PAGE學生黨支部檔案管理制度一、總則（一）目的為加強學生黨支部檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在學生黨建工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本學生黨支部檔案的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：學生黨支部檔案由專人負責集中管理，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映學生黨支部工作的實際情況。3.完整性原則：全面收集各類檔案資料，保證檔案的完整性。4.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。二、檔案管理職責（一）黨支部書記職責1.領導和監(jiān)督學生黨支部檔案管理工作，將檔案管理納入黨支部工作計劃。2.審核重要檔案的收集、整理、保管和利用等工作。（二）檔案管理人員職責1.負責學生黨支部檔案的日常收集、整理、分類、編目、裝訂、保管等工作。2.建立檔案管理臺賬，及時記錄檔案的收進、移出、借閱等情況。3.定期對檔案進行檢查、核對，確保檔案的安全和完整。4.積極為利用檔案提供服務，按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)。5.做好檔案管理的統(tǒng)計工作，及時向上級黨組織報告檔案管理情況。（三）黨支部成員職責1.及時將工作中形成的各類文件材料交檔案管理人員歸檔。2.協(xié)助檔案管理人員做好檔案的整理、核對等工作。三、檔案的收集（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的與學生黨建工作有關的文件、指示、通知等。2.學生黨支部工作計劃、總結(jié)、報告等。3.黨員發(fā)展工作材料，包括入黨申請書、自傳、思想?yún)R報、入黨積極分子培養(yǎng)考察表、預備黨員考察表、入黨志愿書等。4.黨員教育管理材料，如黨員學習資料、黨員培訓記錄、黨員組織生活會記錄、民主評議黨員材料等。5.黨支部活動記錄，包括活動方案、活動照片、活動總結(jié)等。6.表彰獎勵材料，如優(yōu)秀黨員、先進黨支部等表彰文件及相關事跡材料。7.違紀處理材料，如黨員違紀情況報告、處理決定等。8.其他與學生黨支部工作有關的重要文件材料。（二）收集要求1.各部門和個人應及時將工作中形成的文件材料收集齊全，定期交檔案管理人員。2.收集的文件材料應保持原件的完整性，如有破損、褪色等情況，應進行修復或復制。3.對電子文件應進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全。四、檔案的整理（一）分類標準1.黨群工作類：包括上級黨組織文件、黨支部工作計劃總結(jié)、黨員發(fā)展材料等。2.行政管理類：黨支部會議記錄、活動記錄等。3.宣傳教育類：黨員學習資料、宣傳活動材料等。4.紀檢工作類：違紀處理材料等。5.文件材料類：其他未包含在上述類別的文件材料。（二）整理方法1.按照分類標準對收集的文件材料進行分類。2.對每一類文件材料進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性。3.對每份文件材料進行編目，編目內(nèi)容包括文件標題、文號、日期來源、保管期限等。4.按照編號順序?qū)⑽募牧涎b訂成冊，裝訂應整齊、牢固。五、檔案的保管（一）保管場所1.設立專門的檔案庫房，檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案庫房應配備必要的檔案裝具，如檔案柜、檔案架等。（二）保管期限1.永久保管：凡是反映學生黨支部主要職能活動和基本歷史面貌的，對學生黨建工作有長遠利用價值的檔案，應永久保管。2.定期保管：定期保管的檔案分為30年、10年兩種。3.確定檔案保管期限的原則：根據(jù)檔案的重要程度、歷史價值、現(xiàn)實利用價值等因素綜合確定。（三）檔案保管措施1.建立檔案保管制度，明確檔案管理人員的職責和檔案保管的要求。2.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對破損、褪色的檔案應及時進行修復或復制。4.對電子檔案應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、檔案的利用（一）利用范圍1.本學生黨支部成員因工作需要查閱檔案。2.上級黨組織因工作需要查閱檔案。3.其他單位或個人因特殊原因需要查閱檔案，經(jīng)黨支部書記批準后可以查閱。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.檔案管理人員對查閱申請表進行審核，報黨支部書記批準。3.查閱人員憑批準后的查閱申請表到檔案庫房查閱檔案，查閱時應在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案。4.查閱檔案一般應在檔案庫房內(nèi)進行，如需借出檔案，應經(jīng)黨支部書記批準，并辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不超過[X]天。5.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，按時歸還檔案。（三）利用登記檔案管理人員應對檔案的查閱、借閱情況進行登記，登記內(nèi)容包括查閱（借閱）日期、查閱（借閱）人員姓名、查閱（借閱）內(nèi)容、批準人等。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對檔案進行鑒定，確定檔案的保管期限是否合理，是否需要繼續(xù)保存。2.成立檔案鑒定小組，由黨支部書記擔任組長，檔案管理人員、黨支部成員代表等為成員。3.檔案鑒定小組根據(jù)檔案的保管期限、歷史價值、現(xiàn)實利用價值等因素對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。（二）銷毀工作1.對失去保存價值的檔案，經(jīng)檔案鑒定小組鑒定后，報黨支部書記批準后進行銷毀。2.銷毀檔案應填寫銷毀清冊，注明檔案的名稱、文號、日期、數(shù)量等，經(jīng)黨支部書記審核簽字后，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同銷毀。3.監(jiān)銷人員應對銷毀檔案的過程進行監(jiān)督，確保銷毀工作的徹底性和安全性。4.銷毀清冊應永久保存。八、檔案信息化管理（一）信息化建設目標逐步建立學生黨支部檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用等功能，提高檔案管理的效率和水平。（二）信息化管理措施1.配備必要的計算機設備和檔案管理軟件，建立檔案數(shù)據(jù)庫。2.對檔案進行數(shù)字化掃描，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，存儲在檔案數(shù)據(jù)庫中。