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PAGE上海轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案審查制度總則目的為了規(guī)范上海轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案審查工作,確保轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保障轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的公平、公正、有序進(jìn)行,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本制度。適用范圍本制度適用于上海市行政區(qū)域內(nèi)接收安置轉(zhuǎn)業(yè)干部過程中的檔案審查工作?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、軍隊(duì)檔案管理規(guī)定以及本市轉(zhuǎn)業(yè)干部安置政策,確保審查工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則:以事實(shí)為依據(jù),對(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案進(jìn)行全面、客觀、公正的審查,不受任何單位或個(gè)人的干擾。3.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致原則:審查過程中要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,不放過任何一個(gè)疑點(diǎn),確保檔案信息準(zhǔn)確無誤。4.保密原則:對(duì)審查過程中涉及的轉(zhuǎn)業(yè)干部個(gè)人信息和檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密,防止信息泄露。檔案審查內(nèi)容基本信息審查1.身份信息:核實(shí)轉(zhuǎn)業(yè)干部的姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌等基本身份信息是否與檔案記載一致,是否與個(gè)人提供的有效身份證件相符。2.學(xué)歷學(xué)位信息:審查學(xué)歷證書、學(xué)位證書等相關(guān)材料,確認(rèn)學(xué)歷層次、專業(yè)、畢業(yè)院校等信息真實(shí)準(zhǔn)確,核實(shí)學(xué)歷學(xué)位的真實(shí)性和有效性。3.入伍信息:核查入伍時(shí)間、地點(diǎn)、入伍方式、軍籍等信息,確保入伍記錄清晰準(zhǔn)確,與軍隊(duì)檔案記載一致。履歷審查1.工作經(jīng)歷:審查轉(zhuǎn)業(yè)干部在軍隊(duì)及地方的工作經(jīng)歷,包括工作單位、職務(wù)、任職時(shí)間等,核實(shí)工作經(jīng)歷的連貫性和真實(shí)性,有無虛假履歷或隱瞞重要工作經(jīng)歷的情況。2.培訓(xùn)經(jīng)歷:檢查參加各類培訓(xùn)的記錄,包括培訓(xùn)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)成果等,確認(rèn)培訓(xùn)經(jīng)歷與個(gè)人發(fā)展和工作需求相關(guān),且真實(shí)可靠。獎(jiǎng)懲情況審查1.獎(jiǎng)勵(lì)情況:審查獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì),包括軍隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)和地方獎(jiǎng)勵(lì),核實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)的級(jí)別、授予時(shí)間、授予單位等信息,確認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)的真實(shí)性和有效性,有無偽造獎(jiǎng)勵(lì)的情況。2.處分情況:核查是否存在違紀(jì)違法等處分記錄,審查處分的原因、時(shí)間、處分決定單位等信息,確保處分記錄真實(shí)完整,不存在隱瞞處分的行為。政治表現(xiàn)審查1.政治立場(chǎng):審查轉(zhuǎn)業(yè)干部的政治立場(chǎng)是否堅(jiān)定,是否擁護(hù)黨的路線方針政策,有無違反政治紀(jì)律的行為。2.思想作風(fēng):考察思想作風(fēng)方面的表現(xiàn),包括是否具備良好的職業(yè)道德、工作作風(fēng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,有無不良思想傾向或作風(fēng)問題。健康狀況審查1.體檢報(bào)告:審查轉(zhuǎn)業(yè)干部的軍隊(duì)或地方體檢報(bào)告,重點(diǎn)關(guān)注是否存在影響正常工作的重大疾病或傷殘情況,確保身體健康狀況符合崗位要求。2.心理健康評(píng)估:對(duì)于部分特殊崗位,可根據(jù)需要進(jìn)行心理健康評(píng)估,了解轉(zhuǎn)業(yè)干部的心理狀況,確保其具備適應(yīng)工作壓力和崗位要求的心理素質(zhì)。審查流程檔案接收1.轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案由相關(guān)部門按照規(guī)定程序統(tǒng)一接收,接收時(shí)要核對(duì)檔案數(shù)量、密封情況等,確保檔案完整無損。