PAGE規(guī)模養(yǎng)殖場養(yǎng)殖檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)規(guī)模養(yǎng)殖場管理，規(guī)范養(yǎng)殖生產(chǎn)行為，保障畜產(chǎn)品質(zhì)量安全，依據(jù)《中華人民共和國畜牧法》《中華人民共和國動(dòng)物防疫法》等相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本養(yǎng)殖檔案制度。本制度旨在確保養(yǎng)殖場生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程可追溯，提高養(yǎng)殖管理水平，維護(hù)養(yǎng)殖場的良好運(yùn)營秩序，促進(jìn)養(yǎng)殖業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于本公司[公司具體名稱]下屬的所有規(guī)模養(yǎng)殖場，涵蓋各類畜禽的養(yǎng)殖活動(dòng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：養(yǎng)殖檔案記錄應(yīng)如實(shí)反映養(yǎng)殖生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)活動(dòng)，確保信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋養(yǎng)殖生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括畜禽的引種、飼養(yǎng)、防疫、診療、銷售等，保證檔案內(nèi)容完整無缺。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和填寫要求進(jìn)行記錄，確保檔案的規(guī)范性和一致性。4.保密性原則：對涉及養(yǎng)殖場商業(yè)秘密、畜禽健康狀況等敏感信息予以保密，防止信息泄露。二、養(yǎng)殖檔案的建立與管理（一）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)養(yǎng)殖檔案的統(tǒng)一建立、收集、整理、歸檔和保管工作。2.定期對檔案進(jìn)行檢查、核對，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改或丟失檔案。4.為養(yǎng)殖場各部門提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。（二）檔案建立要求1.檔案載體：采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒和檔案夾進(jìn)行裝訂；電子檔案應(yīng)進(jìn)行分類存儲，并建立備份機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。2.檔案編號：為便于管理和查詢，對每一份養(yǎng)殖檔案進(jìn)行編號。編號應(yīng)具有唯一性，可按照年份、養(yǎng)殖場名稱、檔案類別等進(jìn)行編制。3.檔案內(nèi)容填寫：檔案內(nèi)容應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，字跡清晰、工整，不得使用鉛筆、圓珠筆或褪色墨水填寫。如有修改，應(yīng)在修改處加蓋印章或簽字確認(rèn)。（三）檔案分類與內(nèi)容1.畜禽引種檔案記錄引種畜禽的品種、數(shù)量、來源（種畜禽場名稱、種畜禽生產(chǎn)經(jīng)營許可證編號等）、引進(jìn)日期、檢疫證明編號等信息。附引種畜禽的系譜資料、免疫情況、健康狀況等相關(guān)證明材料。2.飼養(yǎng)管理檔案每日記錄畜禽的存欄數(shù)量、出欄數(shù)量、飼料種類及用量、飲水情況、溫度、濕度、光照等環(huán)境參數(shù)。記錄畜禽的轉(zhuǎn)群、分欄情況，包括時(shí)間、原因、數(shù)量等。詳細(xì)記錄各類飼料、添加劑、獸藥等投入品的采購日期、名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、用量、使用方法等信息。3.防疫檔案制定養(yǎng)殖場年度防疫計(jì)劃，明確防疫措施、疫苗種類、接種時(shí)間、接種劑量等內(nèi)容。記錄每次畜禽免疫接種的日期、畜禽品種、數(shù)量、疫苗名稱、生產(chǎn)廠家、批號、接種方法等信息。詳細(xì)記錄養(yǎng)殖場的疫病發(fā)生情況，包括發(fā)病時(shí)間、發(fā)病畜禽品種、數(shù)量、癥狀表現(xiàn)、診斷結(jié)果、治療措施、疫情處理情況等。記錄養(yǎng)殖場的消毒情況，包括消毒日期、消毒場所、消毒藥物名稱、濃度、消毒方法等。4.診療檔案對患病畜禽的診療過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括就診日期、畜禽品種、數(shù)量、癥狀表現(xiàn)、診斷結(jié)果、治療方案、用藥名稱、劑量、療程等信息。保存獸醫(yī)開具的處方箋、診斷證明等相關(guān)資料。5.銷售檔案記錄每批次畜禽的銷售日期、品種、數(shù)量、購買單位名稱、聯(lián)系方式、銷售價(jià)格等信息。附銷售畜禽的檢疫證明、運(yùn)輸車輛消毒證明等相關(guān)材料。6.病死畜禽無害化處理檔案詳細(xì)記錄病死畜禽的處理日期、品種、數(shù)量、死因、處理方式（焚燒、深埋、化制等）、處理地點(diǎn)等信息。保存病死畜禽無害化處理記錄單、相關(guān)照片或視頻資料等。（四）檔案保管期限1.畜禽引種檔案、銷售檔案、病死畜禽無害化處理檔案等長期保存。2.飼養(yǎng)管理檔案、防疫檔案、診療檔案等保存期限不少于二年。（五）檔案查閱與借閱1.養(yǎng)殖場內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理人員處查閱。2.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱檔案的，必須持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，不得將檔案帶離指定場所。3.檔案一般不外借，如因特殊情況確需借閱的，需填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過[具體期限]，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞或丟失。到期后應(yīng)及時(shí)歸還檔案。三、養(yǎng)殖檔案的填寫規(guī)范（一）基本信息填寫1.養(yǎng)殖場信息：準(zhǔn)確填寫?zhàn)B殖場名稱、地址、聯(lián)系方式、負(fù)責(zé)人姓名等。2.畜禽信息：詳細(xì)記錄畜禽的品種、性別、年齡、耳標(biāo)號等。（二）日期填寫日期應(yīng)按照年、月、日的順序填寫，年份填寫完整，月、日填寫兩位數(shù)字。例如：“20XX年XX月XX日”。（三）數(shù)字填寫1.數(shù)量、重量、劑量等數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。2.百分比、比例等數(shù)字應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并在數(shù)字后加上“%”符號。（四）文字表述1.表述應(yīng)簡潔明了、準(zhǔn)確無誤，避免使用模糊、歧義或不確定的語言。2.對專業(yè)術(shù)語和縮寫詞應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確解釋，確保非專業(yè)人員也能理解檔案內(nèi)容。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.養(yǎng)殖場應(yīng)定期對養(yǎng)殖檔案的建立和管理情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門養(yǎng)殖檔案的審核工作，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、規(guī)范。（二）外部檢查1.接受畜牧獸醫(yī)主管部門、動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)積極配合整改，按時(shí)提交整改報(bào)告。2.積極配合行業(yè)協(xié)會、消費(fèi)者代表等對養(yǎng)殖場養(yǎng)殖檔案的查閱和監(jiān)督，及時(shí)回應(yīng)社會關(guān)切。五、罰則（一）對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：1.對未按規(guī)定建立養(yǎng)殖檔案或檔案內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確的，責(zé)令限期改正；逾期未改正的，處[具體罰款金額]罰款。2.對擅自銷毀、涂改、丟失養(yǎng)殖檔案的，責(zé)令限期恢復(fù)檔案原狀；情節(jié)嚴(yán)重的，處[較高罰款金額]罰款，并依法追究相關(guān)人員責(zé)任。3.對拒絕接受監(jiān)督檢查或在監(jiān)督檢查中弄虛作假的，責(zé)令改正，處[一定罰款金額]