PAGE黨員檔案室經(jīng)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨員檔案室經(jīng)費(fèi)管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，確保黨員檔案管理工作的順利開展，保障黨員檔案的安全與完整，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)黨員檔案室經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審批、使用、核算、監(jiān)督等全過程管理。（三）基本原則1.合法性原則：經(jīng)費(fèi)使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)支出合法合規(guī)。2.專款專用原則：黨員檔案室經(jīng)費(fèi)應(yīng)專門用于黨員檔案的收集、整理、保管、查閱、數(shù)字化建設(shè)等相關(guān)工作，不得挪作他用。3.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，加強(qiáng)預(yù)算管理，確保經(jīng)費(fèi)支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。4.效益性原則：合理安排經(jīng)費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，充分發(fā)揮黨員檔案室在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，黨員檔案室應(yīng)根據(jù)下一年度黨員檔案管理工作任務(wù)和目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際情況，編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括人員費(fèi)用、檔案整理費(fèi)用、檔案保管費(fèi)用、檔案查閱費(fèi)用、數(shù)字化建設(shè)費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、其他費(fèi)用等明細(xì)項(xiàng)目，并詳細(xì)說明各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額及計(jì)算依據(jù)。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則，充分考慮工作實(shí)際需要和經(jīng)費(fèi)承受能力，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。（二）預(yù)算審批1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案編制完成后，應(yīng)提交至公司/組織財(cái)務(wù)部門進(jìn)行初審。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司/組織整體預(yù)算安排和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)預(yù)算草案的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核，并提出審核意見。2.初審?fù)ㄟ^后的預(yù)算草案，應(yīng)提交至公司/組織管理層進(jìn)行審批。管理層應(yīng)綜合考慮公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、黨員檔案管理工作重要性以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況等因素，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行全面審查，并做出審批決定。3.經(jīng)審批后的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。三、經(jīng)費(fèi)使用管理（一）人員費(fèi)用1.人員費(fèi)用主要包括黨員檔案室工作人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等支出。2.人員費(fèi)用應(yīng)按照公司/組織薪酬管理制度執(zhí)行，確保工作人員的薪酬待遇合理、公平。3.黨員檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要，合理配置工作人員，避免人員冗余或不足，提高工作效率。（二）檔案整理費(fèi)用1.檔案整理費(fèi)用用于黨員檔案的分類、編號(hào)、裝訂、編目等整理工作。2.檔案整理工作應(yīng)按照相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保檔案整理質(zhì)量。3.在檔案整理過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，選擇性價(jià)比高的整理工具和材料，避免浪費(fèi)。（三）檔案保管費(fèi)用1.檔案保管費(fèi)用用于黨員檔案庫(kù)房的租賃、裝修、設(shè)施設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)、安全防護(hù)等方面的支出。2.檔案庫(kù)房應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案保管的安全標(biāo)準(zhǔn)和要求，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。3.應(yīng)定期對(duì)檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，保障檔案安全。（四）檔案查閱費(fèi)用1.檔案查閱費(fèi)用用于黨員本人或相關(guān)部門查閱黨員檔案時(shí)的復(fù)印、郵寄等費(fèi)用支出。2.黨員查閱檔案應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。3.在檔案查閱過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制查閱范圍和時(shí)間，確保檔案信息安全。同時(shí)，應(yīng)合理收取查閱費(fèi)用，避免亂收費(fèi)現(xiàn)象。（五）數(shù)字化建設(shè)費(fèi)用1.數(shù)字化建設(shè)費(fèi)用用于黨員檔案的掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)等數(shù)字化工作。2.黨員檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量和安全性。3.應(yīng)選擇專業(yè)的數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，簽訂詳細(xì)的服務(wù)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保數(shù)字化建設(shè)工作順利進(jìn)行。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化建設(shè)費(fèi)用的管理和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。（六）設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用1.設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用用于購(gòu)置檔案管理所需的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、空調(diào)、消防設(shè)備等設(shè)備以及設(shè)備的日常維護(hù)、維修、保養(yǎng)等支出。2.設(shè)備購(gòu)置應(yīng)按照公司/組織固定資產(chǎn)采購(gòu)管理制度執(zhí)行，進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)研和選型，確保設(shè)備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價(jià)格合理。3.應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的日常管理和維護(hù)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，及時(shí)維修故障設(shè)備，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，提高設(shè)備使用效益。（七）辦公費(fèi)用1.辦公費(fèi)用用于黨員檔案室日常辦公所需的文具、紙張、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等支出。2.辦公費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織辦公費(fèi)用管理制度執(zhí)行，加強(qiáng)費(fèi)用控制，節(jié)約使用辦公用品，降低辦公成本。3.應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用制度，規(guī)范領(lǐng)用流程，明確領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)和濫用辦公用品。（八）其他費(fèi)用1.其他費(fèi)用用于黨員檔案管理工作中除上述各項(xiàng)費(fèi)用以外的其他必要支出，如培訓(xùn)費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用、調(diào)研費(fèi)用等。2.其他費(fèi)用的支出應(yīng)符合公司/組織相關(guān)規(guī)定和程序，嚴(yán)格控制費(fèi)用規(guī)模，確保費(fèi)用支出合理、必要。3.在發(fā)生其他費(fèi)用時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄和核算，確保費(fèi)用支出清晰、準(zhǔn)確。四、經(jīng)費(fèi)核算與報(bào)銷管理（一）經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和本制度規(guī)定，對(duì)黨員檔案室經(jīng)費(fèi)進(jìn)行獨(dú)立核算，設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄經(jīng)費(fèi)收支情況。2.經(jīng)費(fèi)核算應(yīng)做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，如實(shí)反映黨員檔案室經(jīng)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)狀況。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)核算的監(jiān)督和管理，定期對(duì)經(jīng)費(fèi)核算情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)核算工作規(guī)范、有序。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī)要求。2.報(bào)銷人員應(yīng)按照規(guī)定填寫報(bào)銷單據(jù)，注明報(bào)銷事由、金額、日期等信息，并附上相關(guān)證明材料，如發(fā)票、合同、審批文件等。3.報(bào)銷單據(jù)應(yīng)先由黨員檔案室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核通過后再提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及報(bào)銷金額是否符合預(yù)算和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。4.經(jīng)財(cái)務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^后的報(bào)銷單據(jù)，按照公司/組織財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行審批和支付。報(bào)銷款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)、足額支付到報(bào)銷人員指定賬戶。五、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)黨員檔案室經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合本制度規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求，是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。2.黨員檔案室應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用過程的自我監(jiān)督和管理。定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.公司/組織財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)黨員檔案室經(jīng)費(fèi)的日常監(jiān)督管理，定期對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)費(fèi)使用過程中存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)黨組織、紀(jì)檢監(jiān)察部門以及財(cái)政、審計(jì)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供經(jīng)費(fèi)使用情況資料，積極配合監(jiān)督檢查工作。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告上級(jí)黨組織和相關(guān)部門。六、責(zé)任追究（一）對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的責(zé)任追究。1.對(duì)于違反經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理規(guī)定，擅自調(diào)整預(yù)算、超預(yù)算支出的，責(zé)令限期改正，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。2.對(duì)于違反經(jīng)費(fèi)使用管理規(guī)定，挪用、截留、擠占黨員檔案室經(jīng)費(fèi)的，責(zé)令退還違規(guī)資金，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予警告、記過、記大過等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予降級(jí)、撤職、開除等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.對(duì)于違反經(jīng)費(fèi)核算與報(bào)銷管理規(guī)定，虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的，責(zé)令退還違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予