2.建立檔案接收臺(tái)賬,詳細(xì)記錄檔案的接收時(shí)間、來源、移交單位等信息。初審1.成立初審小組,由熟悉檔案審查業(yè)務(wù)的人員組成。2.初審人員按照審查內(nèi)容要求,對(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案進(jìn)行逐頁審查,重點(diǎn)審查檔案材料的完整性、真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.初審過程中,如發(fā)現(xiàn)檔案材料存在疑問或不清晰的地方,可要求轉(zhuǎn)業(yè)干部本人或原檔案管理單位進(jìn)行補(bǔ)充說明或提供相關(guān)證明材料。復(fù)審1.對(duì)初審?fù)ㄟ^的檔案進(jìn)行復(fù)審,復(fù)審人員由更高級(jí)別的管理人員或?qū)I(yè)人員組成。2.復(fù)審人員對(duì)初審結(jié)果進(jìn)行再次審核,重點(diǎn)審查初審過程中發(fā)現(xiàn)問題的處理情況以及檔案整體的合規(guī)性,確保審查結(jié)果準(zhǔn)確無誤。3.復(fù)審過程中,可采取抽查部分檔案進(jìn)行詳細(xì)復(fù)查的方式,以驗(yàn)證初審工作的質(zhì)量。結(jié)果反饋1.審查工作結(jié)束后,審查小組應(yīng)及時(shí)將審查結(jié)果反饋給轉(zhuǎn)業(yè)干部本人或其所在單位。2.如審查結(jié)果合格,應(yīng)出具審查合格證明;如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題不符合安置要求,應(yīng)書面告知轉(zhuǎn)業(yè)干部存在的問題及原因,并說明處理意見。3.轉(zhuǎn)業(yè)干部對(duì)審查結(jié)果有異議的,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,審查部門應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)反饋給申訴人。審查責(zé)任審查人員責(zé)任1.審查人員應(yīng)嚴(yán)格履行審查職責(zé),遵守審查工作紀(jì)律,對(duì)審查結(jié)果負(fù)責(zé)。2.如因?qū)彶槿藛T工作失誤或故意隱瞞問題導(dǎo)致審查結(jié)果不準(zhǔn)確,給轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作造成不良影響的,將視情節(jié)輕重追究審查人員的責(zé)任。3.審查人員在審查過程中應(yīng)保守工作秘密,不得泄露審查工作中的相關(guān)信息,如有違反保密規(guī)定的行為,將依法依規(guī)進(jìn)行處理。檔案提供單位責(zé)任1.轉(zhuǎn)業(yè)干部原檔案提供單位應(yīng)確保提供的檔案真實(shí)、完整、規(guī)范,對(duì)檔案內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。2.如發(fā)現(xiàn)檔案提供單位故意提供虛假檔案或隱瞞重要信息,影響轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的,將追究檔案提供單位的責(zé)任,并依法依規(guī)進(jìn)行處理。檔案管理與保密檔案管理1.設(shè)立專門的檔案管理場(chǎng)所,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案安全存放。2.建立檔案管理制度,對(duì)檔案的整理、歸檔、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理,確保檔案管理工作有序進(jìn)行。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查核對(duì),確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案管理中存在的問題。保密措施1.加強(qiáng)對(duì)審查工作涉及人員的保密教育,提高保密意識(shí),簽訂保密承諾書。2.審查工作場(chǎng)所應(yīng)具備必要的保密條件,限制無關(guān)人員進(jìn)入。3.對(duì)審查過程中涉及的轉(zhuǎn)業(yè)干部個(gè)人信息和檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密,不得隨意透露給無關(guān)人員。如需對(duì)外提供檔案信息,必須按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,并采取必要的保密措施。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)檔案審查工作進(jìn)行檢查,確保審查工作嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行。2.對(duì)審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)肅處理,確保審查工作質(zhì)量。外部監(jiān)督1.接受社會(huì)監(jiān)督,設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受轉(zhuǎn)業(yè)干部、相關(guān)單位及社會(huì)公
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