PAGE檔案室清潔衛(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為加強檔案室清潔衛(wèi)生管理，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、有序，保護檔案的完整性和可讀性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司[公司名稱]檔案室的清潔衛(wèi)生管理工作，包括檔案室辦公區(qū)域、檔案存儲區(qū)域、設(shè)備設(shè)施等的清潔維護。（三）職責(zé)分工1.檔案室管理人員負責(zé)制定檔案室清潔衛(wèi)生計劃，組織實施日常清潔工作，并監(jiān)督檢查清潔質(zhì)量。2.清潔人員按照檔案室管理人員的要求，按時完成各項清潔任務(wù)，確保檔案室環(huán)境符合標準。3.其他相關(guān)人員在進入檔案室時，應(yīng)遵守清潔衛(wèi)生管理制度，愛護檔案室環(huán)境，不得隨意破壞或污染。二、清潔衛(wèi)生標準（一）辦公區(qū)域1.地面保持地面干凈整潔，無灰塵、污漬、雜物。定期進行清掃，必要時進行拖地，確保地面光亮。2.桌面辦公桌面物品擺放整齊，文件、資料等應(yīng)分類放置。擦拭桌面，保持桌面清潔無灰塵。3.文件柜文件柜表面無灰塵，柜門及抽屜開關(guān)靈活。定期清理文件柜內(nèi)的文件，保持文件排列有序，無積塵。4.門窗門窗玻璃干凈透明，無污漬、水印。擦拭門窗邊框，保持門窗周邊清潔。5.空氣環(huán)境保持室內(nèi)空氣流通，定期開窗通風(fēng)?？筛鶕?jù)需要使用空氣凈化器等設(shè)備，改善室內(nèi)空氣質(zhì)量。（二）檔案存儲區(qū)域1.貨架貨架表面清潔，無灰塵、銹跡。定期檢查貨架的穩(wěn)固性，確保檔案存放安全。2.檔案盒檔案盒外觀整潔，無破損、污漬。按照檔案分類順序擺放整齊，便于查找。3.地面與墻面地面無灰塵、雜物，墻面無蜘蛛網(wǎng)、污漬。定期進行全面清掃，保持存儲區(qū)域環(huán)境整潔。4.溫濕度控制配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備，將溫度控制在[適宜溫度范圍]，相對濕度控制在[適宜濕度范圍]。根據(jù)溫濕度變化情況，采取相應(yīng)的調(diào)節(jié)措施，如使用空調(diào)、除濕機等。（三）設(shè)備設(shè)施1.空調(diào)定期清潔空調(diào)濾網(wǎng)，去除灰塵和雜物，確?？照{(diào)正常運行。請專業(yè)人員定期對空調(diào)進行全面維護保養(yǎng)。2.消防設(shè)備消防設(shè)備表面保持清潔，無灰塵、污漬。定期檢查消防設(shè)備的完好性，確保其處于正常備用狀態(tài)。3.照明設(shè)備燈具表面清潔，無灰塵、損壞。及時更換損壞的燈泡，保證檔案室照明充足。4.通風(fēng)設(shè)備通風(fēng)口無堵塞，定期清理通風(fēng)管道內(nèi)的灰塵。確保通風(fēng)設(shè)備運行正常，保持室內(nèi)空氣良好流通。三、清潔衛(wèi)生流程（一）日常清潔1.清潔人員每日工作流程上班后首先對檔案室辦公區(qū)域進行清掃，包括地面清掃、桌面擦拭、文件柜整理等。按照規(guī)定的時間間隔對檔案存儲區(qū)域進行巡查，清理地面雜物，檢查檔案盒擺放情況。下班前再次對辦公區(qū)域進行全面檢查，確保門窗關(guān)閉、設(shè)備電源關(guān)閉，將清潔工具擺放整齊。2.定期清潔每周對檔案室進行一次全面清潔，包括辦公區(qū)域和檔案存儲區(qū)域的深度清潔。每月對檔案存儲區(qū)域的貨架、檔案盒進行徹底擦拭，對地面進行深度清掃和拖地。每季度對檔案室的設(shè)備設(shè)施進行清潔維護，如空調(diào)濾網(wǎng)清洗、消防設(shè)備檢查擦拭等。（二）特殊情況清潔1.當檔案室發(fā)生檔案整理、搬運等活動后，及時清理現(xiàn)場，確保地面無雜物、檔案擺放整齊。2.如遇檔案受潮、發(fā)霉等情況，在處理檔案的同時，對受潮區(qū)域進行徹底清潔消毒，并采取相應(yīng)的防潮措施。四、清潔衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查方式1.日常巡查檔案室管理人員每日對清潔衛(wèi)生情況進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促清潔人員整改。2.定期檢查每周、每月、每季度由檔案室管理人員組織相關(guān)人員對檔案室清潔衛(wèi)生進行全面檢查，并做好記錄。（二）考核標準1.清潔質(zhì)量地面、桌面、文件柜等區(qū)域清潔不到位，發(fā)現(xiàn)一處扣[X]分。檔案存儲區(qū)域檔案盒擺放混亂、貨架有灰塵等，發(fā)現(xiàn)一處扣[X]分。2.執(zhí)行情況未按照清潔衛(wèi)生流程和標準進行操作，發(fā)現(xiàn)一次扣[X]分。未按時完成清潔任務(wù)，影響檔案室正常工作秩序一次扣[X]分。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.對于清潔衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的清潔人員，給予適當?shù)莫剟?，如獎金、榮譽證書等。2.對于考核不合格的清潔人員，進行批評教育，責(zé)令其限期整改。如多次考核不合格，將予以辭退處理。五、安全與防護（一）清潔工具安全使用1.清潔人員在使用清潔工具時，應(yīng)正確操作，避免因操作不當造成人身傷害。2.定期檢查清潔工具的完好性，如拖把、掃帚等的手柄是否牢固，抹布是否有破損等，及時更換損壞的工具。（二）檔案安全防護1.在清潔檔案存儲區(qū)域時小心操作，避免損壞檔案盒和檔案。2.清潔過程中如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告檔案室管理人員，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（三）化學(xué)品使用安全1.如需使用清潔劑等化學(xué)品，應(yīng)按照化學(xué)品的使用說明正確操作，避免化學(xué)品泄漏、飛濺等情況。2.化學(xué)品應(yīng)存放在專門的儲存區(qū)域，遠離火源和檔案存儲區(qū)域，并有明顯的標識。六、培訓(xùn)與教育（一）清潔人員培訓(xùn)1.定期組織清潔人員進行清潔衛(wèi)生知識和技能培訓(xùn)，包括清潔標準、操作流程、安全注意事項等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示等，提高清潔人員的業(yè)務(wù)水平。（二）全員教育1.通過內(nèi)部宣傳、培訓(xùn)等方式，向全體員工宣傳檔案室清潔衛(wèi)生管理制度的重要性，提高員工的環(huán)保意