼兒園安全工作責任制、安全工作應急預案、安全工作檢查制度、安全事故報告與處理制度、安全教育制度、食品衛(wèi)生安全制度、消防安全制度、設施設備安全管理制度、接送制度等各項安全管理制度。2.各項安全管理制度的修訂記錄，包括修訂時間、修訂原因、修訂內(nèi)容等。（三）安全工作規(guī)劃與計劃1.幼兒園年度安全工作計劃、學期安全工作計劃、專項安全工作計劃等。2.安全工作計劃的執(zhí)行情況記錄，包括工作進展、存在問題及解決措施等。（四）安全工作會議記錄1.幼兒園安全工作領導小組會議記錄，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議決議等。2.安全工作專題會議記錄，如消防安全會議、食品安全會議等，記錄內(nèi)容與領導小組會議記錄要求相同。（五）安全檢查與隱患排查1.日常安全檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。2.專項安全檢查記錄，如開學前安全檢查、節(jié)假日安全檢查、季節(jié)性安全檢查等，記錄內(nèi)容與日常檢查記錄要求相同。3.隱患排查治理情況記錄，包括隱患排查時間、排查人員、隱患內(nèi)容、整改措施、整改責任人、整改期限、整改結果等。對重大隱患要建立專門檔案，詳細記錄隱患治理過程。（六）安全教育活動1.安全教育課程安排及教案，包括教學目標、教學內(nèi)容、教學方法、教學過程等。2.安全主題活動記錄，如安全演練、安全知識競賽、安全主題班會等，記錄活動時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容、活動效果等。3.幼兒安全知識培訓記錄，包括培訓時間、培訓地點、培訓人員、培訓內(nèi)容、培訓考核情況等。（七）安全事故處理1.安全事故報告記錄，包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、傷亡情況、報告人等。2.安全事故調(diào)查處理報告，包括事故原因分析、責任認定、處理結果、整改措施等。3.事故賠償協(xié)議、保險理賠資料等相關文件。（八）設施設備安全管理1.幼兒園建筑物、設施設備的設計圖紙、竣工驗收資料等。2.設施設備臺賬，包括設備名稱、型號、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)記錄等。3.設施設備維修、保養(yǎng)記錄，包括維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)內(nèi)容、維修保養(yǎng)人員等。4.設施設備安全檢測報告，如消防設施檢測報告、電梯檢測報告、電器設備檢測報告等。（九）食品衛(wèi)生安全管理1.食品采購索證索票記錄，包括食品供應商資質證明、食品采購清單、索證索票憑證等。2.食品加工制作過程記錄，包括食品加工流程、食品添加劑使用情況等。3.食品留樣記錄，包括留樣食品名稱、留樣時間、留樣數(shù)量、留樣人員等。4.食堂從業(yè)人員健康證明、培訓記錄等。5.食品安全自查記錄，包括自查時間、自查人員、自查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。（十）消防安全管理1.消防設施設備臺賬，包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等設施設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維護保養(yǎng)記錄等。2.消防設施設備檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。3.消防安全演練記錄，包括演練時間、地點、參與人員、演練內(nèi)容、演練效果等。4.消防培訓記錄，包括培訓時間、培訓地點、培訓人員、培訓內(nèi)容、培訓考核情況等。（十一）人員安全管理1.教職工花名冊，包括姓名、性別、年齡職業(yè)資格、聯(lián)系方式等。2.教職工安全培訓記錄，包括培訓時間、培訓地點、培訓人員、培訓內(nèi)容、培訓考核情況等。3.幼兒花名冊，包括姓名、性別、年齡、家庭住址、監(jiān)護人聯(lián)系方式等。4.幼兒接送交接記錄，包括接送時間、接送人員、幼兒姓名、交接情況等。（十二）其他安全相關資料1.幼兒園周邊環(huán)境安全情況記錄，如周邊交通狀況、治安情況、周邊單位及居民對幼兒園安全的影響等。2.與安全工作相關的照片、視頻資料等。3.上級部門對幼兒園安全工作的檢查、評估、考核等資料。四、安全檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應按照本制度規(guī)定的檔案內(nèi)容范圍，及時收集本部門安全工作相關資料，并于每月底前移交檔案管理人員。2.檔案管理人員應主動收集安全工作相關信息，確保檔案資料的完整性。對日常工作中形成的零散資料，應及時進行收集整理。3.收集的檔案資料應真實、準確、完整，不得偽造、篡改、遺漏。（二）整理要求1.檔案管理人員收到各部門移交的檔案資料后，應及時進行整理。按照檔案內(nèi)容的分類標準，對資料進行分類、編號、編目。2.對每份檔案資料應進行裝訂，裝訂應整齊、牢固，便于查閱和保管。3.建立檔案目錄索引，注明檔案資料的類別、編號、名稱、日期、保管期限等信息，方便快速查找檔案資料。五、安全檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.檔案管理人員應按照檔案整理要求，將整理好的檔案資料及時歸檔。歸檔應遵循分類科學、便于查找的原則，將不同類別的檔案資料分別存放。2.對電子檔案，應按照電子文件管理規(guī)定進行整理歸檔，確保電子檔案的真實性、完整性和可讀性。電子檔案應存儲在安全可靠的存儲介質上，并定期進行備份。（二）保管要求1.設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火設備、防潮設備、防蟲設備等，確保檔案資料的安全保管。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合檔案保管要求。3.對紙質檔案應按照保管期限進行分類存放，定期對檔案進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.對電子檔案應建立嚴格的管理制度，限制訪問權限，防止電子檔案被篡改、刪除或丟失。定期對電子檔案進行維護和更新，確保電子檔案的正常使用。六、安全檔案的查閱與利用（一）查閱權限1.本園教職工因工作需要查閱安全檔案的，應填寫《安全檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理人員處查閱。2.外單位人員因工作需要查閱本園安全檔案的，應持單位介紹信，經(jīng)園長批準后，由檔案管理人員陪同查閱。查閱人員不得擅自摘抄、復制、拍照檔案資料。（二）查閱登記檔案管理人員應對查閱檔案的人員進行登記，記錄查閱人員姓名、單位、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。查閱結束后，查閱人員應在《安全檔案查閱登記表》上簽字確認。（三）檔案利用1.查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案資料上涂改、標記、污損。如需摘抄、復制檔案資料的，應經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定的程序進行辦理。2.檔案管理人員應根據(jù)查閱人員的需求，及時提供檔案資料，并做好服務工作。對涉及幼兒園安全工作機密的檔案資料，應嚴格按照保密規(guī)定進行管理，防止泄密。七、安全檔案的銷毀（一）銷毀條件1.對已超過保管期限且無保存價值的安全檔案，經(jīng)檔案管理工作小組審核批準后，可以進行銷毀。2.對因保管不善等原因造成損壞、變質、無法使用的檔案資料，經(jīng)鑒定后確無保存價值的，可進行銷毀。（二）銷毀程序1.檔案管理人員應提出檔