PAGE機(jī)關(guān)單位檔案室保密制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案室的保密工作，確保檔案信息的安全與完整，防止檔案信息泄露，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實際情況，制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位檔案室全體工作人員，以及因工作需要接觸檔案的其他人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對檔案信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。2.合法合規(guī)原則：保密工作應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.預(yù)防為主原則：采取有效措施預(yù)防檔案信息泄露事件的發(fā)生。4.責(zé)任追究原則：對違反保密制度的行為依法依規(guī)追究責(zé)任。二、檔案管理保密措施（一）檔案存儲保密1.檔案室選址與建設(shè)檔案室應(yīng)選擇安全、安靜、便于管理的位置，遠(yuǎn)離易燃、易爆、易潮濕等區(qū)域。檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防污染等設(shè)施，確保檔案存儲環(huán)境安全。2.檔案存儲設(shè)備配備專門的檔案存儲柜、架，對檔案進(jìn)行分類存放。采用電子存儲設(shè)備存儲檔案時，應(yīng)設(shè)置加密密碼，并定期備份，存儲設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。對重要檔案應(yīng)采用異地備份存儲方式，確保檔案信息的安全性。（二）檔案借閱保密1.借閱審批嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱審批制度，借閱人須填寫借閱申請表，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、用途、借閱期限等信息。借閱申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱登記檔案室對借閱檔案進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱時間、歸還時間等信息。借閱登記應(yīng)妥善保存，以備查詢。3.借閱限制嚴(yán)格控制檔案借閱范圍，非因工作需要不得借閱檔案。借閱檔案應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案時，借閱人應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。（三）檔案利用保密1.利用審批檔案利用工作應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，利用人須填寫利用申請表，注明利用檔案的目的、內(nèi)容、范圍等信息。利用申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可利用。2.利用登記檔案室對檔案利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄利用人姓名、部門、利用時間、利用內(nèi)容等信息。利用登記應(yīng)妥善保存，以備查詢。3.利用限制檔案利用應(yīng)在規(guī)定的場所進(jìn)行，利用人不得擅自將檔案帶出檔案室。利用檔案時，利用人應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密等重要檔案的利用，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案銷毀保密1.銷毀審批檔案銷毀工作應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由檔案室提出銷毀申請，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。銷毀申請經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。2.銷毀方式檔案銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式進(jìn)行，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息無法恢復(fù)。對電子檔案的銷毀，應(yīng)采用專業(yè)的銷毀軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)擦除，確保數(shù)據(jù)徹底銷毀。3.銷毀記錄檔案室對檔案銷毀情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄銷毀時間、地點(diǎn)、方式、銷毀人等信息。銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。三、人員管理保密要求（一）人員資質(zhì)審查1.入職審查對檔案室工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的入職審查，審查內(nèi)容包括個人基本信息、工作經(jīng)歷、政治背景、違法違紀(jì)記錄等。對不符合保密要求的人員，不得錄用為檔案室工作人員。2.定期審查定期對檔案室工作人員進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括工作表現(xiàn)、保密意識、遵守保密制度情況等。對審查不合格的人員，應(yīng)及時調(diào)整工作崗位或進(jìn)行相應(yīng)處理。（二）人員培訓(xùn)教育1.保密知識培訓(xùn)定期組織檔案室工作人員參加保密知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、單位保密制度等。通過培訓(xùn)，提高工作人員的保密意識和業(yè)務(wù)水平。2.職業(yè)道德教育加強(qiáng)對檔案室工作人員的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)工作人員的敬業(yè)精神、責(zé)任感和保密意識。教育工作人員遵守職業(yè)道德規(guī)范，保守檔案秘密。（三）人員行為規(guī)范1.保密承諾檔案室工作人員入職時應(yīng)簽訂保密承諾書，承諾遵守單位保密制度，保守檔案秘密。保密承諾書應(yīng)明確保密責(zé)任和違約責(zé)任，確保工作人員嚴(yán)格履行保密義務(wù)。2.行為準(zhǔn)則檔案室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守單位的各項規(guī)章制度，不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情。工作人員應(yīng)保持良好的工作秩序，不得在檔案室大聲喧嘩、打鬧等。工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理操作規(guī)程，確保檔案管理工作的安全與規(guī)范。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立機(jī)關(guān)單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對檔案室保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組由單位主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，檔案室負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況檢查檔案室工作人員是否嚴(yán)格遵守保密制度，是否存在違反保密制度的行為。檢查檔案存儲、借閱、利用、銷毀等環(huán)節(jié)的保密措施是否落實到位。2.人員管理情況檢查檔案室工作人員的資質(zhì)審查、培訓(xùn)教育、行為規(guī)范等情況是否符合要求。檢查工作人員是否簽訂保密承諾書，是否履行保密義務(wù)。3.保密設(shè)施設(shè)備情況檢查檔案室的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防污染等設(shè)施設(shè)備是否完好有效。檢查電子存儲設(shè)備的加密、備份等情況是否符合要求。（三）檢查方式1.定期檢查保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對檔案室保密工作進(jìn)行檢查，每年不少于[X]次。定期檢查可采用全面檢查、專項檢查等方式進(jìn)行。2.不定期檢查保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對檔案室保密工作進(jìn)行抽查，抽查內(nèi)容和方式根據(jù)實際情況確定。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保檔案室保密工作的安全與規(guī)范。五、保密責(zé)任與獎懲（一）保密責(zé)任1.檔案室負(fù)責(zé)人責(zé)任負(fù)責(zé)檔案室保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，制定保密制度，落實保密措施。定期對檔案室保密工作進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。對違反保密制度的行為進(jìn)行處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.工作人員責(zé)任嚴(yán)格遵守保密制度，保守檔案秘密。對檔案存儲、借閱、利用、銷毀等環(huán)節(jié)的保密工作負(fù)責(zé)，確保檔案信息安全。發(fā)現(xiàn)檔案信息泄露等問題應(yīng)及時報告，并采取措施進(jìn)行處理。（二）獎勵措施1.表彰獎勵對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰獎勵。表彰獎勵可采用榮譽(yù)證書、獎金、晉升等方式進(jìn)行。2.獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)保密工作貢獻(xiàn)大小，制定相應(yīng)的獎勵標(biāo)準(zhǔn)。對在保密制度建設(shè)、保密技術(shù)創(chuàng)新、保密工作監(jiān)督檢查等方面做出突出貢獻(xiàn)的部門和個人，給予重獎。（三）懲罰措施1.責(zé)任追究對違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。違反保密制度的行為包括但不限于：泄露檔案信息、擅自摘抄、復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容、轉(zhuǎn)借檔案、擅自擴(kuò)大檔案利用范圍等。2.懲罰方式懲罰方式包括但不限于：批評教育、警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等。